In Excel-Formeln können Werte für Formeln aus anderen Zellen übernommen werden. Soll die Formel dann manuell in die Zellen darunter übertragen werden, dauert das viel zu lange. Das geht auch einfacher.
Über das Kästchen in der Ecke der Zelle kann die Formel ja in die darunter oder daneben liegenden Zellen übernommen werden, indem das Kästchen mit der Maus nach unten oder rechts gezogen wird.
Noch einfacher klappt das Kopieren der Formel, indem das Markier-Kästchen nicht per Drag-and-Drop gezogen, sondern einfach doppelt darauf geklickt wird. Excel erkennt dann, in welchen Zeilen darunter oder Spalten daneben noch Daten stehen, und überträgt die Formel automatisch bis zur letzten Zeile oder Spalte.
Wer in einer Excel-Tabelle schnell etwas ausrechnen will, nutzt dazu natürlich Formeln. Doch es kann mühselig sein, die Zell-Bezüge, also Parameter, der jeweiligen Formel von Hand einzutippen. Das geht auch einfacher.
Denn während man eine Formel eingibt und wenn sich der Eingabe-Cursor innerhalb der Klammern für die Formel befindet, greift ein besonderer Mechanismus: Durch Klicken und Ziehen in der Tabelle können Zell-Bezüge direkt in den Formel-Editor übernommen werden.
Soll zum Beispiel eine Formel erstellt werden, die sich auf die Zellen B2 bis B15 bezieht, genügt die Eingabe des Namens für die Formel und das Setzen der öffnenden Klammer. Anschließend mit der Maus die Zellen B2 bis B15 markieren. Dadurch wird der zugehörige Bezug sofort in den Formel-Editor eingetragen.
Nicht immer muss man beim Rechnen in Excel-Tabellen mit allen Nachkomma-Stellen rechnen. Normalerweise rundet Microsoft Excel Zahlen aber nicht automatisch. Die Funktion lässt sich aber auf Wunsch einschalten.
Um alle Zahlen in einer Spalte oder Zeile einer Excel-Tabelle zu runden, öffnet man die entsprechende Datei und markiert dann die Zelle, die Zeile oder die Spalte, deren Werte gerundet werden sollen. Anschließend oben im Menüband zum Tab Start schalten.
Dort finden sich im Bereich Zahlen zwei Schaltflächen, deren Symbole Nachkomma-Stellen darstellen: Der linke Button fügt Dezimalstellen hinzu, mit der rechten Schaltfläche werden die Werte auf eine bestimmte Anzahl Stellen gerundet. Wer diese Funktion mehrmals aufruft, rundet die Werte entsprechend mit mehr oder weniger Dezimalstellen.
Summen lassen sich in Excel-Tabellen mit wenigen Klicks automatisch berechnen. Manchmal will man aber nicht sämtliche Werte eines Zell-Bereichs addieren, sondern nur solche, die eine Bedingung erfüllen.
Dazu gibt es die Funktion SUMMEWENN. Sie hat zwei (oder drei) Parameter:
Zuerst den Bereich angeben, der geprüft werden soll.
Dann die Bedingung angeben.
Soll die Prüfung in einem anderen Bereich stattfinden als die addierten Werte, gibt man als dritten Parameter den Bereich an, der addiert werden soll.
Mit der Formel =SUMMEWENN(A1:A3; ">0") werden beispielsweise alle Werte addiert, die größer sind als Null. Negative Werte werden hier also ignoriert.
Oft stehen Preise oder andere Zahlenwerte alle übereinander in einer bestimmten Spalte. Wer dann die zugehörige Summe erstellen muss, kann die passende Formel viel schneller einfügen. Denn dafür gibt es ein Tastenkürzel.
Hier die nötigen Schritte, um die Summe aller Zahlen in einer Spalte ausrechnen zu lassen:
Als Erstes Excel starten.
Nun die betreffende Arbeitsmappe öffnen.
Jetzt den Fokus in eine leere Zelle über- oder unterhalb der Zahlen-Spalte setzen.
Nun gleichzeitig [Umschalt]+[Alt]+[=] drücken.
Die benötigte Summen-Formel wird dann von Excel automatisch eingefügt und mit dem richtigen Zell-Bereich versehen.
Manchmal will man eine bestimmte Zelle mit auffälligem Text füllen. Eine Möglichkeit, das zu tun, besteht darin, den Text einfach mal diagonal, also schräg von einer Ecke in die andere, laufen zu lassen. Mit Excel ist das schnell so formatiert.
Am Beispiel von Excel 2016 für Mac zeigen wir, wie man vorgeht:
Als Erstes wird der Text in die gewünschte Tabellen-Zelle eingegeben.
Die Zelle dann markieren.
Jetzt oben im Menü auf Format, Zellen … klicken.
Alternativ kann auch [cmd]+[1] gedrückt werden.
Dann zum Tab Ausrichtung wechseln.
Hier kann nun der gewünschte Winkel für den Text in der Zelle festgelegt werden – zum Beispiel schräg nach oben oder nach unten.
Ganz klar, einer der Vorteile einer Excel-Tabelle ist: Man kann viele Zellen durch Formeln und Zellbezüge miteinander vernetzen. Bei komplexen Formeln verliert man aber schnell den Durchblick. In diesem Fall hilft die grafische Auswertung der Formel weiter.
Um eine Zelle mit Formel in Excel 2016 optisch zu veranschaulichen, öffnet man die entsprechende Tabelle als Erstes. Dann per Mausklick die Zelle mit der Formel markieren, die man veranschaulicht haben will.
Oben im Menüband dann auf Formeln, Spur zum Vorgänger klicken. Damit fügt Excel Pfeile von den Zellen ein, auf die sich die markierte Formel bezieht. Umgekehrt werden durch Formeln, Spur zum Nachfolger Pfeile zu allen Zellen gezeichnet, in denen der Inhalt der aktuellen Zelle verwendet wird.
Wenn man an einem Arbeitsblatt mit vielen Zeilen und Spalten arbeitet, könnte mit der Zeit gezwungen sein, einige der Einträge zu löschen. Dann bleiben mittendrin lauter leere Zeilen zurück. Die muss man nicht alle von Hand löschen, das geht auch einfacher.
Um alle leeren Zeilen in einer Excel-Tabelle auf einen Rutsch zu entfernen, wird die entsprechende Tabelle zunächst geöffnet. Jetzt alle Datenzellen markieren, einschließlich der leeren. Oben im Menüband dann auf „Start“ klicken und mit dem kleinen Pfeil neben „Suchen und auswählen“ das Klappmenü anzeigen. Hier wird dann auf „Inhalte auswählen, Leerzellen, OK“ geklickt.
Damit hat Excel sämtliche leeren Zeilen im markierten Zellbereich auf einmal markiert. Sie lassen sich nun per Klick auf „Start, Löschen, Blattzeilen löschen“ eliminieren.
