Sie haben eine Liste mit vielen unsortierten Datumsangaben und möchten nun gern auf den ersten Blick erkennen, welche Werte auf Wochenenden fallen? Mit Microsoft Excel färben Sie solche Zellen einfach andersfarbig ein. So springen die gesuchten Wochentage sofort ins Auge. (mehr …)
Sie haben eine lange Excel-Tabelle vor sich und möchten wissen, welche Einträge in einer bestimmten Spalte vorkommen? Eine Liste aller auftretenden Zell-Werte erhalten Sie, indem Sie doppelte Werte entfernen. Haben Sie beispielsweise eine Tabelle, in der Zahlen zwischen 0 und 100 auftreten, manche davon mehrfach, finden Sie mit diesem Tipp heraus, welche Zahlen vorkommen. Und das geht so:
Schreiben Sie einen Text oder eine Überschrift in eine Excel-Tabelle, läuft der Inhalt normalerweise aus der Zelle in die benachbarte Zelle und verdeckt diese. Doch nicht immer ist dieses Verhalten gewünscht. Sie können Excel auch anweisen, lange Texte in Tabellenzellen automatisch in die nächste Zeile umzubrechen. (mehr …)
Sie nutzen Microsoft Excel und haben jeden Tag dieselbe Anzahl Tabellen offen, die Sie täglich wieder öffnen müssen? Statt immer wieder die gleichen Excel-Tabellen manuell anzuklicken, können Sie sie alle in einem Rutsch laden. Das klappt bei Excel 2010, aber auch bei Version 2003 und 2007. (mehr …)
Große Tabellen werden schnell unübersichtlich. Schon ein wenig Textformatierung kann Abhilfe schaffen und die Daten lesbarer machen. Auch Zeilen, die Zwischensummen oder Ergebnisse von Berechnungen enthalten, sind mit Fettschrift optisch besser erkennbar.
Am schnellsten formatieren Sie mehrere Zellen in Excel in fett, kursiv oder unterstrichen, indem Sie die Zellen – mit der Maus oder Tastatur – markieren. Jetzt eine der folgenden Tastenkombinationen drücken:
Komplexe Berechnungen, zum Beispiel mithilfe mathematischer Funktionen, sind ein gutes Anwendungsgebiet für die Excel-Tabellenkalkulation. Dazu hat das Microsoft-Programm vielseitige Funktionen schon eingebaut. Es könnte allerdings sein, dass Excel beim Berechnen ab und zu ins Stocken kommt, besonders wenn die Arbeitsmappe tief verschachtelte Funktionen enthält, die sich auf viele Quelldaten beziehen.
Ein Add-In kann die Zeit verkürzen, die Excel zum Ausrechnen der Zellwerte benötigt. Dazu nutzt Theta Proxy XL laut Angaben des Programmierers Erkenntnisse aus der künstlichen Intelligenz und Numerik. Die Excel-Erweiterung ist für den privaten Gebrauch kostenlos. Sie unterstützt Excel 2007 und 2010 auf Windows XP oder höher.
Natürlich wird der Aufruf der SIN()-Funktion nicht wirklich beschleunigt – aber andere, wirklich langsame Funktionen durchaus.
Kleine Tabellen mit nur wenigen Spalten lassen sich ohne Schwierigkeiten überblicken. Doch spätestens, wenn Sie den Bildschirminhalt scrollen müssen, weil nicht alle Spalten der Excel-Tabelle auf einmal dargestellt werden können, geht die Übersicht schnell verloren. Beim Lesen verrutscht der Blick da schon mal in der Zeile. Besser lesbar wird eine Tabelle mit vielen Spalten und Zeilen, wenn die geraden und ungeraden Zeilen abwechselnd eingefärbt sind.
Manuell müssen Sie das allerdings nicht tun. Excel 2010 hilft Ihnen mit einem einfachen Trick weiter. Markieren Sie dazu den Bereich, in dem die Daten der Tabelle enthalten sind. Jetzt oben den Tab „Einfügen“ hervor holen und den Knopf „Tabelle“ anklicken. Die Nachfrage nach dem Datenbereich mit „OK“ bestätigen.
Die abwechselnd hell- und dunkelblaue Hintergrundfarbe sagt Ihnen nicht zu? Auch das Design lässt sich mit wenigen Handgriffen anpassen. Klicken Sie dafür zuerst irgendwo in die eingefügte Tabelle. Wechseln Sie dann zum damit eingeblendeten gelben „Tabellentools-Entwurf“-Tab. Am rechten Rand des Menübands können Sie jetzt zu einer anderen Farbgebung umschalten. Sollen nicht nur die Zeilen, sondern auch die Spalten abwechselnd gefärbt werden, noch den Haken setzen bei „Verbundene Spalten“.
Eine große Stärke des Tabellenprogramms Excel ist die Möglichkeit, eigene Formeln zu erstellen. Zum Testen selbst erstellter Formeln greift man gerne auf Beispiel-Daten zurück, die man immer und immer wieder eintippt. Das geht auch einfacher.
Das Ergebnis: Der eingegebene Wert wird in alle zuvor markierten Zellen kopiert, ganz ohne Mühe.
