Neue Kalender sind nicht nur zu Beginn des Jahres gefragt. Wochen-, Monats- und Jahreskalender lassen sich das ganze Jahr über einsetzen. Wer noch einen neuen Kalender braucht und Office auf dem Rechner installiert hat, sollte einen Blick auf die Microsoft-Homepage werfen. Denn hier gibt es Dutzende Kalendervorlagen zum kostenlosen Download.
Microsofts Büropaket Office 2008 für die Mac-Welt hat zahlreiche Neuerungen zu bieten. Vor allem die Benutzeroberfläche hat sich verändert. Praktisch ist der Layout-Modus, der Word 2008 zu einem hervorragenden Layoutprogramm macht.
Mit der Version 2007 hat Microsoft das neue Dateiformat XPS (XML Paper Specification) eingeführt. Es soll dem etablierten PDF-Format von Adobe das Fürchten lernen und zum neuen Universalformat zum Dokumentenaustausch werden. Doch Office 2007 unterstützt auch PDF. Ein kostenloses Plugin speichert Dokumente auf Wunsch als PDF.
Der Druckbefehl der Tabellenkalkulation Excel ist recht vielseitig. Mit der Option „Markierung“ druckt Excel auf Wunsch nur die markierten Zellbereiche. Das funktioniert sogar, wenn mit gedrückter [Strg]-Taste mehrere Bereiche markiert werden, die nicht nebeneinander liegen. Die Sache hat allerdings einen Haken: Liegen die markierten Zellen weit auseinander, druckt Excel die Zellbereiche jeweils auf ein eigenes Blatt. Das lässt sich mit einem Trick verhindern.
Während manche Rechtschreibhilfe lediglich Tippfehler aufspürt, können bessere Korrekturprogramme auch verzwickte Rechtschreibfehler entdecken – und passende Korrekturvorschläge unterbreiten.
Beim Druck lassen sich die Kopf- und Fußzeilen des Excel-Dokuments beliebig gestalten. Auch dynamische Inhalte wie Seitenzahlen, Datum und Uhrzeit sind möglich. Dafür wird der Platzhalter „&“ verwendet. Stellt sich nur die Frage, wie das „&“-Zeichen selbst gedruckt wird.
Was in einer Excel-Zelle eingegeben wird, erscheint auch so im Tabellenblatt. Das muss nicht immer so sein. Mit einem Trick lassen sich in Zellen nur Zahlen anzeigen, die größer oder kleiner sind als ein bestimmter Wert. Möglich machen das benutzerdefinierte Zahlenformate.
Auf fast allen Computertastaturen befindet sich rechts ein separater Ziffernblock. Damit lassen sich langen Zahlenkolonnen – etwa beim Ausfüllen von Excel-Tabellen – besonders schnell eingeben.Allerdings muss bei vielen Tastaturen der Nummernblock zuerst aktiviert werden. Erst nach einem Druck auf die [Num]-Taste lassen sich darüber Zahlen eingeben. Wer nach dem Einschalten nicht ständig den Nummernblock manuell aktivieren möchte, kann mit einem Eingriff in die Registrierdatenbank den Ziffernblock dauerhaft aktivieren.
