Word und Excel sind Programme mit mächtigen Funktionen. Wer immer wieder dieselben Aufgaben und Befehlsfolgen in einem der Programme ausführen muss, etwa aufwändige Formatierungen in Word oder das Anwenden komplexer Formeln in Excel, kann dafür ein so genanntes Makro anlegen.
Excel überrascht seine Benutzer gelegentlich durch auf den ersten Blick unerklärliches Verhalten. Wer in Excel beispielsweise einen in Klammern eingeschlossenen Wert eingibt, etwa „(100)“, weil der so in der Tabelle erscheinen soll, muss beobachten, wie Excel daraus eigenmächtig den Wert „-100“ macht und die Klammern automatisch entfernt.
Wer mit Word Textdokumente erstellt oder mit Excel Tabellen bearbeitet, möchte seine Daten vielleicht vor fremden Blicken schützen. Kein Problem, denn beide Programme bieten die Möglichkeit, Dokumente durch ein Passwort zu schützen.
Wer Befehlsfolgen automatisieren möchte, kann ein Makro einrichten: Ein Miniprogramm, das auf Knopfdruck ausführt, was vorher einmal aufgezeichnet oder programmiert wurde. Makros sind in Microsoft Office sehr leistungsfähig. Gleichzeitig kann aber jeder bequem Makros anlegen und anwenden und so ständig wiederkehrende Aufgaben in Word und Excel automatisieren. 11 Seiten, für Einsteiger.
Excel hat viele versteckte Funktionen, mit denen sich interessante Effekte erzielen lassen. Wer zum Beispiel vermeiden möchte, dass in einer Liste ein Wert doppelt vorkommt, kann sich von Excel helfen lassen.
Excel bietet die Möglichkeit, bequem Rahmen zu ziehen oder Zellbereiche mit einem Raster zu versehen. Dazu müssen nicht umständlich die Formatierungen der einzelnen Zellen verändert werden.
Excel ist nicht nur ein Rechenkünstler, sondern eignet sich auch zum Pflegen von Tabellen oder Ausfüllen von Formularen. Wenn andere Benutzer eine Tabelle mit Daten bestücken sollen, empfiehlt es sich, die Tabelle mit ein paar Hinweisen und Erläuterungen anzureichern.
Wer mit Excel umfangreiche Tabellen oder Listen bearbeitet, kennt das Problem: Der Cursor befindet sich gerade mitten drin in der Liste, doch dann möchte man an den Anfang oder ans Ende der Liste oder Tabelle springen, zum Beispiel um neue Daten zur Liste hinzuzufügen. Kein Problem, denn dafür bietet Excel eine versteckte Funktion – die allerdings etwas Fingerspitzengefühl voraussetzt.
