Übertragen von Formatvorlagen in Word
Das Aussehen einer Word-Datei wird vor allem durch die Formatvorlage bestimmt. Beim Kombinieren von Dokumenten passt das oft nicht. Unser Hack spart hier viel Zeit!
Anlegen von Formatvorlagen in Word
Bestimmte Elemente in Word verwenden Sie immer wieder. Überschriften, Hervorhebungen und mehr können Sie als Formatvorlagen anlegen und dann mit wenigen Klicks wiederverwenden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese einrichten.
Eigene Überschrift-Designs in Word definieren
In Word lassen sich Texte besser lesen, wenn sie über leicht erkennbare Überschriften verfügen. Wem die eingebauten Designs für Überschriften in Word nicht gefallen, der kann auch sein eigenes Aussehen erstellen.
Das gelingt über eine spezielle Formatvorlage. Hier die nötigen Schritte:
- Als Erstes ein Dokument öffnen.
- Jetzt die gewünschte Überschrift eingeben.
- Dann wird der Cursor in diese Überschrift gesetzt.
- Jetzt oben rechts im Menü den Bereich für Formatvorlagen einblenden.
- Nun dort ganz unten auf den Button zum Anlegen einer neuen Formatvorlage klicken.
- Oben dann den Typ Verknüpft auswählen und darunter als Basis die Überschrift 1 auswählen.
- Danach können die Größe, Farbe oder das Design der Schrift wie gewünscht angepasst werden.
Die neue Formatvorlage lässt sich einem Text zuweisen, indem dieser markiert und dann per Klick oben die gewünschte Vorlage ausgewählt wird.
Hyperlinks in Word nicht unterstreichen, sondern fett schreiben
Wenn Sie in einem Dokument eine Internet-Adresse eingeben, wandelt Word diese automatisch in einen Link um – unterstrichen und in blau. Wie Hyperlinks formatiert werden, können Sie aber selbst festlegen. Wir zeigen, wie das geht. (mehr …)
Microsoft Word 2007: Die Vorlagenliste griffbereit neben das Dokument platzieren
Dank Formatvorlagen lassen sich Dokumente ansprechend formatieren. Überschriften, Absätze und Tabellen sehen sofort perfekt aus. Meist erfolgt die Auswahl der Vorlagen über die Multifunktionsleiste „Start“ und die Schaltflächen im Bereich „Formatvorlagen“. Viel schneller geht’s, wenn die Vorlagen griffbereit neben dem Dokument liegen.
Je nach Bildschirmbreite sind in der Multifunktionsleiste „Start“ nur drei bis neun Vorlagen direkt per Schaltfläche erreichbar. Die „versteckten“ Vorlagen erscheinen erst per Klick auf den nach unten weisenden Pfeil. Wer es bequemer mag, sollte unten rechts im Bereich „Formatvorlagen“ auf den schrägen Pfeil klicken. Damit erscheint rechts neben dem Dokument die komplette Liste der Formatvorlagen.
Ist ganz unten die Option „Vorschau anzeigen“ angekreuzt, ist sofort erkennbar, wie die einzelnen Formate im Dokument aussehen. Über den Link „Optionen“ lässt sich festlegen, welche Vorlagen in der Sidebar erscheinen, etwa nur die empfohlenen oder zurzeit verwendeten Vorlagen.
