18.10.2009 | Tipps
Bei umfangreichen Tabellen mit unzähligen Formeln muss man aufpassen, nicht versehentlich eines der Formelfelder zu löschen oder zu überschreiben. Zwar lassen sie sich mit dem Zellschutz vor Veränderungen schützen. Jede einzelne Formel mit dem Schutz zu versehen ist aber eine mühsame Sache. Es geht auch einfacher.
Um alle Formeln einer Tabelle zu schützen, ist der Blattschutz ideal. Hierzu in die linke obere Ecke klicken und die gesamte Tabelle markieren. Dann den Befehl „Format | Zellen“ aufrufen und ins Register „Schutz“ wechseln. Hier die Option „Gesperrt“ deaktivieren und das Fenster mit OK schließen. Damit werden zunächst alle Datenfelder für die Eingabe freigegeben.
Anschließend wird die Sperre für die Formelfelder aktiviert, indem der Befehl „Bearbeiten | Gehe zu“ aufgerufen und auf „Inhalte“ geklickt wird. Hier die Option „Formeln“ markieren und mit „OK“ bestätigen. Jetzt erneut den Befehl „Format | Zellen“ aufrufen und die Option „Formeln“ aktivieren. Das Fenster mit OK bestätigen, nochmals den Befehl „Format | Zellen“ aufrufen und im Register „Schutz“ das Feld „Gesperrt“ aktivieren. Damit werden ausschließlich die Formelfelder geschützt, während in Datenfeldern weiterhin Eingaben erlaubt sind. Mit dem Befehl „Extras | Schutz | Blatt schützen“ muss jetzt nur noch der Blattschutz aktiviert werden. Den Formeln kann jetzt nichts mehr passieren.
22.08.2009 | Tipps
Formeln sorgen in Tabellen dafür, dass Ergebnisse automatisch berechnet werden. Ändern sich die Ausgangsdaten, werden die Formelergebnisse automatisch angepasst. Das ist nicht immer erwünscht. Damit sich Tabellen nicht mehr selbständig ändern, lassen sich Formeln so löschen, dass nur das Ergebnis als Zahl übrigbleibt.
So geht’s: Die Zelle oder Zellenbereich mit den Formeln markieren und mit dem Befehl „Bearbeiten | Ausschneiden“ in die Zwischenablage ausschneiden. Anschließend in der Standard-Menüleiste auf den kleinen schwarzen Pfeil rechts neben dem Einfügen-Symbol klicken und den Befehl „Unformatierter Text“ aufrufen. Alternativ hierzu den Befehl „Bearbeiten | Inhalte einfügen“ aufrufen, im Dialogfenster die Option „Alles“ auskreuzen und bis auf „Formeln“ die darunterliegenden Kästchen ankreuzen und mit OK bestätigen.
Das Ergebnis: Die kopierten Zellbereiche werden ohne Formeln wieder eingefügt; übrig bleiben die reinen Ergebnisse als Zahlen.
11.03.2009 | Tipps
Mail-Adressen im Format name@domain.de erkennt Excel automatisch und erzeugt daraus anklickbare Mail-Adressen. Mit einem Trick klappt’s auch, wenn Name und Mail-Domain in unterschiedlichen Zellen stehen. Über die „Hyperlink“-Funktion werden beide Bestandteile zu einer kompletten Mailadresse zusammengefügt.
Ein Beispiel: Wenn in den Zellen A1 die Namen und in den Zellen B1 die Mail-Domains stehen, lassen sich mit folgender Formel daraus anklickbare Mail-Adressen erzeugen:
=HYPERLINK(„mailto:“&A1&“@“&B1&““;“E-Mail an „&A1&““)
Der Hyperlink verkettet die Inhalte der Zellen A1 und B1 mit dem mailto:-Befehl und @-Zeichen. Durch den letzten Parameter wird nicht die tatsächliche E-Mail-Adresse, sondern ein Text wie „E-Mail an Peter“ angezeigt. Beim Klick auf den blau unterstrichenen Text startet das E-Mail-Programm und öffnet ein neues Mailfenster.
