Bilder in PowerPoint auf Formen zuschneiden
Eine Präsentation lebt immer von Wiedererkennung und Auflockerung. Eine Möglichkeit: Beschneidet Bilder auf zum Thema passende Formen. Das geht direkt in PowerPoint.
PowerPoint: SVG in Formen konvertieren
Es gibt zwei Standards für Bilder: ein Raster aus einzelnen Punkten sowie eine Liste von Anweisungen zum Zeichnen der Grafik. Für Icons und andere Formen eignet sich das zweite Format besser, da es ungeachtet der Größe immer scharf dargestellt werden kann. Solche SVG-Bilder lassen sich jetzt auch direkt in PowerPoint bearbeiten.
Dazu wird zuerst eine Präsentation geöffnet. Jetzt oben per Klick auf das Einfügen-Symbol eine SVG-Datei in die Präsentation importieren. Nun wird die Grafik markiert, um dann oben auf dem Kontext-Tab für Bild-Tools links die Funktion In Form konvertieren aufzurufen.
Jetzt erkennt Microsoft PowerPoint automatisch, dass es sich um eine importierte SVG-Grafik handelt, und wandelt diese vollautomatisch in mehrere Formen um. Diese lassen sich anschließend durch Zugriff auf die Gruppierung separat direkt in PowerPoint bearbeiten.
Formen in Word einfacher ausrichten
Mit Pfeilen, Sprechblasen und ähnlichen Formen lassen sich Dokumente schnell ansprechend gestalten. Dabei setzt man oft mehrere dieser Formen gemeinsam ein. Um sie zu gruppieren, eignet sich am besten ein Zeichnungsbereich.
Anders als bei früheren Word-Versionen wird dieser beim Einfügen von Formen in Word allerdings nicht mehr automatisch eingefügt, sondern muss vom Nutzer bei Bedarf manuell hinzugefügt werden.
Um in Word 2016 einen Zeichnungsbereich zum Gruppieren und gemeinsamen Bearbeiten von Formen in ein Word-Dokument einzufügen, den Cursor an die gewünschte Stelle setzen. Dann oben im Menü auf Einfügen, Formen und dann ganz unten auf Neuer Zeichenbereich klicken.
Krumme Pfeile erstellen in Word oder PowerPoint
Um eine Verbindung zwischen zwei Elementen herzustellen, die logisch zusammenhängen – etwa einer Illustration und ihrer Beschreibung –, eignen sich Pfeile besonders gut. Die lassen sich auch direkt als Form in ein Word-Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation einfügen. Pfeile müssen auch nicht immer schnurgerade sein.
Alternativ zu den langweiligen geraden Pfeilen gibt es in Microsoft Office nämlich auch eine Option, mit der sich gekrümmte Pfeile ganz leicht integrieren lassen. Das geht wie folgt:
- Zuerst das betreffende Dokument oder die Präsentation aufrufen.
- Jetzt oben im Menü auf Einfügen klicken und dann in der Rubrik Formen das Pfeil-Symbol markieren.
- Nun auf der Dokument-Fläche den gewünschten Pfeil mit der Maus aufziehen.
- Dann mit der rechten Maustaste auf den noch geraden Pfeil klicken und im Menü einen Haken bei Verbindungs-Typen, Gekrümmte Verbindung setzen.
- Über das Element in der Mitte des Pfeils lässt sich jetzt die Art der Krümmung per Drag-and-Drop anpassen.
Excel: AutoForm in eine andere Form umwandeln
In Excel kann man verschiedene Formen einfügen, etwa Pfeile, Rechtecke und Kreise. Wer eine AutoForm eingefügt hat und dann später realisiert, dass eine andere Form passender wäre, muss die Form nicht komplett neu zeichnen und formatieren.
Stattdessen kann die AutoForm einfach umgestellt werden. Das geht, indem man die betreffende Form zuerst per Mausklick markiert. Anschließend im Menüband zum Tab „Format“ schalten. In der Rubrik „Formen einfügen“ wird auf „Form bearbeiten“ und dann auf „Form ändern“ geklickt. Jetzt noch die gewünschte Form auswählen – fertig.
Excel ändert daraufhin die verwendete Kontur, ohne die Größe oder sonstige Eigenschaften der Form zu ändern.
Praxis: Winterliche Dekoration mit Word und GIMP
Im Winter will man es gern gemütlich haben. Dekoration muss aber nicht unbedingt gekauft werden: Man kann sie auch selbst gestalten. Wie wäre es zum Beispiel mit Sternchen in winterlichem Design? Alles, was man braucht, ist Word und GIMP.
Hier die einzelnen Schritte:
- Als Erstes ein kostenloses Winter-Wallpaper herunterladen, zum Beispiel direkt von Microsoft.
- Word starten, oben auf „Einfügen, Formen, Sterne und Banner, Stern mit 8 Zacken“ klicken und dann einen großen Stern auf dem Papier aufziehen.
- Jetzt oben bei „Zeichentools, Formenarten, Fülleffekt“ sattes Schwarz auswählen. Als „Formkontur“ muss „Kein Rahmen“ eingestellt sein.
- Nach einem Druck auf die Taste [Druck] öffnet man das heruntergeladene Wallpaper in GIMP, legt eine neue Ebene an und füllt sie mit der Farbe Weiß.
- Dann auf die weiße Ebene rechtsklicken, eine Ebenenmaske hinzufügen und diese mit Weiß initialisieren.
- Im Anschluss den kopierten Screenshot aus der Zwischenablage in die Maske einfügen und so verschieben, dass der gewünschte Bild-Ausschnitt in der Sternform sichtbar wird.
- Zum Schluss einen Rahmen um den Stern aufziehen und das Bild auf die Auswahl zuschneiden – fertig.
Microsoft Word: Unsichtbare Objekte markieren
In Word lässt sich nicht nur Text bearbeiten, auch das Einfügen von Bildern und Zeichenformen ist kein Problem. Will man ein Objekt verschieben oder seine Eigenschaften ändern, muss es zuerst markiert werden. Das klappt aber nicht, wenn das Objekt gerade nicht im Sichtbereich ist. Wie geht man dann vor?
Um in einem Word-Dokument Grafiken oder Objekte auszuwählen, die nicht sichtbar sind, nutzen Sie einfach den Auswahlbereich. Dabei handelt es sich um eine Randspalte, in der alle vorhandenen Objekte aufgelistet werden.
Der Auswahlbereich lässt sich anzeigen, indem Sie in dem betreffenden Word-Dokument oben im Menüband zuerst zum Tab „Start“ schalten und dann ganz rechts auf „Markieren“ klicken.
Kostenlose Zeichen-App Inkscape: Rechtecke mit dicker Kontur
Was GIMP für Pixelbilder ist, ist Inkscape für Vektorgrafiken, die sich ohne Qualitätsverlust beliebig vergrößern lassen. Hiermit zeichnen Sie Formen mit beliebigen Konturen. Sie können sogar festlegen, wie dick die Randlinie sein soll. Wie geht das?
- Starten Sie als Erstes Inkscape. Sie haben das Programm noch nicht? Der Gratis-Download ist unter WWW möglich.
- Wählen Sie jetzt in der Werkzeugleiste am linken Bildschirmrand das Rechteck-Werkzeug, siehe Bild.
- Ziehen Sie in der Zeichnung ein Rechteck in der gewünschten Größe auf.
- In der unteren linken Ecke des Fensters sehen Sie das Wort „Kontur“ und dahinter ein Farbfeld. Doppelklicken Sie darauf. Alternativ drücken Sie gleichzeitig [Strg] + [Umschalt] + [F].
- Rechts wird jetzt eine Seitenleiste mit mehreren Tabs eingeblendet. Schalten Sie zunächst zum Tab „Farbe der Kontur“, und legen Sie per Klick auf den zweiten Button von links eine Einzelfarbe fest, die sich darunter einstellen lässt.
- Zum Schluss schalten Sie zum dritten Tab, „Muster der Kontur“. Ganz oben finden Sie hier die Einstellung „Breite“. Erhöhen Sie die Zahl dahinter, und das Rechteck bekommt eine dickere Randlinie.
