Wer ein neues Google-Dokument oder eine neue Google-Tabelle erstellen will, kann entweder manuell Google Docs und Tabellen aufrufen. Alternativ nutzen Sie einfach die praktischen Abkürzungs-Domains, die Google registriert hat.
Hier die nötigen Schritte:
Zunächst den Cursor in die Adressleiste des Browsers setzen.
Sobald Sie auf [Enter] drücken, landen Sie in einem neuen, leeren Google-Dokument.
Das klappt übrigens auch mit Tabellen:
Wenn Sie statt doc.new die Domain https://sheet.new/ aufrufen, werden Sie an eine leere Tabelle weitergeleitet und können diese mit Zahlen und Formeln befüllen.
Möchten Sie eine neue Präsentation erstellen, rufen Sie https://slide.new/ auf.
Wichtig: Sind Sie beim Aufrufen einer dieser Domain-Abkürzungen noch nicht bei Ihrem Google-Konto angemeldet, erfolgt die Anmeldung, bevor Sie in dem leeren Dokument landen.
Anfang Oktober 2015 stellte der Europäische Gerichtshof fest: Das Safe Harbor-Abkommen zwischen der EU und den USA ist ungültig, da es private Daten von EU-Bürgern nicht genug schützt. Damit man Google Apps weiterhin rechtssicher nutzen kann, können Administratoren zusätzliche Klauseln in ihre Verträge aufnehmen.
Damit können Unternehmen die Datenschutzrichtlinie der EU erfüllen, obwohl Google-Apps eingesetzt werden. Diesen Klauseln kann in der Google Admin-Konsole unter „Unternehmensprofil, Profil“ zugestimmt werden.
Apple versucht es zu verhindern, aber man kann die Standard-Apps in iOS trotzdem ändern – sei es der Browser, das E-Mail-Programm oder die Karten-App.
Apps können andere Apps starten. Genau das machen sich Entwickler von Apps zunutze und bauen in ihre Apps Schalter ein, mit denen sich festlegen lässt, welche Programme etwa zum Laden von Webseiten genutzt werden sollen.
Paradebeispiel dafür sind die Google-Apps für iOS. Sind zum Beispiel Chrome, Gmail und Google Maps installiert, öffnet sich beim Antippen eines Links in der Gmail-App automatisch die Chrome-App. Beim Zugriff auf einen Karten-Link in Chrome startet die Google-Maps-App, und wenn man in der Maps-App auf eine Mail-Adresse tippt, wird die Gmail-App aufgerufen.
So arbeiten die Google-Apps zusammen und vermeiden die Verwendung der Standard-Apps, die Apple für den jeweiligen Zweck vorsieht.
Wer für seine Firma Google-Dienste nutzen will, etwa E-Mails per Gmail, der verwendet Google Apps. Als Administrator kann man einstellen, welche der vielen Google-Dienste für die eigenen Nutzer aktiviert sein sollen.
So lässt sich beispielsweise festlegen, dass die Nutzer in der Google-Apps-Domain kein eigenes YouTube-Konto anlegen können, aber den Google-Kalender verwenden können. Um auf die Einstellungen dafür zuzugreifen, loggen Sie sich als Erstes über https://admin.google.com/ ein.
In der Admin-Konsole folgt dann ein Klick oder Fingertipp auf „Google Apps“. Hier sehen Sie eine Übersicht mit allen momentan aktivierten Webdiensten, die Ihren Nutzern zur Verfügung stehen. Oben rechts lassen sich mit dem Pluszeichen weitere Apps in die Liste einfügen. Entfernen lässt sich eine App, wenn Sie links einen Haken setzen und dann oben auf das Symbol für „Dienste ausschalten“ klicken.
