Das Surfen im Internet ist eigentlich ein schneller und komfortabler Prozess. Der kommt allerdings dann und wann an seine Grenzen. Haben Sie eine Webseite gefunden, die interessante Informationen enthält, dann können Sie die diese zwar im Gesamten kommentieren und weiterleiten. Am Ende bekommen Sie dann aber große Bilddateien oder PDFs, in denen sie dann die interessierenden Passagen separat bearbeiten und ausschneiden müssen. Das muss nicht sein: Microsoft Edge erlaubt ihnen, direkt Ausschnitte zu erstellen!
Bei der gemeinsamen Bearbeitung von Word-Dokumenten im Team stellt sich die Kommentar-Funktion von Microsoft Word als besonders praktisch heraus. Die Funktion zum Einfügen von Kommentaren in ein vorhandenes Dokument ist allerdings etwas versteckt. Mit einem Trick lässt sich ein neuer Kommentar viel schneller einfügen.
Normalerweise werden Kommentare in Word-Dokumente eingefügt, indem das jeweilige Dokument zuerst geöffnet wird, etwa über den Explorer. Anschließend oben im Menüband zur Registerkarte Überprüfen wechseln. Hier folgt in der Mitte einen Klick auf den Button Neuer Kommentar.
Viel einfacher geht es in Word 2016, wenn man im Word-Fenster einen Blick in die rechte obere Ecke wirft. Denn hier steht neben einem Teilen-Button und einer Feedback-Funktion für die Entwickler von Word auch ein Kommentar-Button zur Verfügung. Er zeigt als Symbol eine Sprechblase. Ein Klick auf diese Schaltfläche führt – genau wie die entsprechende Funktion auf dem Überprüfen-Tab im Menüband – zum Einfügen eines neuen Kommentars an der aktuellen Cursor-Position.
Auf vielen Internet-Seiten und auch in den Social Media können Besucher Einträge, Fotos und Videos kommentieren. Dabei gibt es auch die Möglichkeit, Links in die Kommentare zu integrieren. Die können es aber in sich haben.
Denn längst nicht alle geposteten Links sind harmloser Natur oder verweisen nur auf andere Fotos oder enthalten zugehörige Beiträge. Auch Hacker haben die Linktechnik längst für sich entdeckt.
Da verwundert es nicht, wenn Nutzer, die allzu eifrig auf alle Links klicken, die ihnen in Kommentaren begegnen, schneller Opfer von Cyberkriminalität werden. Besser, man lässt auch hier, wie überall im Internet, sein Gehirn arbeiten und klickt nicht jeden Link gleich an. Sei es auch noch so verlockend – die Sicherheit ist wichtiger. Also am Besten gar keine Kommentare rein setzen.
Oft arbeiten mehrere Personen an einem Text. Die Entwürfe für Textdokumente werden dann per Mail hin- und hergeschickt und Kommentare direkt ins Original eingefügt. Was viele Word-Anwender nicht wissen: Wer Änderungsvorschläge hat, kann sie so als Kommentar einfügen, das der Originaltext unverändert bleibt.
So funktioniert die Kommentarfunktion in Word 2007 und 2010: Die Textstelle markieren, die kommentiert werden soll und dann im Menüband „Überprüfen“ auf „Neuer Kommentar“ klicken. Am rechten Rand erscheint das Kommentarfeld. Hier die gewünschte Anmerkung einfügen. Der Originaltext bleibt dabei erhalten. Eine gestrichelte Linie weist lediglich auf den Kommentar hin. Per Klick auf die Schaltfläche „Markup anzeigen“ und den Befehl „Kommentare“ lassen sich die Anmerkungen ein- oder ausblenden.
