10.03.2012 | Tipps
Sie erstellen Rechnungen oder Briefe immer nach dem gleichen Schema? Legen Sie sich doch eine Vorlage dafür an. So brauchen Sie nicht jedes Mal von Null anzufangen, sondern nur noch fehlende Daten auszufüllen. Mit Mac OS X ist das Anlegen einer Vorlage einfach.
Apple hat diese Funktion „Formularblock“ getauft. So legen Sie einen solchen an:
- Erstellen Sie ein neues Dokument, zum Beispiel mit Apple iPages.
- Legen Sie das Dokument in Ihrem Dokumente-Ordner ab.
- Öffnen Sie den Dokumente-Ordner in Finder.
- Jetzt die soeben gespeicherte Datei markieren.
- Es folgt ein Klick auf „Ablage, Informationen“. Damit wird das Info-Panel geöffnet.
- Hier das Häkchen setzen bei der Option „Formularblock“.
- Schließlich das Infofenster per Klick auf das Kreuz wieder schließen.
Durch diesen Schalter wird die Anwendung die Datei ab sofort immer als Kopie öffnen, so dass das Original-Dokument unangetastet bleibt. Eine Vorlage ganz ohne AppleScript.
12.11.2011 | Tipps
Der Benutzerordner von Windows lässt sich nicht so ohne Weiteres kopieren. Der Kopiervorgang bricht mit einer Fehlermeldung ab, da sich darin verwendete und daher gesperrte Dateien befinden. Wer die gesperrten Dateien trotzdem kopieren möchte, braucht das Kopierprogramm „Hobocopy“.
Mit dem Gratistool „Hobocopy“ lassen sich Dateien auch dann kopieren, wenn Windows sie sperrt und fürs Kopieren nicht freigibt. Hobocopy verwendet dazu einfach die identischen Kopien aus den Volumenschattenkopien.
Die Bedienung ist allerdings nicht sonderlich komfortabel: Nachdem die heruntergeladenen Dateien ins Windows-Verzeichnis kopiert wurden, muss die Kommandozeile mit Administrator-Rechten gestartet werden. Dazu im Startmenü den Ordner „Alle Programme | Zubehör“ öffnen, mit der rechten Maustaste auf „Eingabeaufforderung“ und dann auf „Als Administrator ausführen“ klicken. Der Benutzerordner lässt sich dann mit einem Befehl nach folgendem Muster kopieren:
hobocopy /recursive /skipdenied c:\users\<Benutzername> <Zielordner>
Lautet der Benutzername zum Beispiel „Joerg“ und der Zielordner „d:\backup“, muss folgender Befehl eingegeben werden:
hobocopy /recursive /skipdenied c:\users\Joerg d:\backup
Hier gibt’s den Alleskopierer „Hobocopy“:
https://github.com/candera/hobocopy/downloads
01.11.2009 | Tipps
Bis ein Word-Dokument perfekt aussieht, können mehrere Stunden vergehen. Beim Einstellen von Seitenformaten, Rändern oder Kopf- und Fußzeilen geht es oft um Millimeter. Ärgerlich, wenn die ganze Arbeit beim nächsten Dokument von vorne losgeht. Das muss nicht sein. Mit wenigen Handgriffen lassen sich die sämtliche Seiteneinstellungen aus anderen Dokumenten übernehmen.
So funktioniert‘s: Zunächst beide Dokumente öffnen und zum Originaldokument wechseln. Hier den Befehl „Datei | Seite einrichten“ aufrufen und die aktuellen Einstellungen mit OK bestätigen. Danach ins andere Dokument wechseln und die Taste [F4] drücken. Das war’s. Mit [F4] wird der jeweils letzte Befehl (hier das Aufrufen und Bestätigen der Dokumenteinstellungen) wiederholt. Mit dem Ergebnis, dass die Seiteneinstellungen des ersten aufs zweite Dokument übertragen werden.
