Word fügt neue Zeilen immer dann ein, wenn ein Wort nicht mehr in die aktuelle Zeile passt. Was ein neues Wort ist, erkennt die Textverarbeitung an Leerzeichen. Manchmal will man aber, dass bestimmte Wörter trotz Leerzeichen nie auf 2 Zeilen aufgeteilt werden. Dazu können Sie geschützte Leerzeichen verwenden. (mehr …)
Mit der Tastenkombination [Strg]+[Shift/Umschalten]+[U] lassen sich markierte Textpassagen am schnellsten unterstreichen. Dabei werden auch Leerzeichen mit Unterstrichen versehen. Wer nur Wörter und nicht die Zwischenräume unterstreichen möchte, sollte folgende Tipps kennen.
Um Wörter ohne Leerzeichen zu unterstreichen, wie gewohnt die Textpassage markieren und dann die Tastenkombination [Strg]+[Shift/Umschalten]+[W] drücken. Alternativ den markierten Text mit der rechten Maustaste anklicken und den Befehl „Schriftart“ aufrufen. Im Feld „Unterstreichung“ steht zum Unterstreichen ohne Leerzeichen der Befehl „Nur Wörter“ zur Verfügung.
Computerneulinge verwenden gerne Leerzeichen, um Texte einzurücken. Statt Tabulatoren oder Absatzformate zu nutzen, werden munter mehrere Leerzeichen hintereinander eingegeben. Wer ein solches Dokument von Freunden oder Bekannten erhält, muss die Leerzeichenflut erst einmal eindämmen. Mit einem simplen Trick geht’s ganz schnell.
Um überflüssige Leerzeichen aus einem Word-Dokumente zu entfernen, mit der Tastenkombination [Strg]+[A] den gesamten Text markieren. Danach über die Symbolleiste den Text zuerst zentrieren und dann wieder linksbündig anordnen. Alle überflüssigen Leerzeichen werden damit automatisch gelöscht.
Eine andere Möglichkeit: Mit [Strg]+[H] das Fenster „Ersetzen“ aufrufen und ins Suchen-Feld zwei Leerzeichen sowie das folgende Kürzel eingeben:
{2;}
Ins Ersetzen-Feld ein einzelnes Leerzeichen eintragen, das Dialogfenster erweitern und das Kontrollkästchen „Platzhalter verwenden“ ankreuzen. Jetzt findet Word alle doppelten und mehrfach eingegeben Leerzeichen und tauscht sie per Klick gegen ein einzelnes Leerzeichen aus.
Links zu Netzwerkadressen lassen sich bequem per E-Mail verschicken. Der Empfänger muss nur noch auf den Link klicken und landet im richtigen Ordner. Es sei denn, der Link enthält Leerzeichen – dann wird die Verknüpfung am Leerzeichen rigoros abgeschnitten. Mit einem Trick klappt’s auch inklusive Leerzeichen.
Um mit Outlook Netzwerklinks mit Leerzeichen zu verschicken, muss er nur in spitze Klammern gesetzt werden. Ein Beispiel: statt
\\file-server\daten\joergs daten\rechnungen.xls
sollte der Link folgendermaßen aufgebaut werden:
<\\file-server\daten\joergs daten\rechnungen.xls>
Das reicht, um bei den meisten Mailprogrammen wie Outlook, Mozilla Thunderbird oder Windows Mail den Link in kompletter Länge zu erhalten. Der Empfänger kann wie gewohnt auf die blau unterstrichene Verknüpfung klicken und landet im richtigen Ordner.
