eMail-Adressen sicher veröffentlichen
Spezielle Suchprogramme durchforsten das Netz nach validen Mail-Adressen. Wer nicht mit Spam überschüttet werden möchte, sollte seine Mail-Adresse geschickt verbergen.
So kontaktieren Sie (fast) jede Webseite per eMail
Sie haben eine Frage an den Autor einer Webseite? Auf vielen Seiten findet sich unter der Rubrik „Kontakt“ bloß ein Kontaktformular, aber keine Mail-Adresse, die Sie in Ihrem eigenen Mail-Programm verwenden könnten.
Wie finden Sie die richtige Mail-Adresse von (fast) jeder Webseite heraus? Die Antwort ist einfach, wenn man die Anforderungen kennt, die das TMG (Telemediengesetz) an gewerbliche Seiten stellt. Denn im Impressum muss mindestens eine Kontaktperson benannt sein, und eben hier finden Sie auch die gesuchte Mail-Adresse.
Wenn Sie das nächste Mal zwecks Kontakt-Aufnahme die Mail-Adresse zu einer bestimmten Webseite suchen, werfen Sie einfach einen Blick ins Impressum. Per Rechtsklick lässt sich die Mail-Adresse auch meist direkt in die Zwischenablage kopieren, es sei denn, sie ist aus Spamschutz-Gründen als Bild oder verschlüsselt eingefügt.
eMail-Adressen: Der Trick mit dem Plus-Zeichen
Eingehende Mails lassen sich leichter sortieren, wenn Sie für soziale Netzwerke, Onlineshops und so weiter jeweils eigene Mail-Adressen nutzen. Dafür müssen Sie aber nicht extra Mail-Adressen registrieren. Bei Gmail und Outlook.com haben Sie bereits unbegrenzt viele Adressen. Wie nutzen Sie sie?
Angenommen, Ihre Mail-Adresse lautet jemand@gmail.com. Dann landen Mails an jemand+beispiel1@gmail.com, jemand+irgendwas@gmail.com und so weiter ebenfalls in Ihrem Postfach. Nach dem Pluszeichen fügen Sie einen beliebigen Begriff ein, anhand dessen Sie den Absender der Mail erkennen – und filtern – können.
Diese Mail-Adressen stehen ohne weitere Einrichtung direkt zur Verfügung! Das gilt für Googles Maildienst Gmail und Microsofts Outlook.com (vormals Hotmail).
S/MIME-Zertifikat für signierte eMails in Outlook importieren
Für manche Zwecke müssen Sie E-Mails, die Sie senden, digital signieren, damit sie rechtsgültig sind. Um eine E-Mail mit einer digitalen Signatur zu versehen, brauchen Sie ein entsprechendes Zertifikat. Das Zertifikat bestätigt, dass E-Mails von einer bestimmten Absender-Adresse wirklich von demjenigen stammen, der die Adresse besitzt – nämlich von Ihnen. Ein E-Mail-Zertifikat erhalten Sie kostenlos, zum Beispiel von TC TrustCenter. Es ist meist für ein Jahr gültig, danach muss es erneut beantragt werden.
Zum Einrichten eines E-Mail-Sicherheitszertifikats sollten Sie Internet Explorer verwenden. Bei der Installation des Zertifikats wird es nämlich direkt in den Windows-Zertifikatspeicher importiert.
- Sobald Sie Ihr Zertifikat eingerichtet haben, starten Sie Outlook. Im Beispiel verwenden wir Outlook 2010.
- Klicken Sie im „Datei“-Menü auf „Optionen“.
- Schalten Sie links zum Bereich „Sicherheitscenter“.
- Auf der rechten Seite folgt ein Klick auf „Einstellungen für das Sicherheitscenter…“.
- Jetzt links zum Bereich „E-Mail-Sicherheit“ wechseln.
- Hier setzen Sie den Haken bei „Ausgehenden Nachrichten digitale Signatur hinzufügen“.
- Um das passende Zertifikat auszuwählen, folgt ein Klick auf „Einstellungen…“.
- Hier klicken Sie nacheinander auf beide „Auswählen…“-Knöpfe und wählen aus der Liste den richtigen Zertifikat-Eintrag.
- Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie mehrfach auf „OK“ klicken.
- Im Fenster für neue E-Mails finden Sie oben im Menüband-Tab „Optionen“ den Knopf „Signieren“, mit dem Sie die Funktion für jede neue Nachricht einzeln ein- und ausschalten können.
Hinweis: Sie können das neue Zertifikat nur für die Mail-Adresse verwenden, für die Sie es beantragt haben. Haben Sie mehrere Adressen, brauchen Sie also auch mehrere Zertifikate.
