Über die Weiterleitungs-Funktion kann der Inhalt einer empfangenen eMail an eine andere Person gesendet werden. Gelegentlich hat man aber sogar mehrere Nachrichten, die man gesammelt weitergeben möchte. Mit Outlook ist das sehr einfach möglich.
Mehrere eMails lassen sich mit nur drei Klicks gesammelt in eine neue Nachricht verpacken. Hier steht, was man dazu tun muss:
Zunächst die [Umschalt]-Taste gedrückt halten.
Jetzt in der Liste der eMails in Outlook die erste Nachricht markieren, die versendet werden soll.
Nun auf die letzte Nachricht klicken, sodass alle eMails dazwischen ebenfalls ausgewählt werden.
Nun oben im Menü auf den Weiterleiten-Button klicken.
Dann noch den gewünschten Empfänger sowie einen Betreff eingeben, fertig.
Normalerweise gibt’s bei iTunes nur eine Mediathek. Eine für alle. Mit wenigen Handgriffen lässt sich iTunes aber auch für mehrere Benutzer einrichten. Jeder hat dann seine eigene Mediathek und pfuscht dem anderen nicht mehr ins Handwerk.
Am einfachsten ist die Variante, in Windows für jeden ein Benutzer eigenes Benutzerkonto einzurichten. Dann hat auch jeder sein eigenes iTunes. Wer das nicht möchte, kann alternativ eine zusätzliche Mediathek verwenden. Hierzu beim Start von iTunes die [Shift/Umschalten]-Taste gedrückt halten, um das Mediathek-Auswahlfenster zu öffnen. Hier auf „Neu erstellen“ klicken, einen passenden Namen für die Zweit-Mediathek eingeben und mit „Speichern“ bestätigen.
Jetzt startet iTunes mit einer zweiten, leeren Mediathek, die sich wie gewohnt mit Musik und Videos bestücken lässt. Um zur anderen Mediathek zu wechseln, muss beim Start die [Shift/Umschalten]-Taste gedrückt und auf „Wählen“ geklickt werden. Ohne [Shift/Umschalten]-Taste öffnet iTunes automatisch die zuletzt benutzte Mediathek.
Wer ein gutes Bildbearbeitungsprogramm ohne viel Schnickschnack sucht, liegt bei Googles Picasa genau richtig. Auch Einsteiger und Laien kommen mit dem Gratisprogramm sofort klar. Gut gelöst ist die Multi-Bearbeitungsfunktion. Dutzende Bilder lassen sich damit gleichzeitig bearbeiten.
Ein Beispiel: Alle Urlaubsbilder sollen mit der Funktion „Auf gut Glück“ automatisch optimiert werden. Hierzu in Picasa den Ordner öffnen, in dem sich die Urlaubsfotos befinden. Danach alle Bilder markieren, die bearbeitet werden sollen. Anschließend den Befehl „Bild | Satz-Bearbeitung“ und dann den Bearbeitungsbefehl auswählen, zum Beispiel „Auf gut Glück“, „Kontrast“, „Farbe“ oder „Rote-Augen-Korrektur“. Das war’s auch schon. Alle markierten Fotos werden entsprechend der Auswahl bearbeitet. Per Klick auf das Diskettensymbol werden die Änderungen gespeichert. Dabei bleiben die Originalfotos übrigens erhalten; Picasa speichert die Backups im versteckten Ordner „.picasaoriginal“.
Ein Inhaltsverzeichnis lässt sich in Word mit wenigen Mausklicks einbauen. Doch wie sieht’s aus, wenn das Dokument zwei Teilbereiche enthält, die jeweils ein eigenes Inhaltsverzeichnis benötigen. Auch dafür gibt es eine Lösung.
Um zum Bespiel getrennte Inhaltsverzeichnisse mit je zwei Überschriftebenen zu generieren, werden unterschiedliche, aber gleich formatierte Formatvorlagen verwendet. So funktioniert’s:
1. In die Gliederungsansicht wechseln („Ansicht | Gliederung“) und die Überschriften des ersten Teils zum Beispiel mit „Ebene 1“ und „Ebene 2“ und den zweiten Teil mit „Ebene 3“ und „Ebene 4“ versehen.
2. Den Befehl „Format | Formatvorlagen und Formatierung“ aufrufen und im Dokument einen mit „Überschrift 1“ gekennzeichneten Absatz markieren. Dann mit der rechten Maustaste in den Formatvorlagen auf „Überschrift 3“ klicken und den Befehl „Aktualisieren, um der Auswahl anzupassen“ aufrufen. Die Ebene 1 aus dem ersten Teil sieht jetzt genauso aus wie Ebene 3 aus dem zweiten Teil. Diesen Schritt für die zweite Ebene (Ebene 2 und Ebene 4) wiederholen.
3. Anschließend mit dem Befehl „Einfügen | Referenz | Index und Verzeichnisse“ das erste Verzeichnis einfügen. Im Dialogfenster unter „Inhaltsverzeichnis | Optionen“ die Zuordnung hinter „Überschrift 3“ und „Überschrift 4“ entfernen, damit nur die ersten beiden Ebenen für das erste Inhaltsverzeichnis übrig bleiben.
4. Dann mit „Einfügen | Referenz | Index und Verzeichnisse“ das zweite Inhaltsverzeichnis einfügen; hier jedoch unter „Optionen“ die „Gliederungsebenen“ deaktivieren. Dann in der Formatvorlagenliste die Zuordnung für „Überschrift 1“ sowie „Überschrift 2“ entfernen und neben „Überschrift 3“ eine „1“ und neben „Überschrift 4“ eine „2“ eintragen. Falls notwendig, die verwendete Formatvorlage auf „Verzeichnis 1“ bzw. „Verzeichnis 2“ ändern. Die Frage, ob das bestehende Inhaltsverzeichnis ersetzt werden soll mit „Nein“ beantworten.
Um Platz und Papier zu sparen, lassen sich bei der kostenlosen Textverarbeitung OpenOffice Writer mehrere Seiten verkleinert auf ein Blatt drucken. Werden zum Beispiel DIN-A4-Seiten auf das halb so große A5-Format verkleinert, braucht der Druckvorgang nur die Hälfte der Papiermenge.
Um zum Beispiel zwei Seiten im A5-Format nebeneinander zu drucken, den Befehl „Datei | Seitenansicht“ aufrufen. Dann in der Seitenansicht-Symbolleiste links neben der Option „Seitenansicht schließen“ auf das Symbol für „Druckoptionen Seitenansicht“ klicken. Hier das „Querformat“ auswählen und die Aufteilung „eine Zeile“ und „zwei Spalten“ festlegen.
Apples Musikprogramm iTunes arbeitet normalerweise mit nur einer Mediathek. Bei nur einem PC-Nutzer ist das kein Problem. Kritisch wird’s, wenn die ganze Familie den Rechner und mehrere iPods verwendet. Damit es kein Durcheinander gibt, lässt sich für jedes Familienmitglied eine eigene Mediathek anlegen.
Um bei iTunes 10 eine weitere Mediathek anzulegen, das Programm zunächst schließen. Dann die rechte [Umschalten]-Taste gedrückt halten und iTunes neu starten. Die [Umschalten]-Taste so lange gedrückt halten, bis das Fenster „iTunes-Mediathek wählen“ erscheint. Dann auf die Schaltfläche „Mediathek erstellen“ klicken und Name sowie Speicherort der neuen Musiksammlung angeben. Die Eingabe mit „Speichern“ bestätigen. Auf diese Weise lassen sich beliebig viele Mediatheken erzeugen.
Um beim Start von iTunes die Mediathek zu wechseln, die rechte [Umschalten]-Taste gedrückt halten und aufs iTunes-Symbol klicken. Im folgenden Fenster doppelt auf den Ordner mit der Mediathek und dann doppelt auf die Datei „iTunesLibrary“ klicken.
Im Adobe Reader lässt sich immer nur ein Dokument öffnen. Und folglich auch nur dieses Dokument durchsuchen. Doch was tun, wenn mehrere PDF-Dokumente in einem Ordner liegen und allesamt durchforstet werden sollen. Folgender Trick zeigt, wie’s geht.
Um in mehreren PDF-Dokumenten auf einmal zu suchen, den Adobe Reader starten und den Menübefehl „Bearbeiten | Erweiterte Suche“ aufrufen. Bei „Was soll durchsucht werden“ die Option „Alle PDF-Dokumente in“ wählen. Dann das darunterliegende Listenfeld öffnen und auf „Ordner suchen“ klicken. In den Ordner wechseln, in dem die zu durchsuchenden PDF-Dateien liegen und mit OK bestätigen. Wird jetzt ein Suchbegriff eingegeben und auf „Suchen“ geklickt, fahndet der Adobe Reader in allen PDF-Dokumenten des ausgewählten Ordners nach dem Begriff.
Gibt’s im Haushalt mehrere Rechner, stellt sich die Frage, auf welchem Rechner Outlook installiert und Mails abgeholt werden sollen. Im Arbeitszimmer, im Wohnzimmer oder auf dem Notebook? Die Antwort ist einfach: auf allen Rechnern. Mit einem Trick kein Problem.
Normalerweise sind die Mails vom Server des Providers verschwunden, sobald Outlook sie abgeholt hat. Es geht aber auch anders. Wer möchte, kann auf allen Rechnern Outlook installieren und von dort alle Mails empfangen. Damit’s funktioniert, muss auf dem Zweit- und Drittrechner eine wichtige Einstellung geändert werden. Das Grundprinzip: Ein Rechner wird zum Hauptrechner, der wie gehabt alle Mails vom Server abholt. Zweit- und Drittrechner können zwar ins Postfach schauen, lassen Mails aber auf dem Server des Providers.
Die Einstellungen auf dem Hauptrechner bleiben unverändert. Auf dem Zweit- oder Drittrechner jeweils den Befehl „Extras | Kontoeinstellungen“ aufrufen, das eigene Postfach markieren und auf „Ändern“ klicken. Dann auf „Weitere Einstellungen“ sowie „Erweitert“ klicken und das Kontrollkästchen „Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen“ ankreuzen. Alle Fenster mit OK, „Weiter“ und „Fertig stellen“ schließen.
Jetzt gilt: Erst wenn mit dem Hauptrechner Mails abgeholt werden, werden sie beim Provider gelöscht. Holen Zweit- und Drittrechner Mails ab, werden sie nur zu Outlook kopiert und bleiben beim Provider – eben so lange, bis der Hauptrechner dran war.
