13.06.2014 | Tipps
Text in Word wird normal immer in der aktuellen Schriftfarbe unterstrichen. Sie wollen eine andere Farbe nutzen oder einen Text doppelt unterstreichen? Diese Formatierungs-Optionen verstecken sich. So greifen Sie schneller darauf zu.
Um in einem Word-Dokument die Art der Unterstreichung eines Textes schnell zu ändern, starten Sie die Textverarbeitung als Erstes. Wir zeigen das am Beispiel von Word 2013. Als Nächstes öffnen Sie die gewünschte Datei und markieren eine Passage.
Der altmodische Weg zum Ändern der Unterstreichung läuft über das Dialogfeld „Schriftart“, das Sie am schnellsten mit der Tastenkombination [Strg] + [D] erreichen. Noch schneller geht’s aber direkt im Menüband: Schalten Sie zum Tab „Start“, und klicken Sie im Abschnitt „Schriftart“ auf den kleinen Pfeil neben dem „U“-Symbol.
Per Klick lässt sich jetzt die Art der Unterstreichung festlegen. Zeigen Sie mit der Maus auf das Untermenü „Unterstreichungsfarbe“, um auch die Farbe der Linie anzupassen.
18.05.2014 | Office
Text oder Hinweise, die auf jeder Seite eines Dokuments erscheinen sollen, gehört in die Kopf- oder Fußzeile. In Word 2013 ist das Bearbeiten der Fußzeile aber nicht immer so einfach wie aus früheren Word-Versionen gewohnt. Wie aktivieren Sie deren Bearbeitung?
Um in Word 2013 die Fußzeile eines Dokuments zu bearbeiten, können Sie nicht mehr einfach auf den Inhalt doppelklicken. Stattdessen:
- Schalten Sie im Menüband zum Tab „Einfügen“.
- Jetzt öffnen Sie im Bereich „Kopf- und Fußzeile“ das Aufklappfeld „Fußzeile“.
- Ein Menü erscheint. Ganz unten folgt ein Klick auf „Fußzeile bearbeiten“.
- Nachdem Ihre Bearbeitung fertig ist, verlassen Sie die Fußzeile, indem Sie auf den Haupt-Text doppelklicken.
25.04.2014 | Tipps
Sicher nutzen auch Sie Microsoft Word, wenn Sie Text-Dokumente bearbeiten. Lange Dateien sind aber unter Umständen unübersichtlich, und nicht immer findet man gleich eine gesuchte Stelle oder Überschrift. So navigieren Sie einfacher.
Voraussetzung für eine einfache Navigation durch ein bestimmtes Word-Dokument ist, dass es mit den Überschriften und weiteren Struktur-Ebenen ausgezeichnet ist, die Word in den entsprechenden Formatvorlagen bereithält. Einen Überblick über die Struktur Ihrer Word-Datei erhalten Sie dann, indem Sie die Gliederungsansicht aufrufen.
In Word 2013 schalten Sie dazu im Menüband am oberen Fensterrand zur Registerkarte „Ansicht“. Im Bereich „Ansichten“, ganz links, folgt jetzt ein Klick auf „Gliederung“. Vor jeder Struktur-Einteilung, etwa allen Überschriften, sind jetzt Anfasser sichtbar, mit denen Sie die Reihenfolge der Bereiche Ihres Dokuments schnell ändern können: Einfach mit der Maus an die gewünschte Position ziehen. Zum Schluss klicken Sie auf das Symbol mit dem großen roten Kreuz („Gliederungsansicht schließen“).
25.03.2014 | Tipps
Text und Bilder lassen sich in Word-Dokumenten ganz einfach miteinander kombinieren. Wir zeigen, wie Sie Text auf eine Grafik schreiben, und verwenden dazu ein Textfeld.
Um in Word 2013 eine Grafik innerhalb eines Dokuments mit einem Text zu versehen, öffnen Sie das betreffende Dokument als Erstes und scrollen bis zu dem Bild, das beschriftet werden soll. Schalten Sie dann oben zum Tab „Einfügen“, klicken dann auf „Textfeld“ und ganz unten auf „Textfeld erstellen“. Ziehen Sie jetzt einen Rahmen an der Stelle über der Grafik auf, wo der Text erscheinen soll, und geben Sie im Anschluss den gewünschten Text ein.
Tipp: Über das Kontextmenü und das Menüband lassen sich der Schriftstil, die Farbe und weitere Eigenschaften genau formatieren, bis das Aussehen Ihnen zusagt.
08.03.2014 | Office
Um Formulare am PC auszufüllen, muss man keine PDF-Datei erstellen oder ein Spezial-Programm bemühen. Ausfüllbare Formulare lassen sich auch in Word erzeugen. Wie fügen Sie beispielsweise ein Textfeld in Ihr Dokument ein, das sich ausfüllen lässt?
Um in einem Word-Formular ein am PC ausfüllbares Textfeld einzufügen, nutzen Sie die Entwicklertools. Dazu starten Sie Word (im Beispiel Office 2013), klicken dann auf „Datei, Optionen, Menüband anpassen“ und aktivieren dann rechts den Haken bei „Entwicklertools“. Nach einem Klick auf „OK“ schalten Sie im Menüband zum jetzt neu angezeigten Tab „Entwicklertools“.
Im Bereich „Steuerelemente“ finden Sie unter anderem auch ein Textfeld („Aa“), das Sie per Klick in Ihr Word-Formular übernehmen. Ausfüllen lässt es sich, wenn Sie im Bereich „Schützen“ auf „Bearbeitung einschränken“ klicken. So dürfen Nutzer Ihres Formulars nur die Formularfelder ändern, nicht aber den Rest des Dokuments.
07.03.2014 | Office
Verglichen mit Excel können Tabellen in Word normalerweise nicht viel. Die meisten Funktionen fehlen, genau wie die Formel-Leiste, mit der Sie Inhalte von Zellen ausrechnen können. Mit diesem Tipp nutzen Sie die volle Funktionspalette von Excel auch in Word.
Um mit Office 2013 eine Excel-Tabelle in ein Word-Dokument einzufügen, laden Sie als Erstes das gewünschte Word-Dokument. Klicken Sie dann mit der Maus an die Stelle, an der Sie die Excel-Tabelle einfügen wollen. Oben im Menüband schalten Sie anschließend zum Tab „Einfügen“, um dann im Bereich „Text“ auf „Objekt“ zu klicken.
Daraufhin erscheint eine lange Liste mit Objekttypen, die sich einfügen lassen. Markieren Sie hier „Microsoft Excel-Arbeitsblatt“, und bestätigen Sie per Klick auf „OK“. Sie sehen dann eine Excel-Tabelle mit allen dazugehörigen Menüs im Menüband, die sich wie gewohnt bearbeiten lässt. Nach Abschluss der Bearbeitung genügt ein Klick außerhalb der Tabelle, um wieder zu Word zurückzuschalten.
22.02.2014 | Office
Für einfache Tabellen oder Listen muss man nicht immer gleich Excel bemühen. Sie lassen sich auch direkt in Word einfügen. Die enthaltenen Daten können Sie auch alphabetisch sortieren. Wie geht das?
Um eine Liste in einem Word-Dokument nach Namen oder numerisch zu sortieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Starten Sie Word, und öffnen Sie das gewünschte Dokument (oder legen Sie eine neue Datei an).
- Erstellen Sie jetzt die Liste, die anschließend sortiert werden soll. Sie können die Daten auch aus einem anderen Programm per Zwischenablage kopieren und einfügen.
- Als Nächstes markieren Sie die Daten, die Sie sortieren wollen. Im Menüband schalten Sie jetzt zum Tab „Start“. Im Bereich „Absatz“ folgt ein Klick auf „Sortieren“ (die Buchstaben A und Z mit einem Pfeil).
08.02.2014 | Office
In längeren Dokumenten lassen sich Absätze leichter erkennen, wenn die erste Zeile jeweils leicht eingerückt ist. In Word 2013 lassen sich solche Einzüge mit wenigen Klicks erstellen. Wie geht das?
Um ein Word-Dokument mit Einzügen auszustatten, öffnen Sie das Word-Dokument als Erstes. Anschließend markieren Sie die Absätze, und wechseln dann oben im Menüband zum Tab „Ansicht“. Hier folgt ein Klick auf „Lineal“, sodass unter dem Menüband das Lineal sichtbar wird.
Im Lineal sehen Sie links einen mehrteiligen Schieber. Um den Einzug festzulegen, ziehen Sie den mittleren Teil des Schiebers etwas nach rechts. Per Live-Vorschau sehen Sie sofort das Ergebnis.
