Seit Office 2007 hat Microsoft die klassische Menüleiste am oberen Rand der Office-Programme durch ein interaktives Menüband ersetzt. Es ist zwar leichter bedienbar, braucht aber gerade auf kleinen Monitoren viel Platz. Wie lässt sich das Menüband auf die Schnelle aus- und wieder einblenden?
Um Platz in einem Office-Programm zu schaffen, etwa beim Verfassen einer Mail in Outlook 2013, zeigen Sie mit der Maus auf den ersten Tab, also auf das Wort „Start“. Per Doppelklick wird das Menüband jetzt auf die Höhe der Tab-Überschriften reduziert. Um auf einen Eintrag im Menüband zuzugreifen, klicken Sie zunächst auf den Tab-Titel, worauf das Menüband kurzfristig eingeblendet wird. Nach dem Aufruf der Funktion wird es dann wieder automatisch ausgeblendet.
Um das Menüband samt seinen Befehlen wieder dauerhaft auf dem Bildschirm sichtbar zu machen, doppelklicken Sie einfach erneut auf einen der Tabs.
In Word lässt sich nicht nur Text bearbeiten, auch das Einfügen von Bildern und Zeichenformen ist kein Problem. Will man ein Objekt verschieben oder seine Eigenschaften ändern, muss es zuerst markiert werden. Das klappt aber nicht, wenn das Objekt gerade nicht im Sichtbereich ist. Wie geht man dann vor?
Um in einem Word-Dokument Grafiken oder Objekte auszuwählen, die nicht sichtbar sind, nutzen Sie einfach den Auswahlbereich. Dabei handelt es sich um eine Randspalte, in der alle vorhandenen Objekte aufgelistet werden.
Der Auswahlbereich lässt sich anzeigen, indem Sie in dem betreffenden Word-Dokument oben im Menüband zuerst zum Tab „Start“ schalten und dann ganz rechts auf „Markieren“ klicken.
Das mobile Büro immer dabei zu haben ist eine praktische Sache. Eben mal schnell das wichtige Word-Dokument von gestern unterwegs am Tablet verändern. Doch zurück im Büro folgt dann der Schreck: Die Formatierung stimmt hinten und vorne nicht mehr. Wir stellen eine Android-App vor, bei der das nicht passiert.
TextMaker HD von der Firma Softmaker basiert auf der Funktionsvielfalt von Microsoft Word. Das erweist sich als Vorteil: Eine Einarbeitung ist kaum nötig, besonders für alte Hasen, die Word noch aus der Zeit vor Einführung des Menübands kennen. So fällt der Einstieg in TextMaker leicht.
Einer der Vorteile ist die nahtlose Lese- und Schreibfähigkeit von Word-Dokumenten. Auch eine AutoKorrektur und Rechtschreibprüfung stehen wie gewohnt bereit. Gut gelungen ist auch die Cloud-Anbindung: Mit wenigen Fingertipps öffnen und speichern Sie Ihre Dokumente bei Dropbox, Evernote, Google Drive oder bei Microsofts OneDrive.
TextMaker HD lässt sich als Betaversion gratis auf der SoftMaker-Webseite herunterladen. Öffnen Sie dazu https://softmaker.de/ofahddemo.htm auf Ihrem Android-Tablet, und geben Sie Ihren Namen sowie die Mail-Adresse ein. Dort empfangen Sie im Anschluss den zur Installation nötigen Produktschlüssel. Die heruntergeladene *.apk-Datei starten Sie einfach unter „Downloads“, woraufhin die Installation der jeweiligen App startet.
Wer ein längeres Word-Dokument verfasst, kann seinen Text mithilfe von Überschriften strukturieren. Ein Inhaltsverzeichnis am Anfang hilft dem Leser dann, schnell die gesuchte Stelle zu finden. Welche Überschriften in einem Word-Inhaltsverzeichnis eingetragen werden, lässt sich einstellen. Wie geht man vor?
Um diesen Tipp in Word 2013 nachzuvollziehen, öffnen Sie als Erstes ein Word-Dokument, in dem sich mehrere Überschriften der Ebene 1 und 2 befinden. Anschließend erzeugen Sie auf der ersten Seite ein Inhaltsverzeichnis.
Im nächsten Schritt setzen Sie den Textcursor per Klick in einen der Einträge in Ihrem Inhaltsverzeichnis. Schalten Sie dann oben im Menüband zum Tab „Verweise“, und öffnen Sie ganz links das Menü „Inhaltsverzeichnis“, in dem Sie dann auf „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“ klicken. Im unteren Bereich lässt sich nun einstellen, welche Ebenentiefe berücksichtigt werden soll. Stellen Sie beispielsweise „Ebenen anzeigen: 2“ ein, dann sammelt Word alle Überschriften 1 und Überschriften 2, während Überschriften 3 übersprungen werden.
Tabellarische Daten sind nicht immer leicht zu erfassen. Sie brauchen für einen bestimmten Zweck eine Excel-Tabelle? Anstelle sich lange mit der grafischen Aufbereitung der Daten zu befassen, überlassen Sie diese Aufgabe doch einfach Excel. Sie werden staunen, wie einfach das ist.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Tabelle in Excel 2013 schnell ein ordentliches Aussehen zu verpassen:
Öffnen Sie die betreffende Arbeitsmappe per Doppelklick.
Jetzt schalten Sie zum gewünschten Blatt und markieren die Tabellendaten von oben links nach unten rechts mit der Maus, einschließlich der Überschriften.
Schalten Sie nun oben im Menüband zum Tab „Start“.
Im Bereich „Formatvorlagen“ öffnen Sie die Ausklappliste „Als Tabelle formatieren“.
In vielen Überschriften, aber auch zur Hervorhebung wichtiger Wörter, werden Großbuchstaben genutzt. Sie wollen einen Text in Großbuchstaben anzeigen? Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten.
Variante 1: Sie wandeln den Text dauerhaft in Großbuchstaben um. Das geht, indem Sie den betreffenden Abschnitt mit der Maus markieren. Schalten Sie dann oben im Menüband zum Tab „Start“. Im Bereich „Schriftart“ sehen Sie, rechts neben der Schriftgröße, das Symbol „Aa“. Ein Klick darauf öffnet ein Untermenü, in dem Sie auf „GROSSBUCHSTABEN“ klicken.
Alternativ dazu nutzen sie Variante 2. Hier wird der Text nicht in Großbuchstaben umgewandelt, sondern der normale Text wird groß geschrieben angezeigt. Vorteil: Er lässt sich später ohne Probleme wieder normal darstellen. Markieren Sie als Erstes den gewünschten Text. Per [Strg] + [D] öffnet Word jetzt das Dialogfeld „Schriftart“. Setzen Sie ein Häkchen bei „Großbuchstaben“, und bestätigen Sie mit „OK“.
Sie waren bisher Nutzer von Windows XP, steigen aber jetzt auf einen neuen PC mit Windows 8.1 um? Neben vielen anderen Neuerungen hat sich seit XP auch der Windows-Explorer kräftig geändert. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich zurechtfinden.
Das Explorer-Fenster von Windows 8.1 ist 3-geteilt: Links sehen Sie die Ordnerliste als Baumstruktur, rechts die Inhalte des aktuellen Ordners, und oben befindet sich das Menüband.
In der Ordnerliste ist nicht mehr „Desktop“ der oberste Ordner. Stattdessen finden Sie zuoberst Favoriten-Ordner, die Sie dort anpinnen können. Darunter sehen Sie OneDrive, Ihre Online-Festplatte von Microsoft. Der dritte Eintrag heißt „Dieser PC“ und ist der Nachfolger des „Arbeitsplatzes“. Hier finden Sie die Laufwerke. Ganz unten befindet sich die Netzwerkumgebung.
Auf der rechten Seite können Sie die Dateien und Ordner wie von Windows XP gewohnt bearbeiten, kopieren, verschieben, und so weiter. Mit den Knöpfen in der unteren rechten Fenster-Ecke schalten Sie zwischen der Listenansicht und der Miniaturansicht um.
Vom Menüband am oberen Fensterrand, dem Nachfolger der Menüleiste, sehen Sie zunächst nur die Menü-Namen. Ein Klick auf eins der Menüs, zum Beispiel auf „Ansicht“, blendet darunter eine Leiste ein, über die Sie auf die zugehörigen Optionen zugreifen, etwa um ausgeblendete Elemente anzuzeigen.
Für häufig verwendete Sonderzeichen lassen sich in Microsoft Word Tastenkombinationen zuweisen. Wie aber lässt sich ein solches Tastenkürzel wieder loswerden, wenn Sie es nicht mehr brauchen?
Starten Sie als Erstes Word (im Beispiel handelt es sich um Word 2013).
Öffnen Sie jetzt das Dokument, in dessen Dokumentvorlage Sie die Tastenkürzel ändern wollen. Um Normal.dotm zu bearbeiten, legen Sie einfach ein neues leeres Dokument an.
Schalten Sie nun oben im Menüband zum Tab „Einfügen“. Ganz rechts folgen dann Klicks auf „Symbol, Weitere Symbole…“.
Markieren Sie in der Liste das Symbol, dessen Tastenkombination gelöscht werden soll.
Nach einem Klick auf „Tastenkombination…“ markieren Sie links die aktuell zugewiesene Tastenkombination. Klicken Sie danach auf „Entfernen“, dann ist das Tastenkürzel verschwunden.
Bestätigen Sie die Änderung, indem Sie zwei Mal auf „Schließen“ klicken.
