Sie erhalten öfter Nachrichten von Personen, die Sie immer an jemand anders weiterleiten müssen? Um sich Arbeit zu sparen, kann Outlook dies automatisch für Sie ausführen. Wie richten Sie die Automatik ein?
In Outlook 2013 gehen Sie wie folgt vor, um E-Mails, die von bestimmten Absendern stammen, an andere Empfänger weiterzuleiten:
Markieren Sie als Erstes eine Mail von dem betreffenden Absender.
Wechseln Sie oben im Menüband zum Tab „Start“. Im Bereich „Verschieben“ öffnen Sie das Menü „Regeln“ und rufen dort „Regel erstellen…“ auf.
Jetzt folgt direkt ein Klick auf „Erweiterte Optionen…“.
Kreuzen Sie nun die oberste Option an: „die von … kommt“, und klicken Sie auf „Weiter >“.
Im nächsten Fenster kreuzen Sie die Option „diese an … weiterleiten“ an.
Ganz unten folgt ein Klick auf den Link „einer Person/öffentlichen Gruppe“.
Aus dem Adressbuch wählen Sie die Ziel-Person, an die passende Mails weitergeleitet werden sollen. Klicken Sie dann unten auf „OK“.
Nach zwei Klicks auf „Weiter >“ vergeben Sie noch einen Namen für die neue Outlook-Regel, bevor Sie unten auf „Fertig stellen“ klicken.
Sie wollen für ein Event Flyer drucken lassen? Das passende Layout können Sie mit Word ganz leicht selbst erstellen. Wie aber stellen Sie die korrekten Maße ein?
Längliche Flyer sind meist so bemessen, dass man drei Stück nebeneinander auf ein DIN-A4-Blatt drucken kann. Im Zweifel fragen Sie bei der Druckerei nach den exakten Maßen. Auf allen Seiten müssen Sie dann noch eine Zugabe hinzuaddieren, damit beim Beschnitt keine Inhalte abgeschnitten werden.
In Word 2013 richten Sie die berechnete Breite und Höhe dann als Seitenformat ein, indem Sie im Menüband zum Tab „Seitenlayout“ wechseln. Im Bereich „Seite einrichten“ öffnen Sie dann das Menü „Format“ und wählen dort „Weitere Papierformate“. Nachdem Sie die gewünschte Breite und Höhe eingetippt haben, klicken Sie unten auf „OK“ – fertig!
Was in einem PDF-Dokument enthalten ist, kann man bereits in der Miniatur-Ansicht erkennen. Sie verwenden die 64-Bit-Version von Windows? Dann klappt die Vorschau im Explorer oft nicht. Hier steht, wie Sie diesen Fehler beheben.
Damit im 64-Bit-Windows PDF-Dateien als Vorschau im Windows-Explorer erscheinen (so wie beim 32-Bit-Windows), führen Sie die folgenden Schritte aus:
Drücken Sie [Windows] + [R], um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen.
Geben Sie jetzt regedit ein, und klicken Sie zur Bestätigung auf „OK“.
Nun bestätigen Sie die Anfrage nach erhöhten Rechten.
Auf der linken Seite des Registrierungs-Editors wechseln Sie dann zum Bereich „HKEY_LOCAL_MACHINE, SOFTWARE, Wow6432Node, Classes, CLSID“.
Suchen Sie jetzt links den Unterschlüssel „{DC6EFB56-9CFA-464D-8880-44885D7DC193}“, und klicken Sie ihn an.
In der rechten Hälfte des Fensters doppelklicken Sie anschließend auf den Eintrag „AppID“.
Geben Sie als Wert Folgendes ein, mitsamt den geschweiften Klammern: {534A1E02-D58F-44f0-B58B-36CBED287C7C}
Beenden Sie den Registrierungs-Editor, und starten Sie Windows zum Schluss neu.
Ab sofort sehen Sie im Windows-Explorer eine Vorschau von PDF-Dokumenten, wenn Sie sie mit der Maus markieren und im Menüband auf „Ansicht, Bereiche, Vorschaubereich“ klicken.
Sie haben in ein Word-Dokument eine Grafik oder eine Illustration eingefügt, die ganz bestimmte Abmessungen auf der Seite haben soll? Mit den Anfassern an den Bild-Ecken klappt‘s nicht immer so genau, wie man das haben will. Wie geht’s stattdessen?
Um die Breite und/oder Höhe eines bestimmten Bildes innerhalb eines Word-Dokuments exakt auf einen bestimmten Wert festzulegen, öffnen Sie das betreffende Dokument als Erstes und markieren dann mit der Maus die Grafik, deren Maße Sie ändern wollen. Im Beispiel nutzen wir Word 2013.
Schalten Sie jetzt oben im Menüband zum Tab „Bildtools“ um. Am rechten Ende des Menübands sehen Sie daraufhin Optionen für die Breite und die Höhe der gewählten Grafik. Markieren Sie einen der Werte, und tippen Sie die Höhe oder Breite ein. Anschließend übernehmen Sie den Wert, indem Sie auf die [Eingabetaste] drücken. Der jeweils andere Wert wird dann so angepasst, dass das Seitenverhältnis des Bildes erhalten bleibt.
Mit den PowerPoint-Animationen lassen sich Objekte elegant ein- und ausblenden. Sie wollen die Effekte zweier Animationen kombiniert auf ein Objekt anwenden? Kein Problem, wir zeigen, wie das geht.
Im Beispiel blenden wir ein Objekt langsam ein und bewegen es gleichzeitig von links nach rechts. Öffnen Sie als Erstes eine Präsentation und markieren Sie das Objekt, das animiert werden soll, per Maus.
Die erste Animation erstellen Sie jetzt, indem Sie oben im Menüband zum Tab „Animationen“ schalten und eine der Eingangs-Animationen zuweisen, zum Beispiel „Verblassen“.
Anschließend folgt weiter rechts ein Klick auf „Animation hinzufügen“. Sie sehen dann die gleiche Palette erneut, wählen diesmal aber die zweite Animation aus, im Beispiel „Einfliegen“. Die Richtung wählen Sie dann noch, indem Sie den Pfeil „Effektoptionen“ von unten nach oben, aufklappen und „Von links“ wählen. Als Starttyp stellen Sie oben „Mit vorherigen“ ein.
Drücken Sie zum Schluss die [Umschalt+F5]-Taste, um die kombinierte Animation anzuzeigen.
Ab sofort ist eine neue Version des E-Mail-Programms Outlook für Nutzer des Apple-Systems OSX verfügbar. Als Office-365-Abonnent können Sie das Update sofort installieren – gratis. Eine öffentliche Vorab-Version von Office für Mac kommt in der ersten Jahreshälfte 2015.
Dabei handelt es sich um das erste größere Outlook-Update für Mac-Nutzer seit einiger Zeit. Zuletzt hatte Microsoft das E-Mail-Programm bei Office 2011 aktualisiert. Einige der neuen und verbesserten Funktionen:
Outlook ist jetzt schneller und verlässlicher, denn intern wurde die Datenbank verbessert.
Eine neue moderne Oberfläche mit besserem Scrollen und einfachem Umschalten zwischen Tabs im Menüband.
Online archivierte E-Mails in Ihrem Exchange-Server lassen sich jetzt durchsuchen.
Kategorie-Listen lassen sich zwischen den Mac-, Windows- und Web Access-Apps abgleichen.
Outlook unterstützt jetzt Push-E-Mail für Office 365, sodass Nachrichten in Echtzeit zugestellt werden.
Die Erst-Einrichtung von Postfächern und das Herunterladen von E-Mails via Exchange klappen jetzt deutlich schneller.
Die nächste Version der restlichen Office-Programme erscheint als Beta in der ersten Jahreshälfte 2015, die endgültige Version soll in der zweiten Jahreshälfte fertig werden.
Zum Knicken von Dokumenten, sodass sie in DIN-Lang-Umschläge passen, sowie beim Einheften in Ordner sind kleine Markierungen am Papier hilfreich. Diese so genannten Falz- und Lochmarken lassen sich in Microsoft Word einfach erzeugen. Wie?
Besonders einfach gelingt das Einfügen von Falz- und Lochmarken mit einem kostenlosen Assistenten, der sich als Word-Add-In einrichtet. Er stammt von der Firma SmartTools und kann auf deren Webseite gratis heruntergeladen werden: https://www.add-in-world.com/katalog/falzassi/
Nach der Installation starten Sie Word neu, öffnen das gewünschte Dokument und navigieren dann oben im Menüband zum Tab „SmartTools“. Nach dem Start des Falz- und Lochmarken-Assistenten wählen Sie die gewünschte Positionierung und Strichstärke aus. Per Klick auf „Übernehmen“ werden die Markierungen dann exakt an der richtigen Stelle in Ihr Dokument eingefügt.
Mit Outlook lassen sich E-Mails sowohl im Text- als auch im HTML-Format versenden. Sie haben eine HTML-Mail mit einem anderen Programm vorbereitet und wollen diese jetzt mit Outlook versenden? Kein Problem: Wir zeigen, wie Sie den Inhalt einer HTML-Datei direkt in einen Nachrichten-Entwurf einfügen.
Um ein HTML-Dokument direkt in ein HTML-Nachrichtenfenster von Outlook 2013 einzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Starten Sie Outlook, und öffnen Sie eine neue Nachricht.
Oben im Menüband schalten Sie zum Tab „Einfügen“ und klicken anschließend ganz links auf „Datei anfügen“.
Suchen Sie jetzt die HTML-Datei von Ihrer Festplatte heraus.
Neben dem „Einfügen“-Knopf unten klicken Sie auf den kleinen Pfeil, um das zugehörige Menü anzuzeigen.
Nach einem Klick auf „Als Text einfügen“ wird der Inhalt des HTML-Dokuments direkt in die E-Mail eingefügt.
