Im kostenlosen Office-Paket „OpenOffice“ lässt sich alles anpassen; sogar die Schriftarten für die Menüs sind frei wählbar. Wer die Einheitsschriften in den Menübefehlen leid ist, kann sich mit folgenden Schritten sein eigenes Menü-Layout basteln.
Um bei OpenOffice die Menüschrift zu ändern, eine beliebige OpenOffice-Anwendung starten und aus dem Menü „Extras“ den Befehl „Optionen“ aufrufen. Dann in der linken Spalte unterhalb von „OpenOffice.org“ auf „Ansicht“ klicken. Dort das Häkchen bei „Systemschriftart für die Benutzeroberfläche verwenden“ entfernen.
Anschließend in der linken Spalte in den Bereich“Schriftarten“ wechseln und die Option „Ersetzungstabelle anwenden“ ankreuzen. Dann bei „Schriftart“ den Font-Namen „Andale Sans UI“ eingeben und bei „Ersetzen durch“ die neue Menüschriftart auswählen. Rechts daneben auf das grüne Häkchen klicken und die Option „Immer“ sowie „Nur Bildschirm“ aktivieren. Nach einem Klick auf OK erscheinen die Menüs und Menübefehle mit der neuen Schrift.
Bei Office XP und 2003 gibt es wichtige und weniger wichtige Menübefehle. Wird ein Menü geöffnet, erscheinen zunächst nur die am häufigsten aufgerufenen Befehle. Wer alles sehen möchte, muss einige Sekunden warten oder auf den kleinen Pfeil am Ende des Menüs klicken. Mit einem Trick erscheinen sofort alle Menübefehle.
Damit Office 2003 ohne Pause sofort alle Menübefehle einblendet, in der Office-Anwendung den Befehl „Extras | Anpassen | Optionen“ aufrufen und auf „Menüs immer vollständig anzeigen“ klicken. Bei Office XP muss im gleichen Dialogfenster das Häkchen vor der Option „Menüs zeigen zuletzt verwendete Befehle zuerst an“ entfernt werden. Jetzt gibt’s beim Öffnen der Office-Menüs keine Wartezeit mehr, bis alle Befehle erscheinen.
Die neue Ribbon-Leiste in Office 2007 sieht ja wirklich schön aus – für Umsteiger ist das neue Layout der Symbolleisten aber gewöhnungsbedürftig. Nichts ist mehr an gewohnter Stelle. Damit „alte Office-Hasen“ beim neuen Office 2007 nicht lange nach Befehlen suchen müssen, lässt sich per Klick die alte Menüstruktur wiederherstellen.
Möglich macht’s das Gratisprogramm „RibbonCustomizer“. Es erweitert Excel, PowerPoint und Word in der Multifunktionsleiste „Ansicht“ um die neue Schaltfläche „Multifunktionsleiste anpassen“. Mit dem Befehl „Anpassungsschemen | Ribboncustomizer – Classic UI As First Tab“ wird oberhalb der Ribbonleiste die alte Menüleiste früherer Office-Versionen mit vertrauten Menüs wie „Datei“, „Bearbeiten“, „Ansicht“ oder „Extras“ eingeblendet. Office-2007-Anwendungen lassen sich damit auch in gewohnter Manier bedienen.
