02.08.2010 | Tipps
Um in Tabellen die Übersicht zu behalten, lassen sich Zellen mit Namen versehen. Statt „A1B4“ heißt die Zelle dann zum Beispiel „Einnahmen“. Werden Tabellen größer fragt man sich aber oft, welcher Name nochmal für welchen Bezug stand. Hier hilft eine Übersicht aller Referenzen und Zellnamen.
Um eine Legende aller mit Klartext versehenen Zellen und Zellbereiche einzufügen, die Schreibmarke an die Stelle setzen, an der die Übersicht erscheinen soll. Dann in Excel 2007 oder 2010 im Menüband „Formeln“ im Bereich „Definierte Namen“ auf „In Formel verwenden“ sowie „Namen einfügen“ klicken. Per Klick auf „Liste einfügen“ erzeugt Excel die Referenztabelle. In älteren Excel-Versionen lautet der Befehl „Einfügen | Namen | Einfügen | Liste einfügen“.
01.10.2009 | Tipps
In überfüllten Posteingängen ist es gar nicht so einfach, nur Mails einer bestimmten Person herauszupicken. Zwar kann man über die Suchfunktion nach Namen suchen – oft erscheinen aber auch „fremde“ Mails, in denen der Name lediglich im Nachrichtentext vorkommt. Eine echte Sortierung nach Namen bieten die Suchordner.
Suchordner sind dynamisch generierte Mailordner mit vordefinierten Suchabfragen. Um einen neuen Suchordner für Mails bestimmter Personen anzulegen, den Menübefehl „Datei | Neu | Suchordner“ aufrufen. Anschließend auf „Nachrichten von bestimmten Personen“ oder „Nachrichten von oder an bestimmte Personen“ (um auch verschickte Mails zu berücksichtigen) und dann auf „Auswählen“ klicken. Im nächsten Fenster den Namen aus dem Adressbuch auswählen und beide Fenster mit OK bestätigen.
Der neue Suchordner befindet sich ganz links am Ende der Liste „Alle E-Mail-Elemente“ unter „Suchordner“. Ein Klick auf den Namen zeigt sofort alle Mails der jeweiligen Empfänger oder Absender. Der Clou: Der Suchordner wird automatisch aktualisiert. Kommen neue Mails des Absenders hinzu, tauchen sie sofort im Suchordner auf.
11.09.2009 | Tipps
Mit dem Suchfeld auf der eBay-Seite lassen sich zwar alle Artikel finden, nicht jedoch eBay-Nutzer. Wer nachschauen möchte, was Freunde, Verwandte und Bekannte bei eBay verkaufen, kann über die erweiterte Suche Mitgliedsnamen finden. Es reicht sogar, wenn man nur einen Teil des eBay-Namens kennt.
Um gezielt nach eBay-Mitgliedern zu suchen, rechts neben der „Finden“-Schaltfläche auf „Erweiterte Suche“ klicken. Ein weiterer Klick auf „Nach Verkäufer“ wechselt zur Mitgliedersuche. Hier ins Feld „Mitgliedsnamen“ den Verkäufernamen eingeben. Ist der genaue Name nicht bekannt, reichen auch die ersten Buchstaben. Anschließend das Kontrollkästchen „Mitgliedsnamen anzeigen, die ähnlich sind“ ankreuzen und auf „Finden“ klicken, den angezeigten Sicherheitscode eingeben und erneut auf „Finden“ klicken. Per Klick auf einen Namen in der Trefferliste geht‘s direkt zum Bewertungsportal des Mitglieds.
