Nächste Woche kommt das neue Office 2010 in den Handel. Word, Excel, Powerpoint und Co. wurden generalüberholt. Schneller als erwartet hat Microsoft nun auch die Office WebApps gestartet, die kostenlose Online-Variante der Software. Ab sofort können Computerbenutzer Word, Excel, Powerpoint und OneNote im Web benutzen – kostenlos, da werbefinanziert.
Microsoft hat auf der Cebit das neue Office 2010 gezeigt: Word, Excel, Outlook, Powerpoint und Co setzen in Zukunft noch stärker auf das Internet. Benutzer können Daten in der „Cloud“ speichern, also auf Servern im Web, und so jederzeit und von überall darauf zugreifen. Außerdem wird man abgespeckte Versionen von Office 2010 auch kostenlos im Web benutzen können. Jetzt kann man die neue Version 2010 bereits bestellen – zu einem Schnäppchenpreis und völlig legal.
Die nächste Office-Version, die in den kommenden Wochen fertig werden soll, heißt offiziell Office 2010 – und umarmt das Internet. Office-2010-Benutzer können noch einfacher Daten im Web speichern oder aus dem Web laden, es wird noch einfacher, immer und überall auf seine Daten zuzugreifen, sofern man das möchte. Darüber hinaus wird es eine abgespeckte Version von Office 2010 geben, die jeder kostenlos nutzen kann – im Web. Das kann man wohl getrost als Paradigmenwechsel bei Microsoft bezeichnen. Jetzt stehen die Preise fest.
Neuer Rechner, neue Aktivierung. So lautet die Regel bei Microsoft-Produkten. Wer Office auf einem Rechner neu installiert, muss das Programmpaket innerhalb von 30 Tagen erneut aktivieren. Es geht aber auch anders. Mit folgendem Trick lässt sich die Aktivierungsdatei sichern und auf dem neuen Rechner wieder zurückspielen.
Wer mit fremdsprachigen Texten zu tun hat, schlägt unbekannte Begriffe meist in Online-Wörterbüchern wie Leo (http://dict.leo.org) nach oder lässt sie mit dem Google Translator (http://translate.google.com) übersetzen. Es geht auch direkt im Office-Programm. Mit dem kostenlosen Zusatzprogramm „Microsoft Translator“.
Beim Aufruf des Dialogfensters „Datei | Öffnen“ zeigt Word Dateien standardmäßig in alphabetischer Reihenfolge. Praktische wäre es, wenn die Dokumente in chronologischer Folge gelistet wären. Die zuletzt bearbeiteten Dateien stünden dann immer ganz oben. Mit folgendem Trick lässt sich die Standardreihenfolge festlegen.
Office macht Mucken? Wenn Office-Programme wie Word oder Excel nicht mehr starten oder die Meldung erscheint, dass alles neu installiert werden muss, ist guter Rat teuer. Zum Glück gibt’s bei Office eine Reparaturfunktion, die Word, Excel, PowerPoint, Outlook & Co. wieder in die Spur bringen.
Office-Makros sind eine feine Sache, um Word und Excel neue Funktionen beizubringen oder wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Wer Makros an Freunde und Bekannte weitergeben möchte, muss allerdings immer das komplette Dokument verschicken. Mit einem Trick lassen sich Makros unabhängig vom Dokument versenden.
