Wer jeden Tag Dutzende Mails erhält und sie archiviert, dessen Outlook-Datendatei wächst schnell. Deswegen ist es ratsam, für jedes Jahr eine neue Datendatei zu nutzen, damit man den Überblick behält. Wie organisieren Sie Ihre Datendateien so?
Eines der wenigen Programme, die bei manchen den ganzen Tag offen sind, ist Outlook. Ein Zeitspartipp wirkt sich also besonders stark aus. Lassen Sie Outlook beispielsweise Dateien finden, anstelle selbst in allen Ordnern danach zu fahnden.
vCard steht kurz für „Virtuelle Visitenkarte“ und ist das Standardformat für elektronische Visitenkarten. Mit vCards können Sie Kontaktinfos über das Netz weitergeben, beispielsweise in E-Mails oder via Chat. Wie können Sie einen Kontakt aus Outlook als *.vcf-Datei abspeichern, um ihn dann weiterzugeben?
Wenn Sie in Microsoft Outlook 2013 auf einen Kontakt doppelklicken, wird normalerweise die neue Kontakt-Karte für diese Person angezeigt. Hier sind aber nicht alle Datenfelder sichtbar. Auf die vollständige Kontaktansicht können Sie immer noch zugreifen.
Beim Schreiben einer neuen E-Mail ist Ihnen bestimmt schon das Textfeld „CC“ aufgefallen, das die meisten E-Mail-Programme unter dem „An“-Feld anzeigen. Was steckt dahinter – und wann sollten Sie welches Feld verwenden?
Die Erkenntnis kommt immer erst nach Klick auf „Senden“, dass man den Text einer Mail vielleicht doch besser anders formuliert hätte. Um solche Fehler zu vermeiden, können Sie Mails erst nach einer Zeitspanne senden lassen. So haben Sie Zeit, Ihre Nachricht noch einmal zu bearbeiten.
Immer wenn Sie in Outlook anfangen, eine Mail-Adresse einzugeben, schlägt das Programm Ihnen passende Adressen vor. Wie gehen Sie vor, um diese Auto-Vorschläge gänzlich abzuschalten? Das geht ganz einfach.
