Outlook

Button für eMail-Empfänger

Wer immer wieder einer bestimmten Person E-Mails schreibt, muss bei jeder neuen E-Mail die Adresse eintippen. Auch wenn manche E-Mail-Programme beim Ausfüllen behilflich sind und häufig benutzte Adressen erkennen: Es lässt sich eine Menge Tipparbeit sparen.

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Serien-eMails verschicken

Manche Nachricht soll mehrere Empfänger erreichen, aber trotzdem individuell formuliert werden. Für Outlook und Word im Team kein Problem. Dazu im Outlook-Kontaktordner bei gedrückter [Strg]-Taste die gewünschten Empfänger markieren.

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Kalender-Wochen anzeigen

Viele Terminabsprachen beginnen in etwa so: Der nächste freie Termin ist in Kalenderwoche 17. Leider zeigt Outlook die Kalenderwochen normalerweise nicht an, obwohl das bei der Terminplanung in aller Regel eine große Hilfe wäre.

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Outlook ohne Messenger

Microsoft ist bekannt dafür, neue Programme geschickt unters Volk zu bringen und für die nötige Aufmerksamkeit zu sorgen. So startet das E-Mail-Programm Outlook ungefragt bei jedem Aufruf auch die Telegramm-Software MSN Messenger.

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Kontakte ins Handy

Fast alle modernen Mobiletelefone bieten heute die Möglichkeit, die auf dem PC gespeicherten Kontakte und Termine auf Knopfdruck zu übernehmen. Die mitgelieferte Software synchronisiert dazu den Datenbestand zwischen PC und Handy.

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eMail ohne Name

Manche sehen es als Vorteil, andere empfinden es als eher unpassend: Outlook und Outlook Express verraten in jeder verschickten E-Mail neben der E-Mail-Adresse auch den Namen des Absenders.

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Virtuelle Notizzettel

Outlook kann sich nicht nur vorzüglich Adressen und Termine merken, sondern dient auch als praktisches Notizbuch. Einfach die Funktion Datei > Neu > Notiz aufrufen oder die Tastenkombination [Strg][N] benutzen, schon erscheint ein virtueller Notizzettel auf dem Bildschirm.

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Flexibler Postbote

Ein überaus praktischer Service: Über die Homepage von mail2web.com können Internetbenutzer bequem auf jedes Postfach zugreifen. Auch auf solche, die sonst nicht über das Web geleert werden können.

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Alte Kontakte löschen

Wird in Outlook ein Name oder eine E-Mail-Adresse in die vorgesehenen Adressfelder eingetippt, sucht das Programm schon nach Eingabe der ersten Zeichen nach potenziellen Empfängern. Ein Service, der nicht immer nur praktisch ist.

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