Outlook

Kontakte schneller finden

Wenn der Kontaktordner von Outlook erst mal eine bestimmte Anzahl von Adressdaten enthält, kann das Aufspüren einer Person zur Qual werden. Das fängt bereits damit an, dass erst von der E-Mail-Darstellung in die Kontaktübersicht gewechselt werden muss, um überhaupt in den Adressen blättern zu können.

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Mehr Übersicht im Kalender

Der in Outlook eingebaute Kalender präsentiert normalerweise die Tagesansicht. Alle Termine sind zu sehen und können bearbeitet werden. Wer die Terminlage mehrerer Tage gleichzeitig im Blick haben möchte, klickt bei gedrückter [Strg]-Taste die entsprechenden Tage in der Kalenderansicht an.

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Outlook als Browser

Outlook ist nicht nur E-Mail-Software, Kalender und Adressbuch, sondern auf Wunsch auch als Browser. Einfach in das Eingabefeld Adresse unmittelbar unter der Werkzeugleiste eine Webadresse eintippen – schon ruft Outlook die Webseite auf und stellt sie dar, wo sonst E-Mails, Adressen und Termine erscheinen.

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Die Post durchblättern

Wenn der elektronische Briefkasten mal wieder überquillt, kann die Durchsicht des virtuellen Eingangskörbchens regelrecht zur Qual werden: Jede E-Mail einzeln öffnen, lesen, schließen – und dann die nächste aufrufen.

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Outlook unter Linux

Manch einer wagt den Wechsel von Windows zu Linux. Wenn auch alle E-Mails sowie Kalender- und Kontaktdaten umziehen sollen, empfiehlt sich ein Umstieg auf das kostenlose Outlook-Pendant Ximian Evolution.

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Tresor für eMails

Post ist Vertrauenssache, auch elektronische. Doch E-Mails sind nicht besonders gut geschützt. Wer seinen PC mitunter unbeaufsichtigt lässt, muss damit rechnen, dass Fremde den Posteingang durchstöbern.

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Weg damit: Reißwolf für eMails

Manche E-Mail ist Vertrauenssache, gehört nicht in die Hände von Dritten. Wer nach der Lektüre die betreffende Datei markiert und mit der Funktion „Löschen“ oder durch Betätigen von [Entf] löscht, muss sich darüber im Klaren sein, dass die E-Mail erst im Papierkorb landet und von jedem wieder rausgefischt werden kann.

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