S/MIME-Zertifikat für signierte E-Mails in Outlook einrichten
Für manche Zwecke müssen Sie E-Mails, die Sie senden, digital signieren, damit sie rechtsgültig sind. Um eine E-Mail mit einer digitalen Signatur zu versehen, brauchen Sie ein entsprechendes Zertifikat. Das Zertifikat bestätigt, dass E-Mails von einer bestimmten Absender-Adresse wirklich von demjenigen stammen, der die Adresse besitzt – nämlich von Ihnen.
Outlook: Zeilenabstand in E-Mails optimal einstellen
E-Mails schreiben ist heute wichtiger denn je – auch wenn moderne Messenger und Collaboration-Tools den Arbeitsalltag prägen, bleibt E-Mail ein zentrales Kommunikationsmittel. Die richtige Formatierung macht eure Nachrichten nicht nur professioneller, sondern...
Outlook: Original-Nachricht beim Antworten mit Einrückungszeichen versehen
Beim Antworten auf E-Mails zeigt Microsoft Outlook den Text der Original-Nachricht standardmäßig ohne besondere Hervorhebung an. Das kann bei längeren Mail-Ketten schnell unübersichtlich werden, weil nicht mehr klar ersichtlich ist, welcher Text neu ist und welcher...
Outlook: Ursprüngliche Nachricht beim Antworten einrücken
Die meisten bevorzugen es, Antworten auf E-Mails über dem Original-Text zu verfassen. Andere – vorwiegend Menschen, die viel mit Mailing-Listen zu tun haben – schreiben Antworten immer unter die empfangene Nachricht, um die natürliche Leserichtung von oben nach unten...
eMails in Ordner kopieren mit Outlook 2010
Jeder hat seine eigene Art, das Postfach zu sortieren: einige verwenden Ordner wie „privat“, „beruflich“ und „Familie“, andere lassen einfach alle gelesenen Mails im Posteingang liegen, und wieder andere verwenden eine ausgeklügelte Hierarchie, die sich im Laufe der Zeit als effektiv herausgestellt hat. Hat eine Nachricht mehrere Themen oder Empfänger, möchten Sie sie eventuell gleich in 2 Ordnern archivieren. Wer das Mail-Programm Outlook 2010 nutzt, kann E-Mails leicht in mehrere Verzeichnisse kopieren.
Google Mail-Postfach mit Outlook nutzen
Der Postdienst Google Mail ist weit verbreitet, nicht zuletzt weil Sie von überall aus darauf zugreifen können. Das iPhone kann Gmail-Postfächer lesen, und Android-Smartphones verstehen sich sowieso darauf. Doch auch zuhause müssen Sie nicht die Web-Version von Google Mail nutzen. Sie verwenden das E-Mail-Programm Outlook aus dem Microsoft-Office-Paket? So richten Sie Outlook 2010 zum Zugriff auf Google Mail ein.
Microsoft Outlook: Signatur mit Logo verwenden
Wer Outlook für geschäftliche Korrespondenz nutzt, verwendet oft eine Standard-Signatur. Diese enthält den Firmennamen sowie die postalische Anschrift, oft auch die Telefonnummer – so haben Geschäftspartner immer alle wichtigen Eckdaten zur Hand. Wer die Signatur einprägsamer gestalten möchte, kann auch das Firmenlogo mit einbinden.
