Beim Herunterladen neuer E-Mails geht Microsoft Outlook sehr gründlich vor: Egal, wie viele neue Nachrichten eingetroffen oder wie groß die Dateianhänge sind – alle neuen Mails werden komplett heruntergeladen. Auf Wunsch lädt Outlook nur die Kopfzeilen – was bei einer mobilen Datenverbindung Kosten sparen hilft.
Ein eigenes Blog ist fast schon Usus bei erfahrenen Internetnutzern. Hier lassen sich auch prima Termine veröffentlichen, etwa zu Partys, Messen, Geburtstagen oder anderen Events. Interessierte Leser tragen die Termine dann von Hand in ihren Outlook-Kalender ein. Das geht auch komfortabler. Wer den Termin als VCS-Datei zum Download anbietet, macht es Lesern besonders einfach.
Damit wichtige E-Mails nicht in der heute üblichen E-Mail-Flut untergehen und übersehen werden, lässt sich in Outlook ein E-Mail-Alarm einrichten. Sobald eine Mail von einem wichtigen Absender eintrifft, schlägt Outlook Alarm und blendet ein Dialogfenster ein. Damit ist sichergestellt, dass zum Beispiel Mails vom Chef oder den besten Freunden nicht untergehen.
Jeder Bundesliga-Fan weiß: Freitag, Samstag und Sonntag rollt der Ball um die Deutsche Meisterschaft. Und jedes Wochenende stellt sich die Frage, gegen wen die Lieblingsmannschaft am nächsten Spieltag ran muss. Wer seine Termine mit Microsoft Outlook verwaltet, muss hierzu nur in den Outlook-Kalender schauen. Denn dank eines pfiffigen Onlineservice lassen sich die Spielpläne sämtlicher Vereine der 1. und 2. Bundesliga per Mausklick in den Kalender eintragen.
Zu den beliebtesten Minianwendungen für die Vista-Sidebar gehören die Analoguhr, der Kalender und der Wetterbericht. Es gibt aber noch mehr. Auf der Gallery-Seite von Microsoft lassen sich jederzeit weitere Gadgets downloaden. Besonders interessant für Office-Anwender ist das Outlook-Gadget. Damit haben Vista-Anwender alle Infos des E-Mail-Clients permanent im Blick.
Microsofts Büropaket Office 2008 für die Mac-Welt hat zahlreiche Neuerungen zu bieten. Vor allem die Benutzeroberfläche hat sich verändert. Praktisch ist der Layout-Modus, der Word 2008 zu einem hervorragenden Layoutprogramm macht.
Privater E-Mail-Verkehr ist in Unternehmen nicht gerne gesehen. Viele Netzwerkadministratoren sperren in der Firewall kurzerhand den SMTP-Port 25, über den E-Mail-Programme wie Outlook oder Thunderbird mit dem Mailanbieter kommunizieren. Als Ausweg bleibt lediglich ein Webmail-Dienst wie Web.de, mit dem Mails auch über den Browser verschickt und empfangen werden können. Mit einem Trick lassen sich auch trotz gesperrtem Port 25 E-Mails durch die Firewall schicken.
Um ja keine Termine zu versäumen, lässt sich bei der Terminplanung mit Outlook über das Feld „Erinnerung“ eine Gedächtnisstütze einrichten. Kurz vor dem Termin meldet sich Outlook zu Wort und erinnert in einem Popupfenster an den anstehenden Termin.
