03.10.2005 | Tipps
Manchmal „verschluckt“ sich Outlook Express an einer E-Mail. Sie wird zwar korrekt angezeigt, kann aber nicht gelöscht werden – weder mit Hilfe der [Entf]-Taste, noch durch Auswählen der entsprechenden Menüfunktion. Der Grund ist meistens, dass die Nachricht Elemente enthält, die nicht dem Standard entsprechen, zum Beispiel eine viel zu lange Liste mit Adressaten.
In einem solchen Fall empfiehlt es sich, die Vorschau der E-Mail abzuschalten. Dazu im Menü „Ansicht“ die Funktion „Layout“ auswählen und dort die Option „Vorschaufenster anzeigen“ abschalten. Danach im Mail-Ordner die betreffende Nachricht auswählen und mit [Entf] löschen, was jetzt problemlos gehen sollte. Im Anschluss daran kann die Vorschau bei Bedarf wieder eingeschaltet werden, über die Funktion „Layout“ im Menü „Ansicht“.
31.08.2005 | Tipps
E-Mails sind heute so selbstverständlich wie Briefe und Faxe. Vor allem bei geschäftlicher Korrespondenz kommen gerne immer wieder dieselben Floskeln und Redewendungen zum Einsatz. Die gute Nachricht: Das ständige Eintippen dieser Floskeln lässt sich vermeiden. Denn durch einen Trick ist es möglich, in Outlook Express Textbausteine zu hinterlegen, die sich bequem per Mausklick oder Eingabe einer kurzen Abkürzung wie „mfg“ für „Mit freundlichen Grüßen“ abrufen lassen – so ähnlich wie in Microsoft Word oder OpenOffice.
Dazu wird die Outlook-Express-Funktion „Signatur“ missbraucht. Um einen Textbaustein anzulegen, im Menü „Extras“ die Funktion „Optionen“ aufrufen und dort auf „Signaturen“ klicken. Hier lassen sich Signaturen eingeben und speichern, die normalerweise unterhalb von E-Mails erscheinen sollen. Die gewünschte Floskel wie „Mit freundlichen Grüßen“ im Textbereich eingeben und als „mfg“ speichern. Um nun einen gespeicherten Textbaustein abzurufen und in den Text der E-Mail einzufügen, an der passenden Stelle die Tastenkombination [Alt][I] und danach [Alt][S] betätigen. Danach erscheint eine Liste, aus der sich bequem die gewünschte Floskel auswählen lässt. Der Textbaustein erscheint automatisch komplett in der E-Mail.
30.08.2005 | Tipps
So manche E-Mail lässt sich nicht sofort beantworten, etwa weil ein paar Daten besorgt oder eine Entscheidung abgewartet werden muss. Damit die Mail dann nicht hoffnungslos in der Postflut untergeht, bietet Outlook (Outlook Express leider nicht) die Möglichkeit, rechtzeitig an die E-Mail erinnert zu werden. Quasi eine Art Wiedervorlage innerhalb von Outlook. Dazu in der Postübersicht mit der rechten Maustaste auf die betreffende E-Mail klicken und die Nachricht bei weiterhin gedrückter Maustaste auf „Kalender“ ziehen. Anschließend die Option „Hierhin kopieren als Termin mit Anlage“ auswählen.
Danach kann auch schon der genaue Termin für die Erinnerung eingetragen werden: Dazu im Kalender den gewünschten Tag sowie die gewünschte Uhrzeit bestimmen. Wichtig ist, die Option „Erinnerung“ zu aktivieren und dort festzulegen, wie viele Minuten vor dem Termin die Erinnerung erfolgen soll (wird nichts eingestellt, erinnert Outlook automatisch 15 Minuten vor dem Termin). Am Ende alle Eingaben mit „Speichern“ bestätigen. Outlook wird die E-Mail rechtzeitig wieder vorlegen.
23.08.2005 | Tipps
Auch für das weit verbreitete Büropaket Microsoft Office sowie die einzelnen Bestandteile Word, Excel, Outlook und Powerpoint gibt es regelmäßig so genannte „Updates“, also Erweiterungen und Fehlerkorrekturen. Nur wird über diese Updates, die mitunter auch Sicherheitslücken stopfen, nicht so ausführlich berichtet wie über Updates für Windows oder den Internet Explorer. Wer Microsoft Office oder auch nur einzelne Programme aus dem Paket einsetzt, sollte regelmäßig auf der Microsoft-Homepage nach Updates suchen.
Dazu einfach die Office-Startseite unter https://office.microsoft.com/de-de/default.aspx aufrufen und hier die Menüfunktion „Suchen nach Updates“ anklicken. Die Webseite versucht dann herauszufinden, welche Komponenten von Microsoft Office installiert sind – und fahndet nach vorhandenen Updates. Diese lassen sich danach kostenlos laden und installieren. Manchmal gibt es gleich mehrere Updates, die sich aber nicht in einem Schwung laden und einrichten lassen. Deshalb kann es sinnvoll sein, nach der Installation eines Updates die Funktion gleich noch mal zu nutzen – nur um sicherzugehen, dass nun alle sicherheitsrelevanten Erweiterungen geladen sind.
22.07.2005 | Tipps
Das Kurzzeitgedächtnis ist bekanntlich vergesslich – darum sollte man alles, was wirklich wichtig ist, am besten irgendwo notieren. Outlook bietet extra eine „Notizen“-Funktion an. Die findet sich im Menü „Datei“ und ist nicht unbedingt bequem und schnell zu erreichen. Ein Trick hilft weiter, macht die „Notizen“-Funktion jederzeit schnell verfügbar: Dazu mit der rechten(!) Maustaste auf eine freie Stelle im Arbeitsbereich (Desktop) klicken und nacheinander die Funktionen „Neu“ und „Verknüpfung“ auswählen.
Danach auf „Durchsuchen“ klicken, um eine Verknüpfung zu Outlook auf dem Desktop abzulegen – das ist leider nicht ganz so einfach, da der genaue Programmname von Outlook angegeben werden muss. Auf den meisten PCs reicht es aber, nun nacheinander jeweils doppelt auf „Arbeitsplatz“, „Lokaler Datenträger“, „C:“, „Programme“, „Microsoft Office“ sowie „Office 11“ (für die aktuelle Office-Version, sonst eine kleinere Zahl) zu klicken. Hier nun den Eintrag OUTLOOK.EXE markieren und mit „OK“ bestätigen. Nun in das Eingabefeld mit den Dateinamen wechseln und mit [Ende] ans Ende der Eingabe springen, ein Leerzeichen und „/c ipm.stickynote“ eingeben.
Dadurch entsteht ein neues Symbol auf dem Desktop. Durch doppeltes Anklicken erscheint ein Notizfenster, in dem alles mögliche notiert werden kann – selbst wenn Outlook nicht geöffnet ist. Um gespeicherte Notizen einzusehen und ggf. auch wieder zu löschen, in Outlook in den Bereich „Notizen“ wechseln.
18.07.2005 | Tipps
Serien-Mails werden im Internet immer wichtiger. Sie spielen im Marketing eine große Rolle, helfen aber auch dem Homepage-Betreiber dabei, einen persönlichen Kontakt mit seinen Besuchern zu halten. Das Programm „MailOut Professional“ kümmert sich darum, personalisierte Serien-Mails aufzusetzen und zu versenden.
Kaum eine Web-Site im Internet verzichtet noch darauf, freundlich die E-Mail-Adresse der jeweiligen Besucher zu erfragen. Später ist es dann für den Seitenbetreiber kein Problem mehr, eine Serien-Mail an die betreffenden Besucher zu versenden. Etwa, um ihnen ein ganz besonderes Angebot zu machen, das die Angeschriebenen nicht mehr ablehnen können. Oder um sie über alle Neuerungen auf dem Laufenden zu halten, die eine beliebte Homepage betreffen.
Leider ist es mit Outlook Express oder einem anderen klassischen E-Mail-Programm nicht so einfach, eine Mail gleich an viele verschiedene Personen auf einmal zu versenden – und dann vielleicht auch noch mit einer individuellen Anrede. Genau dieses Manko weist das Programm „MailOut Professional“ nicht mehr auf. Die Software ist ganz im Gegenteil darauf spezialisiert, persönliche Serien-Mails und Mailings an beliebig viele Adressen zu versenden.
Das Programm verfügt zu diesem Zweck über eine eigene interne Datenbank. Die speichert nicht nur die E-Mail-Adressen der Adressaten, sondern merkt sich auch andere Informationen, so etwa den Namen einer Person, eine Anrede oder eine Adresse. Arbeitet der Benutzer beim Aufsetzen der Serien-Mails mit Platzhaltern, so übernimmt „MailOut Professional“ die einzelnen Daten vollautomatisch in die ausgehenden E-Mails. Die Mails werden so personalisiert. Jeder Mail-Empfänger bekommt auf diese Weise das Gefühl vermittelt, persönlich angeschrieben zu werden. Das ist gegenüber den vielen seelenlosen Massen-Mails, die ansonsten im Internet kursieren und leicht als Spam gelöscht werden, ein ganz großer psychologischer Vorteil. Persönlich adressierte Schreiben werden von den Empfängern noch ernst genommen und tatsächlich gelesen.
„MailOut Professional“ kann eine E-Mail-Datenbank in Eigenregie anlegen, ist aber auch dazu in der Lage, Daten aus einer bereits vorhandenen Datenbank zu importieren und zu verwenden. Dabei kommt die Software mit dem Windows-Adressbuch, mit dem Outlook Express Adressbuch und mit Datenbanken in den Formaten Excel, Access, dBase, Paradox und FoxPro zurecht.
Gelungen ist, dass sich „MailOut Professional“ nicht nur um die klassischen unformatierten Text-Mails kümmert. Mit der Software lassen sich auch aufwändig gestaltete Mails im HTML-Format versenden. Um diese HTML-Mails aufzusetzen, bietet sich übrigens der Einsatz der Software „Newsletter Designer pro“ vom gleichen Entwickler an. Wichtig im modernen E-Mail-Verkehr ist freilich auch, dass „MailOut“ dazu in der Lage ist, beliebig viele Anhänge zusammen mit einer Mail zu verschicken.
Die Software bietet eine grafische Versandstatistik und eine Versandauswertung an. Der Trafficmonitor kümmert sich außerdem um die Überwachung des E-Mail-Versands. Die ebenfalls mit angelegte Log-Datei protokolliert alle verschickten E-Mails, sodass der Anwender jederzeit nachkontrollieren kann, ob auch tatsächlich alle Mails verschickt wurden. „MailOut Professional“ bietet übrigens auch eine Gültigkeitsüberprüfung an, die vor dem Versand der E-Mails greift und sicherstellt, dass die angegebenen E-Mail-Adressen auch tatsächlich in der richtigen Syntax vorliegen. Wer möchte, kann auch eine Überprüfung auf doppelte E-Mail-Adressen vornehmen.
Von „MailOut Professional 9.7.3 steht eine kostenlose Testversion (5,5 MB) zur Verfügung. Sie lässt sich direkt von der Homepage des Unternehmens beziehen. Sie ist allerdings eingeschränkt und fügt jeder ausgehenden E-Mail einen kleinen Shareware-Hinweis hinzu. Die Vollversion ohne diese Limitierung kostet 89 Euro.
Profis können die Software auch noch mit Zusatzmodulen weiter aufwerten. Das Zusatzmodul „Plus“ kostet 60 Euro mehr und bietet u.a. ein Newsletter Script für die Internetseite, das automatisch Adressen in die Datenbank importiert. Für 210 Euro zusätzlich werden die Module „Plus“ und „Enterprise“ verkauft. Das Enterprise-Modul bietet frei definierbare Datenbanken und eine Serverversion für das interne Netzwerk. Online steht ein Versionsberater zur Verfügung, der aufzeigt, welche Version für den Kunden die passende ist.
Homepage im Internet:
https://www.mediakg.de
17.06.2005 | Tipps
Das Handy Pack ermöglicht es, alle auf dem Handy gespeicherten Klingeltöne, Logos, Games, Kalender, Profile, Telefonbücher (SIM/Gerät) und Rufumleitungen mit wenigen Klicks auszulesen, am PC zu archivieren, zu optimieren, auszudrucken und auf ein (neues) Mobiltelefon oder ein anderes Handy zu überspielen.
Dadurch werden alle Daten gesichert, ohne stundenlanges lästiges umprogrammieren in eine neue Software. So gelingt der Umstieg von einem Handy-Hersteller zum anderen in wenigen Minuten. Zusätzlich lassen sich auch bequem alle aktuellen Termine und Kontakte aus MS Outlook importieren.
Die Ein-Klick-Backup Funktion des Handypacks sichert sämtliche Daten auf den PC. So sind die wichtigen Kontakte, Termine, Fotos, etc. im Falle eines Updates beim Händler oder einer Reparatur geschützt und können später problemlos wieder auf das Handy übertragen werden. Natürlich hilft diese Funktion auch im Falle einer Infektion mit Handy-Viren.
Mit der Software können alle Klingeltöne, Logos und Fotos auf dem Handy am PC bearbeitet, kopiert und weitergegeben werden – auch die gekauften! Abgerundet wird das Handy Pack durch die enthaltene Handy-Fotodruckerei. Damit lassen sich Schnappschüsse direkt auf Papier drucken – passgenau z.B. im Format 10×15.
Durch das Update werden jetzt auch folgende Modelle unterstützt: Nokia 3220, 5140, 6020, 6170, 6230i, 7260 – Siemens CT65, CX70, SK65 – Sony Ericsson K508i.
Hier gibt´s die Software Handy Pack
15.06.2005 | Tipps
Im Rahmen der monatlichen Sicherheitsupdates hat Microsoft am 14. Juni zehn neue Sicherheits-Bulletins herausgegeben.
Die einzelnen Bulletins sind:
MS05-025 behebt eine Schwachstelle im Internet Explorer und hat den Schweregrad «kritisch».
MS05-026 behebt eine Schwachstelle in der HTML-Hilfe und hat den Schweregrad «kritisch».
MS05-027 behebt eine Schwachstelle im Server Message Block und hat den Schweregrad «kritisch».
MS05-028 behebt eine Schwachstelle im WebClient-Dienst und hat den Schweregrad «hoch».
MS05-029 behebt Schwachstellen in Outlook Web Access für Exchange Server 5.5 und hat den Schweregrad «hoch».
MS05-030 behebt eine Schwachstelle Outlook Express und hat den Schweregrad «hoch».
MS05-031 behebt eine Schwachstelle in Interaktives Training – Schritt für Schritt³ und hat den Schweregrad «hoch».
MS05-032 behebt eine Schwachstelle im Microsoft Agent und hat den Schweregrad «mittel».
MS05-033 behebt eine Schwachstelle im Telnet-Client und hat den Schweregrad «mittel».
MS05-034 behebt eine Schwachstelle im ISA Server 2000 und hat den Schweregrad «mittel».
Zusätzlich wurden überarbeitete Versionen der Bulletins MS02-035, MS05-004 und MS05-019 bereitgestellt.
Wir empfehlen unseren Kunden, sich mit den Bulletins vertraut zu machen und sie umgehend zu installieren. Detaillierte Informationen finden Sie unter https://www.microsoft.com/germany/technet/sicherheit/bulletins/ms05-jun.mspx
