eMails einfärben
Wer seinen E-Mail-Briefkasten mit Hilfe von Outlook pflegt, kann Farbe in den Posteingang bringen – und so für mehr Übersicht sorgen. Denn behutsam eingesetzt, lassen sich farbige E-Mails leichter aus der Postflut picken.
Wer seinen E-Mail-Briefkasten mit Hilfe von Outlook pflegt, kann Farbe in den Posteingang bringen – und so für mehr Übersicht sorgen. Denn behutsam eingesetzt, lassen sich farbige E-Mails leichter aus der Postflut picken.
Das Service Pack 2 (SP2) für Microsoft Office 2003 fasst diverse Erweiterungen und Korrekturen zusammen, die Microsoft in den vergangenen Monaten für die aktuellen Versionen von Word, Excel, Outlook und Powerpoint veröffentlicht hat. Darüber hinaus schließt das SP2 diverse Sicherheitslücken, die in dem Büropaket entdeckt und beseitigt wurden.
Google Desktop macht den Zugriff auf Informationen – auf dem persönlichen Computer und aus dem Internet – kinderleicht. Die neue Version 2 bietet jede Menge Neuheiten, zum Beispiel eine praktische Infoleiste, die einen stets mit News, RSS-Feeds, Mails und mehr versorgt.
Wer mit Outlook eine Nachricht verschickt und diese E-Mail später noch einmal verschicken möchte, etwa an einen anderen Empfänger oder an eine andere E-Mail-Adresse, muss die Nachricht keineswegs erneut eintippen. Es geht viel bequemer: Dazu in Outlook den Ordner „Gesendete Nachrichten“ markieren und dort die gewünschte Nachricht doppelt anklicken.
Manchmal „verschluckt“ sich Outlook Express an einer E-Mail. Sie wird zwar korrekt angezeigt, kann aber nicht gelöscht werden – weder mit Hilfe der [Entf]-Taste, noch durch Auswählen der entsprechenden Menüfunktion.
E-Mails sind heute so selbstverständlich wie Briefe und Faxe. Vor allem bei geschäftlicher Korrespondenz kommen gerne immer wieder dieselben Floskeln und Redewendungen zum Einsatz.
So manche E-Mail lässt sich nicht sofort beantworten, etwa weil ein paar Daten besorgt oder eine Entscheidung abgewartet werden muss. Damit die Mail dann nicht hoffnungslos in der Postflut untergeht, bietet Outlook (Outlook Express leider nicht) die Möglichkeit, rechtzeitig an die E-Mail erinnert zu werden.
Auch für das weit verbreitete Büropaket Microsoft Office sowie die einzelnen Bestandteile Word, Excel, Outlook und Powerpoint gibt es regelmäßig so genannte „Updates“, also Erweiterungen und Fehlerkorrekturen. Nur wird über diese Updates, die mitunter auch Sicherheitslücken stopfen, nicht so ausführlich berichtet wie über Updates für Windows oder den Internet Explorer.