Geplante Indiskretion: Blinde Kopien
Das Praktische an E-Mails: Sie lassen sich auf Knopfdruck an mehrere Leute gleichzeitig verschicken. Doch nicht immer sollen die Empfänger wissen, wer alles eine Kopie bekommt.
Richtig zitieren in eMails
Das praktische an E-Mails ist, dass auf Fragen bequem geantwortet werden kann. Einfach auf Antworten klicken – schon erscheint ein Fenster für die Antwortpost.
Kopieren per Mausklick
Wer Daten kopieren oder verschieben möchte, etwa von einem Dokument in ein anderes, benutzt die Zwischenablage. Markierte Inhalte lassen sich mit Hilfe der Funktion Kopieren im Menü Bearbeiten oder durch die Tastenkombination [Strg]+[C] kopieren, die Funktion Ausschneiden oder die Tasten [Strg]+[X] verschiebt sie.
Ein riesiges Archiv
Wo Experten versagen, helfen Freunde weiter: Diese Weisheit gilt auch im Internet. Wer zu bestimmten Themen Hilfe sucht, sollte deswegen ein entsprechendes Forum aufsuchen.
Keine Pakete, bitte!
Wer unterwegs mit seinem Notebook E-Mails empfängt, hat meistens weder Lust noch Zeit, voluminöse Dateien in Empfang zu nehmen. Vor allem bei einer mobilen Verbindung können Dateianhänge mit mehr als 100 Kilobyte (so genannte Mailbomben) ganz schön nerven.
Unterwegs dasselbe wie Zuhause
Viele Anwender benutzen im Büro einen Tisch-PC und unterwegs einen Notebook – beide mit Outlook. Im Idealfall sind beide Rechner immer auf dem selben Stand. So wirds gemacht: Bevor es auf Reisen geht, den Persönlichen Ordner als PST-Datei exportieren.
Mehr Ordnung im Posteingang
Der Posteingangskorb quillt mal wieder förmlich über. Also muss ein Ablagesystem her, wie im Büro. Zum Glück sind die E-Mail-Programme dabei heute behilflich: Per Mausklick lassen sich für jeden Zweck Eingangskörbe anlegen und entsprechend beschriften.
Die elektronische Visitenkarte
Die meisten Computerbenutzer verwalten Adressen bereits elektronisch, etwa mit einem Programm wie Outlook. Wie praktisch wäre es da, könnte man die Daten eines E-Mail-Senders direkt in das eigene virtuelle Adressbuch einfügen, ohne sie umständlich aus der Mail abtippen zu müssen.
