Neben Gmail ist Hotmail von Microsoft einer der beliebtesten Anbieter für ein kostenloses E-Mail-Postfach. Die gesamte Oberfläche des Hotmail-Posteingangs ist mehrsprachig. Wird Hotmail bei Ihnen immer in einer anderen Sprache geöffnet, obwohl Sie das nicht wollen? Sie können das Postfach mit wenigen Klicks wieder auf Deutsch zurückstellen. (mehr …)
Für manche Zwecke müssen Sie E-Mails, die Sie senden, digital signieren, damit sie rechtsgültig sind. Um eine E-Mail mit einer digitalen Signatur zu versehen, brauchen Sie ein entsprechendes Zertifikat. Das Zertifikat bestätigt, dass E-Mails von einer bestimmten Absender-Adresse wirklich von demjenigen stammen, der die Adresse besitzt – nämlich von Ihnen. Ein E-Mail-Zertifikat erhalten Sie kostenlos, zum Beispiel von TC TrustCenter. Es ist meist für ein Jahr gültig, danach muss es erneut beantragt werden.
Zum Einrichten eines E-Mail-Sicherheitszertifikats sollten Sie Internet Explorer verwenden. Bei der Installation des Zertifikats wird es nämlich direkt in den Windows-Zertifikatspeicher importiert.
Hinweis: Sie können das neue Zertifikat nur für die Mail-Adresse verwenden, für die Sie es beantragt haben. Haben Sie mehrere Adressen, brauchen Sie also auch mehrere Zertifikate.
Der Postdienst Google Mail ist weit verbreitet, nicht zuletzt weil Sie von überall aus darauf zugreifen können. Das iPhone kann Gmail-Postfächer lesen, und Android-Smartphones verstehen sich sowieso darauf. Doch auch zuhause müssen Sie nicht die Web-Version von Google Mail nutzen. Sie verwenden das E-Mail-Programm Outlook aus dem Microsoft-Office-Paket? So richten Sie Outlook 2010 zum Zugriff auf Google Mail ein:
Einige Augenblicke später erscheint Ihr Google Mail-Posteingang in Outlook!
Mit jeder Mail wird die Postfachdatei, in der Outlook alle Daten speichert, immer größer. Und damit Outlook immer langsamer. Um die PST-Datei möglichst klein zu halten, sollten nicht nur alte Mails gelöscht, der Papierkorb geleert und der Spamordner aufgeräumt werden. Alte Mails sind dann zwar verschwunden, kleiner wird die PST-Datei trotzdem nicht. Erst der Befehl „Jetzt komprimieren“ verringert die Dateigröße.
Das liegt daran, dass beim Löschen zwar die Originalmails verschwinden, der so gewonnene Speicherplatz in der PST-Datei aber nur als „frei“ markiert wird. An der Dateigröße ändert sich nichts. Kleiner wird die PST-Datei erst, wenn sie defragmentiert wird. Hierzu den Befehl „Extras | Optionen“ aufrufen, ins Register „E-Mail-Setup“ wechseln und auf „Datendateien“ klicken. Im folgenden Fenster die Datendatei markieren, auf „Einstellungen“ und dann auf „Jetzt komprimieren“ klicken. Damit sucht Outlook in der Datendatei nach leerem Speicherplatz, entfernt ihn tatsächlich aus der Datei und schreibt die PST-Datei neu. Das Ergebnis ist eine schlankere (und damit schnellere) Postfachdatei.
