01.08.2016 | Office
Mit PowerPoint lassen sich im Nu tolle Präsentationen erstellen. Dazu liefert Microsoft jede Menge Tools mit. Das heißt aber nicht, dass man alle diese Effekte auch nutzen sollte. Hier einige Punkte, auf die man achten sollte.
- Vorgefertigte Designs sollten dem eigenen Bedarf entsprechen.
- Nach Möglichkeit sollte man auf die Nutzung der Standard-Schriften verzichten.
- Aktions-Töne gefallen ebenfalls nur den wenigsten Zuschauern.
- Punkte sind zur Aufzählung oft, aber nicht überall geeignet.
- Schatten unter Objekten sollte man ebenfalls entfernen, falls er nicht benötigt wird.
- Das Standard-Blau für Formen kann denn auch auf eine andere Farbe geändert werden.
21.01.2016 | Office
Werden seltene Schriften in einer PowerPoint-Präsentation genutzt, sollte man diese einbetten. Das verhindert, dass die Optik auf einem anderen Computer ganz anders wirkt.
Hier die nötigen Schritte, um Schriften in eine PowerPoint-Präsentation einzubetten:
- Als Erstes öffnet man die Optionen. Dazu oben auf Datei, Optionen klicken.
- Jetzt zum Bereich Speichern wechseln.
- Nun wird das Kästchen Schriftarten in der Datei einbetten aktiviert.
- Dann unten mit OK bestätigen.
- Die Präsentations-Datei nun speichern.
Tipp: Am besten schaltet man das Einbetten von Schriften erst ein, bevor die Präsentation weitergegeben wird. Sonst wird sie nur unnötig groß.
25.04.2015 | Office
Beim Erstellen von längeren Präsentationen über ein bestimmtes Thema kommt es vor, dass man sich wiederholt, immer wieder die gleichen Begriffe verwendet. Fällt das bei der Endkontrolle auf, kann man sie ja noch durch verwandte Wörter ersetzen, damit es nicht so langweilig wird.
Am besten, dafür wird der Thesaurus genutzt. Dabei handelt es sich um ein Wörterbuch, in dem nicht die Bedeutung von Wörtern eingetragen ist, sondern artverwandte Ausdrücke, die sich mehr oder weniger in der Bedeutung überschneiden.
Um in PowerPoint einen Begriff per Thesaurus nachzuschlagen und gegebenenfalls durch ein anderes Wort zu ersetzen, muss das Wort zunächst markiert werden. Dann oben im Menüband zum Tab „Überprüfen“ schalten und anschließend auf „Thesaurus“ klicken. Am rechten Fensterrand erscheint daraufhin eine Leiste mit einer Liste von ähnlichen Begriffen.
31.03.2015 | Office
Präsentationen können nicht nur Text und Grafiken aufnehmen, sondern auch Objekte, wie etwa PDF-Dokumente. Wer eine PDF-Datei in eine Folie der aktuell bearbeiteten PowerPoint-Präsentation einbetten will, kann das mit wenigen Schritten erledigen. Wie geht man vor?
Damit das klappt, muss auf dem System ein PDF-Leseprogramm installiert sein, zum Beispiel der Adobe Reader. Anschließend die betreffende Präsentation in Microsoft PowerPoint öffnen und zu der Folie wechseln, auf der die PDF-Datei eingefügt werden soll.
Jetzt oben im Menüband auf „Einfügen, Objekt“ klicken, dann die Option „Von Datei erstellen“ markieren und die PDF-Datei von der eigenen Festplatte laden. Nach einem Klick auf „OK“ wird die erste Seite des PDF-Dokuments auf der PowerPoint-Folie sichtbar.
Wer mehr Seiten einfügen will, splittet die PDF-Datei auf, sodass jedes Teil-PDF nur eine Seite enthält. Dann lassen sie sich nacheinander mit der obigen Methode einfügen.
07.11.2014 | Tipps
Mit den PowerPoint-Animationen lassen sich Objekte elegant ein- und ausblenden. Sie wollen die Effekte zweier Animationen kombiniert auf ein Objekt anwenden? Kein Problem, wir zeigen, wie das geht.
Im Beispiel blenden wir ein Objekt langsam ein und bewegen es gleichzeitig von links nach rechts. Öffnen Sie als Erstes eine Präsentation und markieren Sie das Objekt, das animiert werden soll, per Maus.
Die erste Animation erstellen Sie jetzt, indem Sie oben im Menüband zum Tab „Animationen“ schalten und eine der Eingangs-Animationen zuweisen, zum Beispiel „Verblassen“.
Anschließend folgt weiter rechts ein Klick auf „Animation hinzufügen“. Sie sehen dann die gleiche Palette erneut, wählen diesmal aber die zweite Animation aus, im Beispiel „Einfliegen“. Die Richtung wählen Sie dann noch, indem Sie den Pfeil „Effektoptionen“ von unten nach oben, aufklappen und „Von links“ wählen. Als Starttyp stellen Sie oben „Mit vorherigen“ ein.
Drücken Sie zum Schluss die [Umschalt+F5]-Taste, um die kombinierte Animation anzuzeigen.
19.08.2014 | Tipps
Der klassische Weg zum Zeigen einer Präsentation ist der Beamer. Ihre Zuschauer sitzen nicht im selben Raum? Dann spielen Sie Ihre Präsentation doch online ab! Möglich wird das mit einem kostenlosen Microsoft-Webdienst.
Damit Sie den Office-Präsentationsdienst nutzen können, brauchen Sie ein Microsoft-Konto. Beim Office-Präsentationsdienst handelt es sich um einen kostenlosen öffentlichen Dienst, mit dem andere Ihre Präsentation über ihren Webbrowser verfolgen können. Dazu wird keine Installation benötigt.
Schließen Sie in PowerPoint 2013 als Erstes alle Präsentationen, die Sie nicht freigeben wollen. Anschließend klicken Sie auf „Datei, Freigeben, Online vorführen“. Setzen Sie hier einen Haken bei „Remotebetrachtern das Herunterladen der Präsentation ermöglichen“, und klicken Sie dann auf „Online vorführen“.
Jetzt sehen Sie einen Link, den Sie an alle Zuschauer weitergeben. Dazu kopieren Sie den Link entweder in die Zwischenablage, oder Sie öffnen per Klick auf „In E-Mail senden…“ gleich den Entwurf einer neuen Nachricht in Outlook. Dann nur noch Empfänger auswählen, Nachricht senden – fertig!
Die Empfänger müssen einfach nur auf den Link klicken und sehen dann die aktuelle Folie Ihrer geöffneten Präsentation direkt im Browser. Wenn Sie mit der Wiedergabe beginnen wollen, klicken Sie auf „Präsentation starten“. Zum Beenden der Vorführung verlassen Sie zunächst die Diashow-Ansicht per Druck auf [Esc] und klicken dann im Menüband auf „Online vorführen, Onlinepräsentation beenden“.
Wichtig: Falls Sie Windows 8 RT oder 8.1 RT nutzen, können Sie die E-Mail nicht direkt aus PowerPoint heraus verschicken.
