PowerPoint bleibt auch 2026 das Standard-Tool für Präsentationen in Unternehmen und Bildung. Während Microsoft mit KI-Features wie Copilot und Designer ordentlich nachgelegt hat, machen viele Nutzer noch immer dieselben grundlegenden Fehler. Das Problem: Die vielen verfügbaren Effekte und Templates verleiten dazu, alles auf einmal zu verwenden – das Ergebnis wirkt dann überladen und unprofessionell.
Hier die wichtigsten Regeln für Präsentationen, die wirklich überzeugen:
Designs gezielt wählen, nicht blind übernehmen
Die vorgefertigten Templates in PowerPoint sind praktisch, aber oft zu generisch. Seit dem Update auf Microsoft 365 gibt es zwar deutlich modernere Vorlagen, trotzdem solltet ihr diese an euer Corporate Design anpassen. Das bedeutet: Firmenfarben einsetzen, Logo platzieren und Schriften anpassen. Der neue Designer in PowerPoint kann dabei helfen – er schlägt automatisch passende Layouts vor, wenn ihr Inhalte einfügt.
Schriften: Weg von Calibri und Arial
Calibri ist seit Jahren die Standard-Schrift in Office – genau deshalb wirken Präsentationen damit langweilig. Microsoft hat mit Aptos (früher Bierstadt) eine neue Standard-Schrift eingeführt, die moderner aussieht. Noch besser: Nutzt Schriften wie Segoe UI, Lato oder Open Sans. Diese sind auf den meisten Systemen verfügbar und wirken professioneller. Wichtig: Maximal zwei verschiedene Schriftarten pro Präsentation verwenden.
Audio-Effekte gehören in die digitale Mülltonne
Die Standard-Sounds für Übergänge und Animationen sind seit den 90ern dieselben – und nerven entsprechend. In professionellen Präsentationen haben sie nichts verloren. Falls ihr wirklich Audio braucht, dann eigene, zur Marke passende Sounds. Bei Online-Präsentationen über Teams oder Zoom können Effekt-Sounds außerdem zu Übertragungsproblemen führen.
Bullet Points sparsam einsetzen
Die automatischen Aufzählungspunkte verleiten dazu, ganze Textwände zu erstellen. Besser: Maximal fünf Punkte pro Folie, noch besser sind drei. Statt Bullet Points könnt ihr auch nummerierte Listen, Icons oder grafische Elemente verwenden. PowerPoint bietet mittlerweile eine große Bibliothek an kostenlosen Icons und Grafiken.
Schatten und 3D-Effekte: Weniger ist mehr
Die automatischen Schatten-Effekte lassen Präsentationen schnell veraltet aussehen. Modern ist ein cleaner, flacher Look ohne überflüssige Schatten. Falls ihr dennoch Tiefe erzeugen wollt, dann subtil: Ein leichter Schatten mit 80% Transparenz kann Elemente vom Hintergrund abheben, ohne aufzufallen.
Farben durchdacht wählen
Das Standard-Blau von PowerPoint erkennt jeder sofort. Nutzt stattdessen eine durchdachte Farbpalette mit maximal drei bis vier Farben. Tools wie Coolors.co oder Adobe Color helfen bei der Auswahl harmonischer Kombinationen. Achtet darauf, dass die Farben auch bei schlechten Beamern oder in hellen Räumen noch erkennbar sind.
Neue Features clever nutzen
PowerPoint hat in den letzten Jahren ordentlich aufgerüstet: Der KI-Designer schlägt automatisch Layouts vor, Morph-Übergänge schaffen flüssige Animationen zwischen Folien, und die Zoom-Funktion ermöglicht nicht-lineare Präsentationen. Diese Features können beeindruckend wirken – aber nur, wenn sie zur Botschaft passen.
Mobile First denken
Viele Präsentationen werden heute auf Tablets oder Smartphones angeschaut. Stellt sicher, dass eure Folien auch auf kleinen Bildschirmen funktionieren: Große Schriften (mindestens 24pt), klare Kontraste und nicht zu viele Elemente pro Folie.
Barrierefreiheit mitdenken
PowerPoint hat mittlerweile gute Tools für Barrierefreiheit eingebaut. Der Barrierefreiheitsprüfer zeigt Probleme auf: Fehlende Alt-Texte für Bilder, zu geringe Kontraste oder unlogische Lesereihenfolgen. Das macht Präsentationen nicht nur für Menschen mit Behinderungen zugänglicher, sondern generell verständlicher.
Das Wichtigste zum Schluss
Technik und Design sind nur Mittel zum Zweck. Die beste Präsentation nutzt nichts, wenn der Inhalt nicht stimmt. Konzentriert euch auf eine klare Botschaft, erzählt eine Geschichte und nutzt die PowerPoint-Features nur da, wo sie diese Geschichte unterstützen. Weniger ist meistens mehr – diese Regel gilt heute mehr denn je.
Zuletzt aktualisiert am 07.04.2026
