Microsoft hat mit Office 2007 nicht nur die Benutzeroberflächen der beliebten Programme Word, Excel und Powerpoint dramatisch verändert, sondern auch die Dateiformate. Das neue .DOCX-Format wird von älteren Word-Versionen nicht verstanden. Deshalb hat Microsoft einen kostenlosen Konverter entwickelt, der auch Word 2003 mit DOCX-Dateien umgehen lässt.
Eine optisch ansprechend gestaltete PowerPoint-Präsentation weckt gleich von Beginn an die Aufmerksamkeit der Zuhörer. Besonders professionell wirken Präsentationen, wenn sie am Anfang und am Ende mit einem Vorhang öffnen bzw. wieder schließen. Der Vorhang-Effekt lässt sich mit PowerPoint ganz schnell realisieren.
Beim Präsentieren mit PowerPoint muss es in der Regel schnell gehen. Wer zwischendurch ein Programms starten muss und dafür erst mühsam den Weg über das Start-Menü geht, macht vor seinen Zuhörern keinen professionellen Eindruck. Darum kann man auch das vorher vorbereiten.
Wer Befehlsfolgen automatisieren möchte, kann ein Makro einrichten: Ein Miniprogramm, das auf Knopfdruck ausführt, was vorher einmal aufgezeichnet oder programmiert wurde. Makros sind in Microsoft Office sehr leistungsfähig. Gleichzeitig kann aber jeder bequem Makros anlegen und anwenden und so ständig wiederkehrende Aufgaben in Word und Excel automatisieren. 11 Seiten, für Einsteiger.
Wer mit Powerpoint eine umfangreichere Präsentation vorbereitet, sollte diese gliedern und strukturieren. Powerpoint ist dabei behilflich. Auf Wunsch kann zwischen der Folienansicht und der Gliederungsansicht gewechselt werden.
Das gab’s noch nie: Microsoft bietet jedem die Möglichkeit, das neue Office 2007 in Ruhe auszuprobieren. Wer sich Office 2007 besorgt, kann bis zum 1. Februar 2007 damit ohne Einschränkungen arbeiten. Office 2007 gibt es als Beilage zu Fachzeitschriften, man kann das Paket aber auch im Web bestellen – oder von der Homepage laden. Wo es Office 2007 gibt, wie man es installiert – und welche Neuerungen einen erwarten. 14 reich bebilderte Seiten.
Sollte mal das Passwort für ein PDF-Dokument in Vergessenheit geraten sein, lässt es sich mit Hilfe eines Spezialprogramms „knacken“. Danach steht das PDF-Dokument wieder uneingeschränkt zur Verfügung.
Wer mit dem Präsentationsprogramm Powerpoint aus dem Office-Paket von Microsoft arbeitet, kennt auch die Schwächen der Software. So ist es zum Beispiel recht schwierig, mehrere Objekte so auszurichten, dass sie in einer Linie erscheinen – erst Recht, wenn die Objekte auf verschiedenen Folien stets denselben Platz haben sollen, damit beim Folienwechsel keine störenden Flackereffekte auftreten.
