05.03.2011 | Tipps
Einige Tabellenwerte lassen sich trotz Sortierfunktion nicht alphabetisch oder nach Wert sortieren. Eine Hilfsspalte sorgt dafür, dass sich die Reihenfolge trotzdem leicht verändern lässt.
Um die Reihenfolge zum Beispiel umzukehren, zuerst eine Hilfsspalte oder Hilfszeile anlegen und mit aufsteigenden Zahlenwerten füllen. Dann die Hilfsspalte und den zu sortierenden Bereich markieren. Anschließend das Dialogfenster „Daten | Sortieren“ aufrufen und im Bereich „Sortieren nach“ die Hilfsspalte als Referenz und im Feld „Reihenfolge“ die Sortierreihenfolge festlegen. Nach einem Klick auf OK werden die Werte gemäß der Zahlenwerte in der Hilfsspalte bzw. -zeile neu sortiert.
01.02.2010 | Tipps
Wer mit Spotlight auf die Suche nach Dateien geht, erhält die Treffer fast immer in der gleichen Reihenfolge. Ganz oben stehen meist Programme, gefolgt von E-Mails und Webseiten. Filme, Musik und Fotos stehen ganz unten. Mit einem Trick lässt sich die Reihenfolge individuell anpassen.
So funktioniert’s: Die Tastenkombination [cmd]+[Leertaste] drücken, um das Fenster für die Spotlight-Suche zu öffnen. Dann einen beliebigen Suchbegriff eingeben, damit die Trefferliste erscheint. Ganz unten in der Liste auf „Spotlight-Einstellungen“ klicken. Im nächsten Fenster steht die Reihenfolge der Trefferkategorien. Um sie zu ändern, die gewünschte Kategorie anklicken und mit gedrückter Maustaste an die neue Position ziehen. Das Fenster per Klick auf das rote X in der linken oberen Ecke schließen.
26.12.2009 | Tipps
Beim Aufruf des Dialogfensters „Datei | Öffnen“ zeigt Word Dateien standardmäßig in alphabetischer Reihenfolge. Praktische wäre es, wenn die Dokumente in chronologischer Folge gelistet wären. Die zuletzt bearbeiteten Dateien stünden dann immer ganz oben. Mit folgendem Trick lässt sich die Standardreihenfolge festlegen.
Um die Standardsortierung der Dateien zu ändern, in einem beliebigen Office-Programme den Befehl „Datei | Öffnen“ aufrufen und auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Ansichten“ klicken. Hier den Befehl „Details“ wählen, damit im Anzeigebereich die Spaltenköpfe sichtbar werden. Anschließend einmal oder zweimal auf den Spaltenkopf klicken, um die gewünschte Sortierung festzulegen. Damit die neuesten Dateien immer oben stehen, muss zum Beispiel auf „Änderungsdatum“ geklickt werden. Ist die gewünschte Reihenfolge eingestellt, das Dialogfenster mit „Abbrechen“ schließen. Die geänderte Reihenfolge gilt damit auch in allen anderen Office-Anwendungen.
24.08.2009 | Tipps
Beim Drucken geht Word der Reihe nach vor und beginnt mit der erste Seite. Das führt bei einigen Druckern dazu, dass die Seiten in umgekehrter Reihenfolge im Ausgabefach liegen. Damit die Seiten nicht jedes Mal umsortiert werden müssen, lässt sich die Reihenfolge in Word ändern.
Zwar verfügen die meisten Druckertreiber über eine Einstellung, Druckaufträge in umgekehrter Reihenfolge zu drucken. Der Weg über die Textverarbeitung Word ist aber meist einfacher. So geht’s: In Word den Befehl „Datei | Seite einrichten | Format“ aufrufen und auf „Druckoptionen“ klicken. Ab Word 2007 ist der Befehl in den Word-Optionen im Bereich „Erweitert | Drucken“ zu finden. Im Dialogfenster die Option „Seiten in umgekehrter Reihenfolge drucken“ aktiveren und mit OK schließen. Jetzt müssen mehrseitige Dokumente nach dem Drucken nicht mehr umsortiert werden.
