OpenOffice Writer: Sonderzeichen in Dokumente einfügen

OpenOffice Writer: Sonderzeichen in Dokumente einfügen

Viele Sachverhalte lassen sich leichter erfassen, wenn kleine Piktogramme genutzt werden. Gute Beispiele dafür sind etwa der Briefumschlag für „E-Mail“, ein Häkchen für „Erfolgreich erledigt“ oder auch das blaue Vögelchen für „Twitter“. In Word lassen sich solche Sonderzeichen leicht in eigenen Dokumenten nutzen. Doch auch wer statt Microsoft Office das freie Büropaket OpenOffice nutzt, muss darauf nicht verzichten. (mehr …)

Was ist eigentlich… ASCII?

Eigentlich ist unser Zeichensatz ganz einfach. 26 Buchstaben, ein paar Umlaute und Ziffern – das war’s. Das dachte man sich auch 1960, als man auf der Suche nach einem einfachen Standard war, um Text zu übertragen und digital zu verarbeiten.

Der American Standard Code for Information Interchange (Amerikanischer Standardcode für Informations-Austausch), kurz ASCII, beruht dabei auf älteren Telegrafen-Codes und kann sämtliche Zeichen des englischen Alphabets darstellen. Dabei wird jedem Buchstaben, jeder Zahl und jedem Satzzeichen eine Zahl zwischen 32 und 127 zugewiesen. Hinzu kommen noch 32 Steuerzeichen, denen die Zahlen von 0 bis 31 entsprechen.

Schon beim deutschen Alphabet freilich kommt man in die Bredouille. Für Umlaute und andere Zeichen, wie das Euro-Währungszeichen, ist nämlich kein Platz mehr. Daher wurde der 7-Bit-Code (2 hoch 7 ist 128) kurzerhand auf 8 Bit erweitert: jetzt passen auch diverse Sonderzeichen mit in die Code-Tabelle, die auf den Namen Erweitertes ASCII hört.

Doch da auch das nicht einmal für sämtliche Sonderzeichen ausreicht, die in Europa gebräuchlich sind (man denke nur an kyrillische und griechische Schrift sowie die Akzente zum Beispiel des Französischen), musste man sich zur weltweiten Kommunikation erneut etwas einfallen lassen. Das Ergebnis der Arbeit zweier Techniker von Xerox und Apple war Ende der 1980-er Jahre Unicode – ein einziger Zeichensatz, in dem alle Zeichen der Welt Platz finden sollen. Bis heute umfasst Unicode über 110.000 Zeichen, unter anderem auch die meisten chinesischen und japanischen Schriftzeichen. Unicode ist mit ASCII und erweitertem ASCII kompatibel und speichert ein Zeichen in 8, 16 oder 24 Bits.

Eine komplette Übersicht der Unicode-Zeichen findet sich, fein säuberlich sortiert und daher bestens zum schnellen Nachschlagen geeignet, unter www.unicode.org/charts.

Sonderzeichen-Tabelle anzeigen und Zeichen kopieren

Sonderzeichen-Tabelle anzeigen und Zeichen kopieren

Beim Schreiben von Texten kommt es öfter vor, dass man ein Sonderzeichen benötigt, das nicht auf der Tastatur vorhanden ist. Verwendet man gerade Word oder ein anderes Schreibprogramm, kann man die eingebaute Sonderzeichentabelle verwenden. Auch für unterwegs gibt es eine solche Tabelle.

Um in Word ein Sonderzeichen zu nutzen, oben auf „Einfügen, Symbol“ klicken. Es erscheint dann eine Liste mit häufig verwendeten Sonderzeichen. Einfach auf eines der Zeichen doppelklicken, schon wird es an die Stelle im Text eingefügt, an der die Schreibmarke steht.

Wer gerade kein Word zur Hand hat, kann die Website copypastecharacter.com verwenden, wörtlich: Kopieren und Einfügen von Zeichen. Dort wird eine Übersicht von wichtigen Sonderzeichen angezeigt. Sobald man auf ein Zeichen klickt, wird es in die Zwischenablage kopiert und man kann es an beliebiger Stelle einfügen. Auf andere Sammlungen kann man umschalten: Dazu oben in der Mitte auf den Text „Our favorite set“ klicken. Fürs iPhone gibt’s eine entsprechende copypastecharacter-App im App Store.

Windows 7: Bildschirm-Tastatur für Sonderzeichen

Wer mit Freunden und Bekannten im Ausland korrespondiert, kommt um exotische Sonderzeichen nicht herum. Nur leider sind spanische, arabische oder skandinavische Zeichen auf keiner deutschen Tastatur zu finden. Macht nichts. Die Bildschirmtastatur von Windows hilft aus.

Um die universelle Bildschirmtastatur für alle Sprachen einzublenden, die Tastenkombination [Windows-Taste][R] drücken, den Befehl „osk“ eingeben und mit OK bestätigen. Die Bildschirmtastatur verwendet das Layout der aktuell eingestellten Sprache. Um die Sprache zu ändern, unten rechts in der Taskleiste auf das Sprachsymbol „DE“ klicken und zur gewünschten Sprache wechseln. Zum Einrichten weiterer Sprachen mit der rechten Maustaste auf das Sprachsymbol klicken und den Befehl „Einstellungen“ aufrufen. Über die Schaltfläche „Hinzufügen“ lassen sich beliebig viele Alternativsprachen ergänzen.

Microsoft Word: Sonderzeichen mit dem Sonderzeichen-Assistenten einfügen

Microsoft Word: Sonderzeichen mit dem Sonderzeichen-Assistenten einfügen

Wer mit Word arbeitet, kommt an Sonderzeichen kaum vorbei. Für die gängigsten Sonderzeichen gibt’s den Befehl „Einfügen | Symbol | Sonderzeichen“. Doch wie sieht’s mit exotischen Zeichen wie Pfeilen, Smileys, Wettersymbolen oder Sternchen aus? Für diese Aufgabe gibt es den kostenlosen Sonderzeichen-Assistenten.

Das Add-On für Word 2000 bis 2007 erweitert die Textverarbeitung um das neue Symbol „Sonderzeichen-Assistent“. Ein Klick darauf öffnet die Sonderzeichen-Auswahl. Hier eine der Sonderzeichen-Schriftarten wie „Nummern“, „Smilies“ oder „Wingdings“ auswählen, das gewünschte Zeichen anklicken und mit gedrückter Maustaste ins Dokument ziehen. Werden Sonderzeichen häufiger benötigt, die [Strg]-Taste gedrückt halten und darauf klicken, um es in die Liste „Meine Symbole“ aufzunehmen. Danach genügt ein Klick auf die Symbolschaltfläche, um das jeweilige Zeichen an der Cursorposition einzufügen.

Hier gibt’s den kostenlose Sonderzeichen-Assistenten für Word:
https://www.add-in-world.com/katalog/word-sonderzeichen/

Ein wichtiger Hinweis: Das Gratistool funktioniert nur, wenn Windows mit einem Benutzerkonto mit Administratorrechten benutzt wird. Das ist bei fast allen Rechnern automatisch der Fall. Nur wer explizit ein eingeschränktes Benutzerkonto verwendet, muss auf das Tool verzichten.