Um Platz auf dem Bildschirm zu sparen, kann man Browser und viele Programme in den Vollbildmodus schalten. Dabei werden Fensterrahmen und Desktop-Elemente ausgeblendet. Wer zwischendurch Taskleiste oder Startmenü braucht, muss das Vollbild dazu nicht verlassen.
Wer beispielsweise kurz ein Editor-Fenster oder einen Taschenrechner starten muss, kann die Tastatur nutzen, um vorübergehend zum Windows-Desktop zurückzukehren. Ein Druck auf die [Windows]-Taste genügt meist, damit die Windows-Startseite beziehungsweise das Startmenü aufgeklappt wird. Die Vollbild-Anwendung wird dazu kurzfristig minimiert.
Klappt das nicht, kann auch die Tastenkombination [Windows] + [D] für den Desktop verwendet werden, oder [Strg] + [Umschalt] + [Esc], um den Task-Manager aufzurufen und damit den Desktop sichtbar zu machen.
Sie bearbeiten gerade tabellarische Daten in einem Word-Dokument und wollen schnell von einer Tabelle zur nächsten springen? Dazu brauchen Sie kein Makro und auch kein Word-Addin. Das Springen zwischen Tabellen klappt mit Word-Bordmitteln. Wie?
Um in Word 2013 schnell von einer Tabelle zur folgenden oder vorherigen zu springen, nutzen Sie die Tastenkombination [Strg] + [G]. Das „G“ steht dabei für „Gehe zu“. In der Auswahlliste „Gehe zu Element“ markieren Sie dann den Eintrag „Tabelle“.
Ins Textfeld auf der rechten Seite tippen Sie jetzt „+1“ ein, um zur nächsten Tabelle zu springen. „-1“ würde zur vorherigen Tabelle wechseln. Geben Sie eine andere Ziffer an, um mehrere Tabellen zu überspringen.
Extra-Tipp: Um den letzten Sprung zu wiederholen, finden Sie jetzt unter der vertikalen Bildlaufleiste Pfeiltasten.
Wer Excel jeden Tag nutzt, der ist froh über Abkürzungen, mit denen sich ein bestimmtes Ergebnis schneller erreichen lässt. Tastenkombinationen zum Beispiel sparen jeden Tag unzählige Mausklicks. Wissen Sie schon, was Ihre Eingabetaste so alles in Excel tun kann?
Microsoft Excel, im Beispiel Version 2013, kennt einige Tastenkürzel, die mit der Eingabetaste (auch „Enter“ genannt) arbeiten. Hier eine Übersicht:
Eingabe in eine Zelle oder in die Formel-Leiste beenden und übernehmen. Der Fokus wird auf die Zelle darunter gesetzt.
In einem Datenblatt: Zum ersten Feld im nächsten Datensatz wechseln.
Gewähltes Menü öffnen (vorher Menüleiste mit F10 aktivieren) oder aktuell markierte Aktion im Menüband oder Menü aufrufen.
Im Dialogfeld: Aktion des Standard-Knopfs ausführen (fette Umrandung, meist die „OK“-Schaltfläche).
[Alt] + [Eingabetaste]: Zeilenumbruch in der gleichen Zelle einfügen.
[Strg] + [Eingabetaste]: Markierten Zellbereich mit dem aktuellen Wert füllen.
[Umschalt] + [Eingabetaste]: Zell-Eingabe vervollständigen, anschließend die Zelle darüber markieren.
Haben Sie auch schon einmal verwundert festgestellt, dass halbfertige E-Mails sich gesendet haben, obwohl Sie noch nicht auf den Senden-Knopf geklickt hatten? Wenn Sie Outlook verwenden, lässt sich das ungewollte Absenden von Mails verhindern.
Des Rätsels Lösung liegt in der [Eingabetaste] begründet. Damit fügt man ja normalerweise eine neue Zeile im Nachrichten-Text ein. Wer aber versehentlich die Tastenkombination [Strg] + [Eingabetaste] nutzt, der sendet den aktuell offenen Entwurf direkt ab – so, als ob Sie auf „Senden“ geklickt hätten.
Damit das nicht passiert, lässt sich das Tastenkürzel auch abstellen. Klicken Sie im Outlook-Hauptfenster auf „Datei, Optionen“. Wechseln Sie anschließend zum Bereich „E-Mail“. Auf der rechten Seite scrollen Sie dann nach unten, bis Sie den Abschnitt „Nachrichten senden“ sehen. Hier entfernen Sie das Häkchen bei „STRG+EINGABE sendet eine Nachricht“. Nach einem Klick auf „OK“ werden Nachrichten nicht mehr versehentlich voreilig abgesendet.
Viele Menüs im Firefox-Browser können nicht nur per Maus aufgerufen werden, sondern auch mit Tastenkürzeln. Wie bei Menüpunkten gibt es sicher einige Shortcuts, die Sie anpassen möchten, etwa weil Sie immer wieder versehentlich eine Funktion ungewollt auslösen.
Mit dem kostenlosen Add-On Menu Wizard wird genau das möglich. Damit lassen sich nicht nur Menü-Elemente verstecken oder verschieben, sondern auch Tastenkombinationen editieren. Nach der Installation der Erweiterung drücken Sie [Strg] + [Alt] + [M], um auf ihre Optionen zuzugreifen.
Klicken Sie dann auf das Tastatur-Symbol in der Konfigurations-Übersicht, um alle aktiven Tastenkürzel anzuzeigen. Hier sehen Sie auch gleich, welche Shortcuts möglicherweise mit anderen oder vom Browser vorgegebenen kollidieren.
Gerade auf kleinen Notebook-Tastaturen schleichen sich beim Tippen von Texten oft unbemerkt Fehler ein. Wenn aber ein ganzer Absatz plötzlich rechtsbündig statt linksbündig angezeigt wird, stellt sich die Frage: Wie ist das passiert?
Auch bei fehlerhaften Text-Formatierungen in einem Word-Dokument liegt des Rätsels Lösung oft in einer zu kleinen Tastatur. Dann drückt man nämlich schon mal anstelle der [Umschalt]-Taste, die zur Eingabe von Großbuchstaben nötig ist, auf die [Strg]-Taste. Die befindet sich meist direkt unter der [Umschalt]-Taste. Dieser Fehler passiert häufig, wenn die [Umschalt]-Tasten arg klein geraten sind.
Wollten Sie beispielsweise ein großes „R“ schreiben und drücken statt des eigentlich gewollten [Umschalt] + [R] die Tastenkombination [Strg] + [R], wird kein Buchstabe eingefügt, sondern der aktuelle Absatz am rechten Textrand ausgerichtet – eben weil diese Tastenkombination standardmäßig der genannten Funktion zugewiesen ist.
Abhilfe schafft hier das Anschließen einer externen USB-Tastatur. Denn dort sind die Tasten größer, sodass man beim Tippen weniger falsche Tasten erwischt.
Haben Sie schon einmal beim Schreiben eines Word-Dokuments bemerkt, dass die Textzeilen plötzlich zu weit auseinander standen? Das kann passieren, wenn Sie versehentlich eine falsche Taste verwenden. Der Zeilenabstand lässt sich schnell wieder kleiner machen.
Wollen Sie beispielsweise ein Prozent-Zeichen eingeben, drücken dabei aber statt [Umschalt] + [5] auf [Strg] + [5], veranlassen Sie Word damit, den Zeilenabstand auf 1,5 Zeilen zu stellen. So lösen auch andere Tasten versehentlich Funktionen aus, wenn sie Teil einer ungewollten Tastenkombination werden.
Ebenso einfach ist auch die Korrektur dieses Problems mit dem zu großen Zeilenabstand in einem Word-Dokument: Markieren Sie zunächst die Absätze, deren Textzeilen zu weit auseinander stehen, und drücken Sie dann [Strg] + [1], um den Zeilenabstand wieder auf „Einfach“ zu stellen.
Extra-Tipp: Mit [Strg] + [2] wird der Zeilenabstand auf „Doppelt“ gestellt. Nur für den Fall, dass Sie sich mal wundern, warum Sie kein Anführungszeichen mit [Umschalt] + [2] eingetippt haben…
Jede deutsche Tastatur sieht gleich aus. Denkt man – stimmt aber nicht. Denn Notebook-Tastaturen unterscheiden sich meist deutlich von PC-Keyboards. Das ist nicht nur wegen des Platzmangels so. Notebooks bieten auf der Tastatur auch Sonderfunktionen an. Diese Spezial-Features nutzen Sie per [Fn]-Taste.
Sie finden die [Fn]-Taste auf Ihrer Notebook-Tastatur meist unten links, neben der [Strg]-Taste. Ähnlich wie diese wird die [Fn]-Taste immer zusammen mit anderen Tasten genutzt. Mit welchen Tasten?
Achten Sie mal auf die Schriftfarbe der Buchstaben „Fn“. Oft finden Sie die gleiche Farbe auch auf anderen Tasten, die damit doppelt belegt werden. Sehr oft sehen Sie etwa Symbole mit einer Sonne (Bildschirmhelligkeit) oder einem Lautsprecher (Lautstärke) in der Reihe der Funktionstasten [F1] bis [F12]. Auch die seltener benötigten Funktionen [Druck] und [Pause] finden sich häufig in andere Tasten integriert.
Immer gilt: Um eine Spezial-Funktion aufzurufen, halten Sie die [Fn]-Taste gedrückt und drücken dann auf die Taste, deren Zweitbelegung Sie auslösen wollen. So lässt sich der Laptop manchmal auch in den Standby-Modus versetzen – suchen Sie mal nach einem Mond-Symbol, vielleicht bei [Fn] + [F1]…
