Smashdocs: Cloud-Text-Verarbeitung verbessert Teamwork
Gemeinsam im Team an Texten arbeiten: Mit dem kostenlosen Onlinedienst Smashdocs ist das möglich. Hier lassen sich Korrekturen und Bemerkungen im Team bequem nachvollziehen.
Jetzt gratis laden: Office-Vorschau-Apps für Windows 10
Parallel zum großen Bruder Office arbeitet Microsoft auch an Apps, mit denen sich die wichtigsten Aufgaben von Word, Excel und PowerPoint erledigen lassen. Zusätzlich zur iOS- und Android-Version gibt’s die Office-Apps jetzt auch kostenlos für die Windows-Plattform.
Momentan sind die Apps als Vorschau-Version unbeschränkt nutzbar, jede Einzel-App ist als Download in der Beta-Version des Stores von Windows 10 herunterladbar und ist zirka 80 MB groß. Die Apps laufen sowohl auf 32-Bit als auch 64-Bit.
Die neuen Windows-Apps für Word, Excel und PowerPoint sind wichtige Schritte, denn für iOS und Android gibt’s Touch-Versionen von Office schon seit einiger Zeit. Neben der Finalversion von Windows 10 soll auch das volle Microsoft Office 2016 noch 2015 erscheinen, und zwar in der zweiten Jahreshälfte.
Download:
https://www.microsoft.com/de-de/store/apps/word-preview/9wzdncrfjb9s
https://www.microsoft.com/de-de/store/apps/excel-preview/9wzdncrfjbh3
https://www.microsoft.com/de-de/store/apps/powerpoint-preview/9wzdncrfjb5q
Online Textverarbeitung typWrittr
Mal eben ein paar Zeilen schreiben, ohne sich ablenken zu lassen: Die Online-Textverarbeitung typWrittr macht’s möglich.
Word: Rahmen zwischen Absätzen zeichnen
Sind in einem Word-Dokument mehrere Absätze mit einem Rahmen ausgestattet, zeichnet das Programm den Rahmen nur ganz oben und ganz unten, aber nicht zwischen den Absätzen. Mit einer Blindzeile lässt sich das ändern.
Standardmäßig fasst die Word-Textverarbeitung die Rahmen-Formatierung von mehreren gleichen Absätzen oder Überschriften zusammen. Damit wird verhindert, dass Rahmen an Rahmen grenzen. Wer aber genau das erreichen will, fügt zwischen den betreffenden Zeilen eine Blindzeile ein. Das ist eine Zeile mit winziger Schrift und ohne vertikale Abstände, die die beiden Rahmen tragenden Passagen voneinander trennt.
Um eine Blindzeile einzufügen, den Textcursor vor das erste Zeichen des zweiten Absatzes setzen und auf die [Eingabetaste] drücken. Die leere Zeile jetzt markieren, im Menüband auf „Start“ klicken und die Schriftgröße auf 1 Punkt setzen. Dann im Bereich „Absatz“ auf den kleinen Pfeil klicken, um im Abschnitt „Abstand“ bei „Vor“ und „Nach“ jeweils 0 Punkt zu hinterlegen sowie den Zeilenabstand auf „Einfach“ zu ändern. Nach einem Klick auf „OK“ zeichnet Word wie gewünscht Rahmen sowohl für den oberen als auch für den unteren Absatz.
Word: Zwei Tabellen nebeneinander einfügen
Sie wollen tabellarische Daten in einem Word-Dokument einfügen, und zwar zwei Tabellen nebeneinander? Das hat schon manchen zur Verzweiflung gebracht. Wir zeigen, wie es ohne blinde Zellen geht.
Setzen Sie zunächst den Fokus an die Stelle, an der zwei Tabellen platziert werden sollen. Klicken Sie dann oben im Menüband auf „Seitenlayout, Umbrüche, Abschnittswechsel (Fortlaufend)“. Jetzt rufen Sie „Seitenlayout, Spalten“ auf und stellen dort zwei Spalten ein. Fügen Sie dann die erste Tabelle ein, sie erscheint links. Nun brauchen wir einen Spaltenumbruch, den Sie ebenfalls über „Seitenlayout, Umbrüche“ einfügen. Jetzt wird die zweite Tabelle auf der rechten Seite eingefügt.
Zum Schluss erneut einen Abschnittswechsel (Fortlaufend) einfügen und dort die Spalten-Anzahl wieder auf 1 setzen – fertig!
Word: Nächste Tabelle finden und dahin springen
Sie bearbeiten gerade tabellarische Daten in einem Word-Dokument und wollen schnell von einer Tabelle zur nächsten springen? Dazu brauchen Sie kein Makro und auch kein Word-Addin. Das Springen zwischen Tabellen klappt mit Word-Bordmitteln. Wie?
Um in Word 2013 schnell von einer Tabelle zur folgenden oder vorherigen zu springen, nutzen Sie die Tastenkombination [Strg] + [G]. Das „G“ steht dabei für „Gehe zu“. In der Auswahlliste „Gehe zu Element“ markieren Sie dann den Eintrag „Tabelle“.
Ins Textfeld auf der rechten Seite tippen Sie jetzt „+1“ ein, um zur nächsten Tabelle zu springen. „-1“ würde zur vorherigen Tabelle wechseln. Geben Sie eine andere Ziffer an, um mehrere Tabellen zu überspringen.
Extra-Tipp: Um den letzten Sprung zu wiederholen, finden Sie jetzt unter der vertikalen Bildlaufleiste Pfeiltasten.
Microsoft Word: Prüfen, ob ein Text doppelte Leerzeichen enthält
Beim schnellen Tippen eines Textes kann es aus Versehen passieren, dass man statt eines einzelnen Leerzeichens gleich zwei hintereinander einfügt. Das sieht nicht nur unschön aus, sondern ist auch schlicht falsch. Wenn Sie Word nutzen, fällt die Erkennung solcher Fehler leicht.
Mit dem Aktivieren der richtigen Option veranlassen Sie die Word-Rechtschreibprüfung dazu, nach doppelten Leerzeichen Ausschau zu halten. In Word 2013 gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie das betreffende Dokument.
- Oben links folgt jetzt ein Klick auf „Datei“ und dann auf „Optionen“.
- Anschließend navigieren Sie zum Bereich „Dokumentprüfung“.
- Rechts unten klicken Sie dann auf „Einstellungen…“.
- Setzen Sie einen Haken bei „Leerzeichen zwischen Wörtern oder Sätzen“.
- Klicken Sie auf „OK“ und „OK“.
Ab sofort werden doppelte Leerzeichen mit einer Schlängellinie markiert.
Microsoft Word: Unsichtbare Objekte markieren
In Word lässt sich nicht nur Text bearbeiten, auch das Einfügen von Bildern und Zeichenformen ist kein Problem. Will man ein Objekt verschieben oder seine Eigenschaften ändern, muss es zuerst markiert werden. Das klappt aber nicht, wenn das Objekt gerade nicht im Sichtbereich ist. Wie geht man dann vor?
Um in einem Word-Dokument Grafiken oder Objekte auszuwählen, die nicht sichtbar sind, nutzen Sie einfach den Auswahlbereich. Dabei handelt es sich um eine Randspalte, in der alle vorhandenen Objekte aufgelistet werden.
Der Auswahlbereich lässt sich anzeigen, indem Sie in dem betreffenden Word-Dokument oben im Menüband zuerst zum Tab „Start“ schalten und dann ganz rechts auf „Markieren“ klicken.
