16.10.2007 | Tipps
Per E-Mail lassen sich auch Dateien auf die Reise schicken. Beliebig groß dürfen die Anhänge allerdings nicht werden. Viele Internetanbieter begrenzen Attachements auf maximal 10 MB – alles darüber wird gar nicht erst verschickt. Um das Dateilimit optimal auszunutzen und die Übertragungszeit zu verkürzen, sollten größere Anhänge daher vor dem Versenden komprimiert werden.
Mit dem in Windows integrierten Zipper oder Zusatztools wie
WinZip oder PowerArchiver ist das kein Problem. Allerdings ist es mit einigem Aufwand verbunden, die gewünschten Dateien erst zu zippen und dann die gepackte Variante in die E-Mail einzufügen. Nutzer des kostenlosen E-Mail-Clients Thunderbird können sich die Zusatzarbeit jetzt sparen. Das Add-On „AutoZip Attachement“ komprimiert eingefügte Anhänge von alleine.
Nach der Installation gibt es im Nachrichtenfenster die neue Schaltfläche „AutoZip“, über den sich eingefügte Anhänge automatisch sofort lassen. Über den Befehl „AutoZip | Einstellungen“ lässt sich die Erweiterung auch so konfigurieren, dass Anhänge automatisch vor dem Versenden komprimiert werden.
Thunderbird-Anhänge automatisch komprimieren mit „AutoZip Attachement“:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/4003
31.07.2007 | Tipps
Im Posteingang des Mail-Clients geht es mitunter heiß her. Bei hitzig geführten E-Mail-Diskussionen liegen oft Dutzende Mails zum gleichen Thema im Briefkasten – allerdings querbeet im Posteingang verteilt. Um den Durchblick nicht zu verlieren, ist der kostenlose Mail-Client Thunderbird mit einer praktischen Sortierfunktion ausgestattet. Per Mausklick ordnet er alle Mails nach Themen. Alle Diskussionen, die sich über mehrere Mails erstrecken, werden gruppiert und je Thema in chronologischer Reihenfolge aufgelistet.
Das geht ganz einfach: Im Posteingang gibt es in der schmalen Leiste oberhalb der ersten Mail eine Spalte mit einer kleinen Sprechblase. Mit einem Mausklick auf die Sprechblase ordnet Thunderbird die Mails nach Themen. Alles Mails mit identischen Betreffzeilen werden damit zu Gruppen zusammengefasst. Über die kleinen Plus- und Minuszeichen lassen sich die Gruppen ein- bzw. ausblenden.
Übrigens: Die Sortierung funktioniert nur, wenn sich die Betreffzeile nicht ändert. Daher sollte bei der Mail-Korrespondenz stets ein ungeschriebenes Gesetz beachtet werden: Beim Antworten oder Weiterleiten von E-Mails nie den Betreff verändern.
24.07.2007 | Tipps
E-Mails gehören zum Alltag eines jeden Internet-Nutzers. Jeden Tag trudeln neue Mails ein. Zehn und mehr Nachrichten pro Tag sind keine Seltenheit. In einem Jahr kommen schnell mehrere tausend E-Mails zusammen. Da kann es in der Postfachdatei des Mail-Programms ganz schön eng werden. Und alles muss man nun wirklich nicht aufheben. Alte Newsletter liest kein Mensch mehr; sie verschwenden nur Speicherplatz. Wer aufräumen möchte, muss dafür aber nicht jeden Mailordner einzeln durchforsten. Der kostenlose Mail-Client Thunderbird bietet eine praktische Säuberungsfunktion, die vollautomatisch veraltete Mails aus dem Postfach schmeißt.
Der automatische Saubermann kann wahlweise postfachübergreifend oder für jeden Ordner einzeln aktiviert werden. Am besten ist eine Doppelstrategie: Eine generelle Regel, um das Postfach nicht überquellen zu lassen und einzelne Ausnahme für wichtige Ordner, in denen nie gelöscht werden soll, etwa bei archivierten Bestellungen, Registrierungsbestätigungen oder Mails mit Zugangsdaten. Um die generelle Löschregel zu definieren, zunächst den Befehl „Extras | Konten“ aufrufen und auf „Speicherplatz“ klicken. Im Feld „Um Speicherplatz zu sparen, können gelöscht werden“ anschließend die Löschbedingungen definieren, etwa „Nachrichten, die älter sind als 180 Tage“. Jetzt nur noch für die wichtigen Ordner, in denen nie gelöscht werden soll, die Sonderregel definieren. Hierzu mit der rechten (!) Maustaste auf den Ordner klicken und den Befehl „Eigenschaften“ aufrufen. Im Register „Speicherplatz“ das Kontrollkästchen „Einstellungen des Kontos verwenden“ ausschalten und die gewünschte Ausnahme definieren, etwa „Keine Nachrichten“. So bleibt das Postfach rank und schlank, ohne dass wichtige Mails verloren gehen.
18.07.2007 | Tipps
Das steigende Mail-Aufkommen hat Folgen: Das Mail-Postfach wird von Tag zu Tag voller; die System mit dem Posteingang schwillt an. Eigentlich kein Problem. Selbst bei mehreren Gigabyte großen Postfachdateien stoßen Mail-Clients wie Mozilla Thunderbird noch nicht an ihre Grenzen. Allerdings gibt es Einschränkungen: Wer in einer riesigen Datei nach einer bestimmten Mail sucht, muss Geduld mitbringen. Je größer das Postfach, umso länger dauert der Suchvorgang. Für das kostenlose Mailprogramm Thunderbird gibt es eine elegante Lösung für schnelle Ergebnisse auch bei großen Postfächern.
Mit den virtuellen Verzeichnissen legt Thunderbird die Ergebnisse bereits vorab in einem besonders schnellen imaginären Ordner ab. Das beschleunigt vor allem Suchvorgänge, die häufig wiederholt werden. Zunächst muss über das Suchfeld in der rechten oberen Ecke die gewünschte Suche durchgeführt werden, etwa nach bestimmten Absendern. Jetzt auf den kleinen Pfeil unterhalb der Lupe klicken und den Befehl „Als virtuellen Ordner einrichten“ aufrufen. Anschließend einen passenden Namen für den Ordner eingeben und mit „OK“ bestätigen. Der virtuelle Ordner erscheint anschließend in der Ordnerliste unterhalb des Posteingangs. Ohne erneuten Suchvorgang lassen sich jetzt mit einem Klick alle Mails nach den gespeicherten Suchkriterien herausfischen. Thunderbird hält den virtuellen Ordner automatisch auf dem neuesten Stand.
03.07.2007 | Tipps
Im Internet Explorer oder Firefox gehören Sie zu den häufigsten geklickten Schaltflächen: Die Buttons „Vor“ und „Zurück“, mit denen bequem durch bereits besuchte Webseite geblättert werden kann. Eine nützliche Funktion, die auch beim Lesen von E-Mails ganz praktisch wäre. Anwender des kostenlosen Mail-Clients Thunderbird können das Mail-Programm mit wenigen Mausklicks um die praktische Blätterfunktion erweitern.
Hierzu zunächst eine beliebige E-Mail öffnen. Im Mail-Fenster anschließend mit der rechten (!) Maustaste auf einen freien Bereich der Symbolleiste klicken und den Befehl „Anpassen“ aufrufen. In der Auswahlliste erscheinen die beiden Schaltflächen „Vor“ und „Zurück“. Jetzt einfach mit gedrückter Maustaste das Symbol auf eine freie Stelle der Symbolleiste ziehen. Mit den neuen Schaltflächen genügt ab sofort ein Mausklick, um durch die bereits gelesenen Mails zu blättern. Freunde der Tastaturbedienung können auch mit den Tasten [F] und [B] umblättern.
Der kostenlose E-Mail-Client Thunderbird:
https://www.mozilla-europe.org/de/products/thunderbird/
26.06.2007 | Tipps
Bisweilen tauchen im Posteingang des kostenlosen E-Mail-Clients Thunderbird Nachrichten doppelt auf. Das passiert vor allem dann, wenn es beim Abruf der E-Mails zu einem Verbindungsabbruch kommt und die Nachrichten erneut abgerufen werden. Einzelne E-Mails werden dann noch einmal vom Mails-Server geladen und landen erneut im Posteingang.
Ab Version 1.5 lassen sich die Doppelungen unterbinden. Auf Wunsch löscht Thunderbird die Kopien automatisch oder markiert sie als gelesen. Hierzu das Dialogfenster „Extras | Einstellungen“ aufrufen und in der Kategorie „Erweitert“ in das Register „Allgemein“ wechseln. Mit einem Doppelklick auf den folgenden Eintrag lässt sich die Einstellung für doppelte Mails individuell anpassen:
mail.server.default.dup_action
Mit dem Wert „1“ löscht Thunderbird doppelte Mails zukünftig automatisch ohne Nachfrage. Mit „2“ werden die Duplikate in den Papierkorb verschoben und lassen sich dort notfalls wieder wiederherstellen. Der Wert „3“ belässt die mehrfach vorhandenen Nachrichten im Papierkorb, markiert sie aber als gelesen.
13.06.2007 | Tipps
Google Mail ist eigentlich ein klassischer Webmail-Dienst. Das Lesen und Schreiben neuer Mails spielt sich dabei ausschließlich im Browserfenster ab. Benutzer des Gratis-Mailprogramms Thunderbird können den Google-Account aber auch als eigenes Mailkonto im Mailprogramm einrichten. Google-Mails lassen sich dann direkt in Thunderbird verwalten.
Das geht ganz einfach: In Thunderbird zunächst den Befehl „Extras | Konten“ aufrufen und auf die Schaltfläche „Konto hinzufügen“ klicken. Im nachfolgenden Fenster anschließend den Kontotyp „Google Mail“ auswählen. Jetzt fehlt nur noch ein Name für das Konto sowie die Google-E-Mail-Adresse. Beim nächsten Mailabruf landen die E-Mails aus dem GMail-Account direkt im Thunderbird-Posteingang. Auch das Verschicken neuer Google-Mails ist problemlos möglich.
30.05.2007 | Tipps
Thunderbird ist eine kostenlose Alternative zu Outlook Express. Das E-Mail-Programm zeigt im Vorschaufenster den Inhalt der jeweils gerade ausgewählten Mail. Mit der Maus lassen sich bei Bedarf bequem Teile der E-Mail markieren und zum Beispiel in die Zwischenablage kopieren. Ein Markieren mit der Tastatur ist normalerweise allerdings nicht möglich.
Mit einem kleinen Trick lässt sich dieses Manko beheben und ein Cursor ins Vorschaufenster holen. Dazu in das Vorschaufenster klicken und die Taste [F7] drücken. Thunderbird fragt in einem Dialogfenster, ob die sogenannte „Caret Browsing“-Funktion eingeschaltet werden soll. Nach einem Mausklick auf „Ja“ erscheint die Einfügemarke im Vorschaufenster. Jetzt lassen sich Teile der Mail auch mit der Tastatur markieren. Hierzu die [Shift]-Taste gedrückt halten und mit den Cursortasten die Markierung erweitern.
Das Ganze funktioniert übrigens auch im Firefox-Browser. Auch hier schaltet die [F7]-Taste die Caret-Browsing-Funktion ein und erlaubt die Markierung per Tastatur.
Hier gibt es Mozilla Thunderbird kostenlos:
https://www.mozilla-europe.org/de/products/thunderbird/
