21.06.2010 | Tipps
Den Inhalt aus einem PDF-Dokument in Word einzufügen, ist gar nicht so einfach. Entweder erhält man nur den reinen Text oder die Bilder stehen an der falschen Position. Wer PDF-Ausschnitte im Originalformat übernehmen möchte, sollte das Schnappschuss-Werkzeug des Readers kennen.
Mit dem versteckten Schnappschuss-Tool lassen sich Inhalte aus PDF-Dokumente als Bild übernehmen. Und das geht so: Die PDF-Datei im Adobe Reader öffnen und zur gewünschten Seite wechseln. Dann im Menü „Werkzeuge“ den Befehl „Auswählen und zoomen | Schnappschuss-Werkzeug“ aufrufen. Mit gedrückter Maustaste einen Rahmen um den gewünschten Bereich ziehen, um ihn als Foto in die Zwischenablage zu kopieren. Der Ausschnitt lässt sich anschließend mit dem Befehl „Bearbeiten | Einfügen“ oder der Tastenkombination [Strg][V] in jede andere Windows-Anwendung einfügen, etwa in ein Word-Dokument. Dort sieht es genauso aus wie im PDF-Original.
03.05.2010 | Tipps
Fotos und ganze Alben lassen sich bei Flickr (https://www.flickr.com) am besten ins Netz stellen. Schade, dass Flickr keine Schnittstelle zu Facebook mitbringt. Macht nichts. Das Gratistool „Flickroom“ schließt die Lücke und veröffentlicht eigene Flickr-Fotos im Facebook-Account.
Eigentlich ist „Flickroom“ eine Bilderverwaltung für Flickr, die – wie der Name vermuten lässt – an Adobe Lightroom angelehnt ist. Der Clou bei Flickroom sind die Schnittstellen zu Twitter und Facebook. Per Klick auf die „f-„-Schaltfläche unten rechts im Flickroom-Fenster landen die Flickr-Fotos im Facebook-Fotoalbum. Nach der Eingabe der Facebook-Zugangsdaten muss nur das Album ausgewählt werden, dass auch im Facebook-Profil sichtbar sein soll.
„Flickroom“ legt Flickr-Fotos ins Facebook-Profil:
https://www.flickroom.org
21.04.2010 | Tipps
Mehrere Fotos einer ganzen Serie zu korrigieren kann ganz schön mühsam sein. Oft müssen immer wieder dieselben Änderungen durchgeführt werden. Mit einem Trick lässt sich die Arbeit vereinfachen. Einmal durchgeführte Korrekturen werden dabei kopiert und auf andere Fotos übertragen.
Der Trick funktioniert bei Photoshop Elements (ab Version 6) über eine Einstellungsebene, und zwar so: Die Bilderserie im Editor öffnen und mit dem Befehl „Ebene | Neue Einstellungsebene“ eine neue Ebene einfügen, die ausschließlich für die Korrekturen zuständig ist. Dann die benötigten Korrekturen durchführen. Alle Änderungen werden in der Einstellungsebene abgelegt.
Um die Korrekturen auf andere Bilder zu übertragen, muss nur die Einstellungsebene mit gedrückter Maustaste auf andere Fotos gezogen werden. Wichtig: Die Bilder müssen im Editor geöffnet sein; das Ziehen auf die Miniaturdarstellungen im Projektbereich reicht nicht.
02.03.2010 | Tipps
In E-Mail-Signaturen stehen oft Adresse und Telefonnummern der Absender. Die Daten von Hand ins Adressbuch zu übernehmen ist eine mühsame Angelegenheit. Schneller und komfortabler geht’s mit dem kostenlosen Outlook-Add-In „Adress-Assistent“.
Sobald das Add-On „Adress-Assistent“ installiert ist, landet die Adresse blitzschnell im Kontaktregister. Einfach in der E-Mail die Adresse aus der Signatur markieren und mit [Strg]+[C] in die Zwischenablage kopieren. Dann in der Symbolleiste auf das neue Icon „Adress-Assistent“ klicken und den Befehl „Aus Zwischenablage“ aufrufen. Die kopierte Adresse wird daraufhin ins gelbe Eingabefenster kopiert.
Der Clou: Aus den kopierten Daten extrahiert das Tool automatisch Anrede, Vorname, Nachname, Firma, Straße, Telefonnummern, E-Mail-Adresse und was sonst noch in der Signatur zu finden ist. Die entsprechenden Datenfelder werden automatisch mit den richtigen Eingaben ausgefüllt. Per Klick auf „Kontante anlegen in“ sowie „Speichern und schließen“ landet der Eintrag im Adressbuch.
Hier gibt’s den kostenlosen Adress-Assistenten für Outlook 2000 bis 2007:
https://www.add-in-world.com/katalog/ol-adressassistent/
Ein wichtiger Hinweis: Das Gratistool funktioniert nur, wenn Windows mit einem Benutzerkonto mit Administratorrechten benutzt wird. Das ist bei fast allen Rechnern automatisch der Fall. Nur wer explizit ein eingeschränktes Benutzerkonto verwendet, muss auf das Tool verzichten.
01.11.2009 | Tipps
Bis ein Word-Dokument perfekt aussieht, können mehrere Stunden vergehen. Beim Einstellen von Seitenformaten, Rändern oder Kopf- und Fußzeilen geht es oft um Millimeter. Ärgerlich, wenn die ganze Arbeit beim nächsten Dokument von vorne losgeht. Das muss nicht sein. Mit wenigen Handgriffen lassen sich die sämtliche Seiteneinstellungen aus anderen Dokumenten übernehmen.
So funktioniert‘s: Zunächst beide Dokumente öffnen und zum Originaldokument wechseln. Hier den Befehl „Datei | Seite einrichten“ aufrufen und die aktuellen Einstellungen mit OK bestätigen. Danach ins andere Dokument wechseln und die Taste [F4] drücken. Das war’s. Mit [F4] wird der jeweils letzte Befehl (hier das Aufrufen und Bestätigen der Dokumenteinstellungen) wiederholt. Mit dem Ergebnis, dass die Seiteneinstellungen des ersten aufs zweite Dokument übertragen werden.
