Je umfangreicher Ihr Dokument ist, desto mehr Notwendigkeit besteht, es zu strukturieren. Das machen Sie mit Word-Bordmitteln durch Überschriften. Idealerweise nummerieren Sie diese nicht selbst, sondern lassen das von Word selbst erledigen. Dazu müssen Sie auch in einem bestehenden Dokument nur wenige Schritte ausführen!
In Word lassen sich Texte besser lesen, wenn sie über leicht erkennbare Überschriften verfügen. Wem die eingebauten Designs für Überschriften in Word nicht gefallen, der kann auch sein eigenes Aussehen erstellen.
Das gelingt über eine spezielle Formatvorlage. Hier die nötigen Schritte:
Die neue Formatvorlage lässt sich einem Text zuweisen, indem dieser markiert und dann per Klick oben die gewünschte Vorlage ausgewählt wird.
Beim Start eines Windows 10-PCs kann auf Wunsch eine eigene Meldung angezeigt werden. Das ist etwa nützlich, um andere Nutzer auf wichtige Details hinzuweisen, ohne dass die Meldung übersehen werden kann.
Die Boot-Nachricht lässt sich in Windows 10 mit wenigen Schritten direkt über die Registrierung einrichten. Dazu [Win]+[R] drücken, regedit eintippen und auf OK klicken. Nun zum Schlüssel HKEY_LOCAL_MACHINE, Software, Microsoft, Windows, CurrentVersion, Policies, System wechseln.
Hier finden sich zwei MULTI_SZ-Einträge namens legalnoticecaption und legalnoticetext, die bei Bedarf angelegt werden. Dabei wird der erste Eintrag zur Überschrift und der zweite enthält den Text der Meldung, die beim Start des Systems angezeigt werden soll. Zum Testen hier die gewünschten Texte eingeben und den PC danach neu starten.
In vielen Dokumenten folgt auf eine bestimmte Überschrifts-Größe immer eine andere normale Textgröße für die Schrift. Damit man die Format-Vorlage nicht immer von Hand einstellen muss, kann man das Format für den Folge-Absatz auch automatisch setzen lassen.
Das geht, indem die Format-Vorlage für die Überschrift geändert wird. Oben im Menüband-Tab „Start“ wird dazu auf die Format-Vorlage der Überschrift mit der rechten Maustaste geklickt. Dann „Ändern…“ wählen.
Im erscheinenden Dialogfeld findet sich oben dann eine Klappliste namens „Format-Vorlage für nächsten Absatz“. Soll auf die ausgewählte Überschrift beispielsweise immer die Format-Vorlage „Kasten“ folgen, kann dies hier festgelegt werden – sofern die betreffende Format-Vorlage schon vorhanden ist.
