27.07.2014 | Tipps
In vielen Überschriften, aber auch zur Hervorhebung wichtiger Wörter, werden Großbuchstaben genutzt. Sie wollen einen Text in Großbuchstaben anzeigen? Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten.
Variante 1: Sie wandeln den Text dauerhaft in Großbuchstaben um. Das geht, indem Sie den betreffenden Abschnitt mit der Maus markieren. Schalten Sie dann oben im Menüband zum Tab „Start“. Im Bereich „Schriftart“ sehen Sie, rechts neben der Schriftgröße, das Symbol „Aa“. Ein Klick darauf öffnet ein Untermenü, in dem Sie auf „GROSSBUCHSTABEN“ klicken.
Alternativ dazu nutzen sie Variante 2. Hier wird der Text nicht in Großbuchstaben umgewandelt, sondern der normale Text wird groß geschrieben angezeigt. Vorteil: Er lässt sich später ohne Probleme wieder normal darstellen. Markieren Sie als Erstes den gewünschten Text. Per [Strg] + [D] öffnet Word jetzt das Dialogfeld „Schriftart“. Setzen Sie ein Häkchen bei „Großbuchstaben“, und bestätigen Sie mit „OK“.
25.04.2014 | Tipps
Sicher nutzen auch Sie Microsoft Word, wenn Sie Text-Dokumente bearbeiten. Lange Dateien sind aber unter Umständen unübersichtlich, und nicht immer findet man gleich eine gesuchte Stelle oder Überschrift. So navigieren Sie einfacher.
Voraussetzung für eine einfache Navigation durch ein bestimmtes Word-Dokument ist, dass es mit den Überschriften und weiteren Struktur-Ebenen ausgezeichnet ist, die Word in den entsprechenden Formatvorlagen bereithält. Einen Überblick über die Struktur Ihrer Word-Datei erhalten Sie dann, indem Sie die Gliederungsansicht aufrufen.
In Word 2013 schalten Sie dazu im Menüband am oberen Fensterrand zur Registerkarte „Ansicht“. Im Bereich „Ansichten“, ganz links, folgt jetzt ein Klick auf „Gliederung“. Vor jeder Struktur-Einteilung, etwa allen Überschriften, sind jetzt Anfasser sichtbar, mit denen Sie die Reihenfolge der Bereiche Ihres Dokuments schnell ändern können: Einfach mit der Maus an die gewünschte Position ziehen. Zum Schluss klicken Sie auf das Symbol mit dem großen roten Kreuz („Gliederungsansicht schließen“).
25.08.2013 | Office
Besonders bei langen Dokumenten sind die einzelnen Abschnitte oft nicht auf den ersten Blick erkennbar. Dann muss man immer erst suchen, um die Textstelle zu finden, wo ein neues Kapitel beginnt. In Word 2013 geht das einfacher. (mehr …)
26.05.2013 | Office
Manchmal sind Überschriften in Excel-Tabellen länger als eine Spalte. Sie laufen dann automatisch in die nächste Spalte auf der rechten Seite. Besser sieht es aber aus, wenn Sie die Spalten zusammenfassen, die als eine einzige Zelle gelten sollen. Dann können Sie die Überschrift nämlich auch zentrieren oder eine gemeinsame Formatierung anwenden.
(mehr …)
01.09.2012 | Office
Lange PDF-Dokumente lassen sich besser anzeigen und durchstöbern, wenn ein digitales Inhaltsverzeichnis mit anklickbaren Lesezeichen vorhanden ist. Beim Erstellen einer PDF-Datei aus Microsoft Word heraus können Sie solche Lesezeichen gleich mit erzeugen – automatisch. Das klappt immer dann, wenn Ihr Word-Dokument Überschriften enthält. (mehr …)
18.03.2011 | Tipps
In professionell gestalteten Dokumenten wie Büchern, Diplomarbeiten oder Dissertationen werden in der Kopf- oder Fußzeile häufig Kapitelüberschriften wiederholt. Handarbeit ist dazu nicht notwendig. Mit der Feldfunktion „StyleRef“ geht alles automatisch.
Um in der Kopf- oder Fußzeile automatisch die Überschrift des aktuellen Kapitels einzufügen, in die Kopf- und Fußzeilenansicht wechseln und den Befehl „Einfügen | Feld“ aufrufen bzw. in Word Version 2007 auf „Einfügen | Schnellbausteine | Feld“ oder in Word 2010 auf „Schnellbausteine | Feld“ klicken.
Dann in der linken Liste den Feldnamen „StyleRef“ markieren. In der rechten Liste erscheinen alle verwendeten Formatvorlagen, darunter auch die Überschriften. Wird der Eintrag „Überschrift 1“ markiert und das Dialogfenster mit OK geschlossen, ersetzt Word das Feld automatisch durch die jeweils aktuelle Kapitelüberschrift.
24.05.2010 | Tipps
Im Posteingang werden alle Mails chronologisch sortiert. Auf einen Blick ist erkennbar, welche Mails von heute, gestern oder letzter Woche waren. Wer möchte, kann über das „Ansicht“-Menü auch andere Gruppierungen wählen. Leider hat Microsoft die Gruppenüberschriften sehr unauffällig gestaltet; sie werden schnell übersehen. Mit einem Trick wird’s übersichtlicher.
Viele Anwender übersehen zum Beispiel, dass die Gruppe „Heute“ geschlossen ist und wundern sich über scheinbar fehlende Mails. Damit das nicht mehr passiert, lassen sich die Überschriften optisch hervorheben. Hierzu den Befehl „Ansicht | Aktuelle Ansicht | Aktuelle Ansicht anpassen“ aufrufen und auf „Weitere Einstellungen“ klicken. Im nächsten Fenster das Kontrollkästchen „Gruppenüberschriften schattieren“ aufrufen und mit OK bestätigen. Jetzt trennt Outlook die Bereiche mit einem hellblau gefärbten Balken.
08.09.2009 | Tipps
Auch für lange Dokumente wie Diplomarbeiten, Dissertationen und Bücher ist die Textverarbeitung Word gerüstet. Richtig professionell wird’s, wenn in den Kopfzeilen die Überschriften des aktuellen Kapitels stehen. Mit der Feldfunktion „StyleRef“ erledigt Word die Aufgabe automatisch.
Um den Titel des aktuellen Kapitels in die Kopfzeile einzufügen, zuerst im Menü „Ansicht“ den Befehl „Kopf- und Fußzeile“ aufrufen oder in der Seitenansicht doppelt in die Kopfzeile klicken. Anschließend den Befehl „Einfügen | Feld“ aufrufen bzw. bei Word 2007 auf „Schnellbausteine“ und „Feld“ klicken.
Im Dialogfenster den Feldnamen „StyleRef“ markieren, um eine Liste aller benutzten Formatvorlagen einzublenden. Hier die Vorlage für die Kapitelüberschriften markieren – etwa „Überschrift 2“ – und das Fenster mit OK schließen. Sofern konsequent die Formatvorlagen zum Formatieren der Überschriften verwendet wurden, erscheint in der Kopfzeile jeder Seite der Titel des jeweiligen Kapitels.
