15.10.2015 | Office
Wie eine Serie von Word-Dokumenten aussehen soll, wird durch Vorlagen bestimmt. Für Überschriften, Bild-Beschreibungen und vieles mehr definiert man darin Formatvorlagen. Wer aus einer anderen Vorlage solche Formatvorlagen übernehmen will, kann sie einfach kopieren.
Dazu öffnet man zunächst ein neues Word-Fenster. Oben wird dann im Bereich „Formatvorlagen“ auf den kleinen Pfeil nach unten rechts geklickt. Ganz unten folgt dann ein Klick auf den Button „Formatvorlagen verwalten“ (dritter Button von links). Anschließend auf „Importieren/Exportieren“ klicken.
Links und rechts dann jeweils auf „Datei schließen“ klicken, dann die gewünschten Vorlagen öffnen, um die enthaltenen Formatvorlagen zu kopieren. Anschließend lassen sie sich markieren und per Klick auf „Kopieren“ auf die andere Seite übertragen.
10.09.2015 | Office
Um mehrere Text-Abschnitte einheitlich zu formatieren, kann man das Format einfach per Pinsel übertragen. Dieses praktische Werkzeug gibt es nicht nur in Microsoft Word und OpenOffice Writer, sondern auch in Google Docs.
In der Docs- und Tabellen-Web-App findet sich der Format-übertragen-Pinsel am linken Ende der Symbolleiste. Zuerst markiert man den Text, der bereits richtig formatiert ist. Dann wird auf den Format-Kopier-Pinsel geklickt und die Ziel-Bereiche ausgewählt.
Auf diese Weise wird der Ziel-Bereich genauso formatiert wie der Quell-Bereich. So lässt sich beispielsweise ein gemeinsamer Stil für alle Überschriften realisieren – ganz ohne Formatvorlagen.
15.07.2015 | Office
Lange Dokumente, zum Beispiel Manuskripte mit viel Text, sind echt unübersichtlich. Ständig muss man hin und her scrollen, um andere Abschnitte des Dokuments zu erreichen. Das Navigieren in der Datei wird einfacher, wenn man das geheime Inhaltsverzeichnis nutzt.
Damit ist die Navigationsleiste gemeint, die alle Überschriften des Dokuments als Liste anzeigt. Per Klick springt der Nutzer zu der entsprechenden Seite in der Datei. Diese Navigationsleiste erreicht man in Word 2013 und 2016 per Klick auf „Ansicht, Navigationsbereich“. Dann links zum zweiten Tab „Dokumentstruktur“ schalten.
Jetzt kann jede in dieser Liste geführte Überschrift einfach per Anklicken erreicht werden. Beim Weiterschreiben des Dokuments aktualisiert sich diese Navigationsliste übrigens automatisch.
29.04.2015 | Windows
Schreibprogramme richten sich meist an Profis, die Berichte verfassen müssen, oder an Blogger, die eine Internetseite betreiben. Seltener sind die Tools, die sich besonders gut zum Schreiben von Büchern eignen. Write ist so ein Programm – ein Produktivitäts-Tool.
Mit Write lässt sich eine minimale Wortzahl festlegen, die beim Schreiben pro Tag erreicht werden muss. Man kann zwischen verschiedenen Schreibmodi wählen: Artikel, Kurzgeschichte, Erzählung, Buch, usw. Für jede Projektart wird eine Wortmenge vorgeschlagen.
Natürlich unterstützt Write auch Überschriften, vielerlei Optionen zur Textformatierung, Rechtschreibprüfung (auch für Deutsch), und die Möglichkeit, Wörter bei Google oder Wikipedia nachzuschlagen.
Nach der Installation startet Write standardmäßig im Modus „Artikel“. Die Oberfläche ist sehr aufgeräumt und hilft dem Autor, sich ohne Ablenkung auf seinen Text zu konzentrieren. Wer unten auf den kleinen Knopf bei „Artikel“ klickt, sieht ein Popupfenster, in dem die Produktivität zusammengefasst wird.
Write ist für Windows kostenlos herunterladbar unter https://www.wri.tt/.
26.02.2015 | Office
Lange Word-Dokumente sind meistens mit verschiedenen Überschrift-Ebenen strukturiert. Wer einen bestimmten Abschnitt in die Zwischenablage kopieren will, muss nicht manuell auf die Suche gehen, um den Bereich vom Beginn bis zum Ende zu markieren. Das geht auch einfacher.
Denn in Word 2013 lassen sich Abschnitte eines Dokuments, die per Überschrift unterteilt sind, auf- und zuklappen. Dazu muss man nur mit dem Mauszeiger auf eine Überschrift zeigen, dann wird am linken Ende ein Dreieck angezeigt. Ein Klick darauf blendet den Text-Abschnitt darunter aus oder wieder ein.
Der Trick dabei: Ist eine Überschrift zusammen mit dem darunter stehenden Text gerade zugeklappt, also ausgeblendet, genügt es, die Überschrift zu markieren und dann in die Zwischenablage zu kopieren. Dadurch wird auch der gesamte untergeordnete Text – samt eventueller Zwischen-Überschriften – automatisch mitkopiert.
25.12.2014 | Tipps
Ein langes Dokument mit vielen Überschriften wird durch ein Inhaltsverzeichnis übersichtlicher. Wird eine Überschrift anschließend geändert oder haben sich die Seitenzahlen verschoben, kann ein bestehendes Verzeichnis einfach aktualisiert werden.
Um mit Word 2013 ein Inhaltsverzeichnis auf den neusten Stand zu bringen, das betreffende Dokument zunächst öffnen. Dann zu der Seite navigieren, auf der das Verzeichnis beginnt. Anschließend folgt ein Rechtsklick auf eine der dort aufgeführten Überschriften. Im Kontextmenü dann die Funktion „Felder aktualisieren“ aufrufen.
Word fragt jetzt nochmal nach, wie weiter vorgegangen werden soll. Der Nutzer hat hier die Auswahl zwischen „Nur Seitenzahlen aktualisieren“ und „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren“.
16.10.2014 | Tipps
Wenn man eine Excel-Tabelle ausdruckt, ist diese auf dem Papier oft länger als eine Seite. Dann wird es schwer, zu erkennen, welche Daten in welcher Spalte stehen. Leichter erkennbar wird es, wenn Sie die Überschriften der Spalten auf jeder Seite wiederholen.
Um die Spalten-Überschriften beim Ausdrucken von Tabellen in Microsoft Excel zu wiederholen, öffnen Sie zunächst die gewünschte Arbeitsmappe. Oben im Menüband schalten Sie dann zum Tab „Seitenlayout“, um danach im Bereich „Seite einrichten“ auf „Drucktitel“ zu klicken.
Navigieren Sie jetzt zum Tab „Blatt“, und setzen Sie den Cursor ins Feld „Wiederholungszeilen oben“. Nun markieren Sie die Zeile, die beim Ausdrucken auf jedem Blatt Papier sichtbar sein soll. Bestätigen Sie die Änderung, indem Sie unten auf „OK“ klicken.
20.09.2014 | Tipps
Wer ein längeres Word-Dokument verfasst, kann seinen Text mithilfe von Überschriften strukturieren. Ein Inhaltsverzeichnis am Anfang hilft dem Leser dann, schnell die gesuchte Stelle zu finden. Welche Überschriften in einem Word-Inhaltsverzeichnis eingetragen werden, lässt sich einstellen. Wie geht man vor?
Um diesen Tipp in Word 2013 nachzuvollziehen, öffnen Sie als Erstes ein Word-Dokument, in dem sich mehrere Überschriften der Ebene 1 und 2 befinden. Anschließend erzeugen Sie auf der ersten Seite ein Inhaltsverzeichnis.
Im nächsten Schritt setzen Sie den Textcursor per Klick in einen der Einträge in Ihrem Inhaltsverzeichnis. Schalten Sie dann oben im Menüband zum Tab „Verweise“, und öffnen Sie ganz links das Menü „Inhaltsverzeichnis“, in dem Sie dann auf „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“ klicken. Im unteren Bereich lässt sich nun einstellen, welche Ebenentiefe berücksichtigt werden soll. Stellen Sie beispielsweise „Ebenen anzeigen: 2“ ein, dann sammelt Word alle Überschriften 1 und Überschriften 2, während Überschriften 3 übersprungen werden.
