25.10.2018 | Software
Wer seine digitalen Kreationen optisch verbessern will, kann dazu beispielsweise die Filter der kostenlosen Bilder-Software GIMP einsetzen. Damit erhalten einzelne Elemente im Bild je nach Ebene etwa einen eigenen Schatten, erscheinen verpixelt und vieles mehr. Wer einen Filter häufiger braucht, kann ihn mit wenigen Klicks wiederholen.
Das Problem: Sucht man einen Filter über die verschachtelten Menüs von GIMP, dauert das alles viel zu lange. Schneller geht’s etwa per Tastatur: Wer bei aktivem GIMP-Fenster [Strg]+[F] (Windows) oder [command]+[F] (Mac) drückt, wiederholt den zuletzt genutzten Filter, und zwar mit den zuvor gewählten Einstellungen. Möchte man die Optionen vorher noch anpassen, einfach zusätzlich [Umschalt] drücken.
Wer nicht den letzten, sondern etwa den vorletzten Filter erneut einsetzen will, kommt über die Tastatur nicht weiter. Stattdessen folgen dann oben im Menü Klicks auf Filter, Zuletzt benutzt. In diesem Untermenü dann den gewünschten Filter per Klick auswählen, Optionen einstellen, fertig!
07.02.2018 | Office
In Verbindung mit Tabellen muss man oft mehrmals die gleichen Schritte zur Bearbeitung vornehmen. Excel nimmt dem Nutzer zwar schon jede Menge Arbeit ab. Um noch schneller voran zu kommen, kann man einen kaum bekannten Excel-Trick einsetzen.
Denn während man mit dem Tabellen-Programm der Microsoft-Office-Suite arbeitet, merkt sich die Anwendung ganz genau, welche Aktion der Nutzer zuletzt ausgeführt hat. Will man dann die gleiche Funktion oder denselben Befehl erneut aufrufen, muss man ihn nicht erneut über das Menü heraussuchen.
Einfacher geht’s, wenn stattdessen einfach auf die [F4]-Taste gedrückt wird. So lassen sich nicht nur mehrere Zellen ähnlich formatieren, sondern auch viele weitere Tätigkeiten schneller erledigen als manuell.
05.08.2015 | Office
Versehentlich rückgängig gemachte Aktionen können mit der Wiederholen-Funktion von Excel einfach erneut ausgeführt werden. Diese Funktion kann aber noch mehr: Mit ihr kann man die letzte Aktion noch einmal ausführen – zum Beispiel das Formatieren einer Zelle mit einer bestimmten Farbe.
Die Wiederholen-Funktion ist entweder per Klick auf „Wiederholen“ erreichbar oder per Druck auf [Strg]+[Y]. Hier ein Beispiel, wie man Aktionen damit wiederholen kann:
- Zunächst die Hintergrundfarbe einer Zelle ändern.
- Jetzt in die nächste umzufärbende Tabellenzelle klicken.
- Nun auf „Wiederholen“ klicken oder [Strg]+[Y] drücken.
Das klappt nicht nur für einzelne Zellen. Wird jetzt ein ganzer Zellbereich ausgewählt und dann auf „Wiederholen“ geklickt, färbt Excel die markierten Zellen ebenfalls ein – oder führt den jeweils zuletzt getätigten Vorgang erneut aus.
02.10.2014 | Tipps
Bei gedrückter [Strg]-Taste lassen sich in der Word-Textbearbeitung mehrere Passagen oder Wörter auf einmal markieren, um dann eine Formatierung, wie zum Beispiel Fettschrift, auf alle markierten Elemente anzuwenden. Sie wollen das gleiche Textformat anschließend noch auf mehr Stellen übertragen? Mit einem Trick wiederholen Sie die zuletzt ausgeführte Aktion.
Das geht ganz einfach über die [F4]-Taste. Wenn Sie ein Wort oder einen Absatz mit der Maus markieren und dann auf [F4] drücken, wiederholt Word die letzte ausgeführte Aktion noch einmal. Dabei kann es sich um eine Schrift-Änderung handeln, um einen geänderten Zeilenabstand oder um eine Farb-Anpassung.
Extra-Tipp: Die Wiederholungs-Taste funktioniert übrigens auch in anderen Office-Programmen, etwa in Microsoft Excel. Um wiederholt Zeilen zu löschen, markieren Sie die erste Zeile und löschen sie. Anschließend wählen Sie die nächste zu löschende Zeile aus und drücken einfach auf [F4].
30.03.2014 | Tipps
Haben Sie in Microsoft Word etwas falsch gemacht, lässt sich die Änderung leicht rückgängig machen – einfach oben links auf den Rückgängig-Pfeil klicken oder über die Tastenkombination [Strg] + [Z]. Wie aber lässt sich die Rückgängig-Aktion rückgängig machen?
Wenn Sie eine Aktion in Word rückgängig gemacht haben und dann feststellen, dass die Bearbeitung doch korrekt war, können Sie – wie im Browserverlauf – auch wieder „nach vorne“ gehen und die Aktion erneut ausführen. Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Rechts neben dem Rückgängig-Pfeil in der Symbolleiste für den Schnellzugriff sehen Sie einen Pfeil in die andere Richtung. Ein Klick darauf stellt die soeben rückgängig gemachte Aktion wieder her.
- Alternativ dazu können Sie auch das Tastenkürzel [Strg] + [Y] drücken, wodurch die Bearbeitung ebenfalls wiederhergestellt wird.
26.04.2009 | Tipps
In vielen Dokumenten müssen Textpassagen fehlerfrei wiederholt werden; in Rechnungen zum Beispiel die Rechnungsnummer oder in Verträgen die Namen der Vertragspartner. Natürlich kann man sich auf die eigenen Tippkünste verlassen und Namen, Aktenzeichen oder Rechnungsnummern jedes Mal manuell eintippen. Peinlich nur, wenn es dabei zu Tippfehlern kommt. Zum Glück geht’s auch ohne Tippfehlerteufel. Mit der Textmarken-Funktion lassen sich einmal eingegebene Texte an beliebiger Stelle fehlerfrei wiederholen.
So geht’s: Im ersten Schritt den Originaltext markieren und mit dem Befehl „Einfügen | Textmarke“ einen Namen geben, zum Beispiel „Rechnungsnummer“. Um den gemerkten Text ohne Tippfehler zu wiederholen, bei Word 2002 und 2003 den Befehl „Einfügen | Feld“ aufrufen, den Feldnamen „Ref“ auswählen, unter „Textmarken“ das Stichwort auswählen und auf OK klicken. Bei Word 2007 geht’s über den Befehl „Einfügen | Querverweis“. Hier als „Verweistyp“ den Eintrag „Textmarken“ markieren, den Textmarkennamen auswählen und auf „Einfügen“ klicken.
Praktischer Nebeneffekt der Textmarke: Falls sich der Inhalt der Originaltextmarke ändert, lassen sich mit der Tastenkombination [Strg]+[A] und der Taste [F9] alle Referenzfelder auf den aktuellen Stand bringen.
