12.10.2013 | Tipps
Manche Termine kehren immer wieder. Etwa das jährliche Klassentreffen oder die wöchentliche Besprechung mit den Projektkollegen. Mit dem Kalender von Outlook.com können Sie solche sich wiederholenden Ereignisse als Terminserie anlegen. (mehr …)
10.09.2010 | Tipps
Wenn in Excel-Tabellen keine doppelten Einträge auftauchen dürfen, hilft die Gültigkeitsprüfung. Damit werden neu eingegebene Daten mit vorhandenen Eingaben verglichen – und bei Dopplern ein Warnhinweis eingeblendet.
Stehen zum Beispiel in Spalte A Kundennummern, die nicht doppelt auftauchen dürfen, lassen sich Doppelungen folgendermaßen verhindern: Zuerst die komplette Spalte A markieren, indem auf den Spaltentitel „A“ geklickt wird. Dann den Befehl „Daten | Gültigkeit“ aufrufen; bei Excel 2007 und 2010 im Menüband „Daten“ auf „Datenüberprüfung“ und noch einmal auf „Datenüberprüfung“ klicken.
Im Listenfeld „Zulassen“ den Eintrag „Benutzerdefiniert“ wählen und ins Feld „Formel“ folgendes eintragen:
=ZÄHLENWENN($A:$A;A1)<2
Danach ins Register „Fehlermeldung“ wechseln und die gewünschte Warnmeldung eingeben, etwa „Achtung: Doppelter Eintrag“. Das Dialogfenster mit OK schließen. Wird jetzt in der Spalte A ein bereits vorhandener Datensatz erneut eingetragen, erscheint die Warnmeldung.