29.01.2017 | Office
Soll am Mac mit Word eine Datei gedruckt oder als PDF gespeichert werden, ist auf dem Papier ein weißer Rand zu sehen. Bei Grafiken oder anderen Inhalten, die bis zum Rand der Seite reichen, wäre ein randloser Druck besser.
Die Einstellungen der Seite können am Mac zwar angepasst werden. Gespeichert werden sie aber nur bis zum nächsten Öffnen der Datei. Die Ränder werden angepasst, indem das betreffende Word-Dokument zuerst geöffnet wird. Dann auf Datei, Seite einrichten… klicken. Bei Papier-Format dann den Eintrag Eigene auswählen und auf + klicken.
Jetzt 210 mal 297 mm für DIN A4 einstellen – dabei die Ränder an allen Seiten auf 0 setzen. Das bedeutet nicht, dass der Inhalt bis zum Rand reichen muss. Denn die tatsächlichen Ränder lassen sich weiterhin über das Word-Menü Layout festlegen. Diese Einstellung verhindert aber, dass die Inhalte am Rand abgeschnitten werden. Zum Schluss wird das Format z. B. als A4-randlos gespeichert.
24.01.2017 | Office
Der Buchstabe „f“ braucht auf der rechten Seite viel Platz. Da kollidiert er gerne schon mal mit dem nachfolgenden Buchstaben – ob nun einem weiteren „f“, einem kleinen „i“ oder auch einem „j“. Besser sieht das Ganze aus, wenn man eine Ligatur nutzt.
Ligaturen sind besondere Zeichen. Sie sind in der Schriftart enthalten und werden genutzt, wenn die betroffenen Buchstaben zusammen auftreten – etwa bei f und i.
Damit Ligaturen verwendet werden, kann in Word eine Einstellung aktiviert werden. Das geht mit den folgenden Schritten:
- Zuerst den Text markieren, der mit Ligaturen versehen werden soll.
- Jetzt in Word auf Format, Schriftart klicken bzw. oben in der Gruppe Format auf den kleinen Pfeil nach rechts unten klicken.
- Nun zum Tab Erweitert umschalten.
- Hier die Option Ligaturen auf einen anderen als den Standard-Wert stellen. Welcher Wert der richtige ist, muss ausprobiert werden und hängt sowohl von der Schriftart als auch von den gewünschten Ligaturen ab.
20.01.2017 | Windows
In jedem Word-Dokument sind dank der verwendeten Vorlage Überschriften, Text-Stile und einige weitere Designs bereits vorab integriert. Die wichtigsten Stile werden dabei oben im Menü direkt auf dem Tab „Start“ angeboten. Mehr Formate lassen sich ebenfalls in der Vorschau ansehen.
In Word für Windows zeigt man dazu auf das rechte Ende der Vorschau-Leiste für Formatvorlagen und klickt dort auf den Pfeil nach unten. Dadurch wird die Leiste zu einem Bereich aufgeklappt, in dem weitere Formate zum Übernehmen durch Anklicken bereitstehen.
Bei Word am Mac geht es ähnlich. Hier wird nur nicht auf die rechte Seite des Bereichs gezeigt, sondern der Pfeil erscheint mittig unter der Leiste.
20.01.2017 | Office
Wo in einem Word-Dokument der Text auf der linken Seite beginnen soll, lässt sich einstellen. Dadurch lassen sich zum Beispiel Kapitel und untergeordnete Inhalte leicht umsetzen.
Um den Einzug eines Absatzes in Word zu erhöhen, setzt man die Markierung zunächst in den Absatz. Dann [Strg]+[M] drücken – der Text wird weiter nach rechts verschoben.
Das funktioniert übrigens auch mit der [Tab]-Taste: Dazu links vor das erste Zeichen des Absatzes klicken. Dann auf [Tab] drücken, sodass der Text eingerückt wird.
Umgekehrt geht es auch: Wieder links vor den Text klicken. Dann [Umschalt]+[Tab] drücken – die Einrückung wird wieder rückgängig gemacht.
15.01.2017 | Office
Wer viel in Microsoft Word arbeitet, muss immer wieder verschiedene Dateien öffnen, neue erstellen und diese beizeiten auch ausdrucken. Für diese Funktionen ist nicht unbedingt der Griff zur Maus erforderlich. Es geht auch einfacher.
Denn zum Erstellen neuer Dokumente, zum Öffnen vorhandener Word-Dateien sowie zum Ausdrucken hat Word praktische Tastenkürzel parat:
- Mit [Strg]+[N] kann jederzeit ein neues, leeres Word-Dokument erstellt werden. Mac-Nutzer drücken stattdessen [command]+[N].
- Soll ein vorhandenes Dokument geöffnet werden, genügt ein Druck auf [Strg]+[O]. Danach erscheint eine Liste mit kürzlich verwendeten Dokumenten. Wahlweise kann mit Durchsuchen auch ein ganz anderes Dokument geladen werden.
- [Strg]+[P] blendet den Dialog zum Drucken ein. Hier kann der Nutzer festlegen, wie viele Seiten und Kopien gedruckt werden, und ob der Ausdruck in Farbe oder schwarz-weiß erfolgen soll.
11.01.2017 | Office
Word-Dokumente müssen nicht langweilig sein. Wer von einem Dokument aus auf andere Dokumente im Netzwerk oder auf Webseiten verweisen will, kann das durch Einfügen von Links in den Text. Auch der Text selbst kann rechts, zentriert oder links ausgerichtet sein.
Beide Funktionen – das Einfügen von Links und die Ausrichtung eines Absatzes auf der linken Seite – sind über Tastenkürzel erreichbar:
- [Strg]+[K] in Word für Windows bzw. [command]+[K] am Mac fügt einen neuen Hyperlink ein.
- [Strg]+[L] [command]+[L] setzt den aktuellen Absatz links.
So spart man sich oft den Griff zur Maus.
08.01.2017 | Office
In Word, PowerPoint und auch Excel ist das Bearbeiten von Dokumenten einfach. Wer komplexe Dateien bearbeitet, braucht viel Platz dafür. Der Raum auf dem Monitor kann besser genutzt werden, wenn man das Menü dafür kurz einklappt.
In der Windows-Version der Microsoft Office-Programme lässt sich das Menü am oberen Rand der Programm-Fenster ausblenden, indem auf den aktiven Tab doppelt geklickt wird. Wiederholt man das, werden die Buttons und Schalter des Menüs wieder sichtbar.
Am Mac funktioniert das Ausblenden des Office-Menüs ähnlich. Hier genügt aber bereits ein einfacher Klick auf den aktiven Tab oben im Fenster von Word, Excel oder PowerPoint. Ein weiterer Klick blendet das Menü auch hier wieder ein, sodass man auf die Funktionen darin zugreifen kann.
05.01.2017 | Office
Für besonders wichtige Stellen in einem Text hat Word die Markier-Funktion. Damit lassen sich Wörter oder auch ganze Absätze anstreichen, also farblich hinterlegen. Das sieht ähnlich aus wie bei einem Text-Marker auf Papier. Wird die Markierung später nicht mehr benötigt, kann sie leicht wieder entfernt werden.
- Um die Hintergrund-Farbe in Word zu entfernen, wird die Passage zunächst markiert.
- Jetzt oben im Menü auf Start klicken.
- In der Nähe der Einstellung für die Größe der Schrift ist auch ein Symbol mit einem Markierer zu sehen.
- Daneben auf den Pfeil nach unten klicken und die transparente Farbe auswählen.
