Wer täglich in Microsoft Word arbeitet, weiß: Das ständige Klicken durch Menüs und Ribbons kostet Zeit. Dabei lassen sich die wichtigsten Word-Funktionen viel effizienter über Tastenkombinationen steuern. Diese Shortcuts funktionieren übrigens nicht nur in der Desktop-Version von Word 2024/365, sondern auch in Word für das Web.
Die wichtigsten Word-Shortcuts für das tägliche Arbeiten
Zum Erstellen neuer Dokumente, zum Öffnen vorhandener Word-Dateien sowie zum Ausdrucken hat Word praktische Tastenkürzel parat:
- Mit [Strg]+[N] kann jederzeit ein neues, leeres Word-Dokument erstellt werden. Mac-Nutzer drücken stattdessen [Cmd]+[N]. In Word 365 öffnet sich dabei automatisch ein Dokument mit der Standard-Vorlage eures Unternehmens, falls konfiguriert.
- Soll ein vorhandenes Dokument geöffnet werden, genügt ein Druck auf [Strg]+[O]. Danach erscheint eine intelligente Liste mit kürzlich verwendeten Dokumenten, sortiert nach Häufigkeit und Aktualität. Mit der integrierten Suchfunktion findet ihr auch ältere Dateien blitzschnell.
- [Strg]+[P] blendet den modernisierten Druckdialog ein. Hier könnt ihr nicht nur Seitenzahl und Kopien festlegen, sondern auch direkt als PDF speichern oder an Microsoft Print to PDF senden.
Erweiterte Shortcuts für Power-User
Wer noch effizienter arbeiten will, sollte diese zusätzlichen Tastenkombinationen kennen:
[Strg]+[S] speichert das aktuelle Dokument sofort. In Word 365 wird dabei automatisch in der Cloud gesichert, wenn ihr mit eurem Microsoft-Konto angemeldet seid. Das passiert zwar auch automatisch alle paar Sekunden, aber bei wichtigen Änderungen ist manuelles Speichern trotzdem sinnvoll.
[Strg]+[Shift]+[S] öffnet den „Speichern unter“-Dialog. Besonders praktisch, wenn ihr eine neue Version eines Dokuments anlegen oder den Speicherort wechseln wollt.
[F12] ist eine Alternative zu „Speichern unter“ und öffnet direkt den entsprechenden Dialog.
Moderne Word-Features optimal nutzen
Word 2024/365 bietet deutlich mehr als die klassischen Funktionen. Mit [Alt]+[N]+[G] öffnet ihr beispielsweise direkt die KI-gestützte Grafikerstellung, mit der sich professionelle Diagramme und Icons generieren lassen.
Der Shortcut [Alt]+[H]+[D] aktiviert den Designer, der automatisch Layout-Vorschläge für eure Dokumente erstellt. Das ist besonders praktisch bei Berichten oder Präsentationsdokumenten.
Collaboration-Shortcuts für Teamarbeit
Da Word heute primär kollaborativ genutzt wird, sind auch die Teamwork-Funktionen per Tastatur erreichbar:
[Strg]+[Alt]+[M] fügt einen Kommentar an der aktuellen Cursor-Position ein. Das ist viel schneller als der Umweg über das Ribbon.
[F5] öffnet den „Gehe zu“-Dialog, mit dem ihr nicht nur zu bestimmten Seiten springen könnt, sondern auch direkt zu Kommentaren, Änderungen oder Textmarken.
[Strg]+[Shift]+[E] aktiviert bzw. deaktiviert die Änderungsverfolgung. Unverzichtbar beim gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten.
Zeitsparende Navigation und Bearbeitung
Für die tägliche Textarbeit gibt es weitere nützliche Kombinationen:
[Strg]+[F] öffnet die erweiterte Suchfunktion, die in modernen Word-Versionen auch semantische Suche unterstützt. Ihr könnt also auch nach Bedeutungen suchen, nicht nur nach exakten Begriffen.
[Strg]+[H] startet die Ersetzen-Funktion mit erweiterten Optionen wie Regex-Support für komplexe Textmanipulationen.
[Strg]+[Shift]+[F] ändert die Schriftart, ohne dass ihr ins Menü müsst.
Produktivität durch Gewohnheit
Der Schlüssel liegt darin, diese Shortcuts zur Gewohnheit zu machen. Fangt mit den drei Basis-Kombinationen ([Strg]+[N], [Strg]+[O], [Strg]+[P]) an und erweitert euer Repertoire schrittweise. Nach wenigen Wochen werdet ihr merklich schneller arbeiten.
Moderne Word-Versionen zeigen übrigens Tastenkürzel als Tooltips an, wenn ihr die [Alt]-Taste drückt. So könnt ihr nach und nach neue Shortcuts lernen, ohne sie auswendig zu pauken.
Besonders in Kombination mit Word-Vorlagen und der KI-Unterstützung von Microsoft Copilot (falls verfügbar) wird die Dokumentenerstellung so zu einem deutlich flüssigeren Erlebnis.
Zuletzt aktualisiert am 04.04.2026
