Wer in Word mit gedrückter Maustaste einen Absatz markiert, erlebt oft eine kleine Überraschung. Sobald das letzte Zeichen des Absatzes markiert ist, erweitert Word die Markierung am Ende des Absatzes um ein weiteres Zeichen, die Absatzmarke. Diese automatische Markierung lässt sich abschalten.
Das aktuelle Datum ist in Word-Dokumenten schnell eingefügt: Einfach die Tastenkombination [Alt][Umschalten][D] drücken, schon erscheint das Tagesdatum. Bis zur Version Word 2003 wurde das so eingefügte Datum bei jedem Öffnen des Dokuments automatisch aktualisiert; ab Word 2007 muss die automatische Aktualisierung des eingefügten Datums erst explizit aktiviert werden.
Der neue Webbrowser Firefox 2 wirbt mit einer integrierten Rechtschreibprüfung. Damit lassen sich Eingaben in Formularen oder Forenbeiträge direkt im Browser auf korrekte Orthographie überprüfen.
Ganz klar: Wer mit der Textverarbeitung Microsoft Word arbeitet, speichert seine Dokumente stets im .doc-Format, dem Standardformat von Word. Viele Anwender verwenden jedoch lieber ein anderes Format, etwa RTF (Rich Text Format), um Textdokumente leichter mit anderen Anwendern austauschen zu können.
Texte im Word-Format lassen sich nicht nur mit dem Original, mit der Textverarbeitung Microsoft Word erstellen. Auch die alternative Textverarbeitung Writer aus dem kostenlosen OpenOffice-Paket erlaubt es, Briefe und andere Dokumente als Word-Datei zu speichern. Allerdings muss das jedes Mal extra ausgewählt werden. Doch Writer lässt sich so konfigurieren, dass immer im Word-Format gespeichert wird.
Die Textverarbeitung Microsoft Word legt mitunter ein eigenartiges Verhalten an den Tag. Normalerweise sollte die Ansicht „Seitenlayout“ die Seite auf dem Bildschirm so darstellen, wie sie später beim Ausdruck erscheint. Oft fehlen in der Seitenansicht jedoch die oberen und unteren Seitenränder. Die Seite erscheinen so, als seien sie ohne Ränder direkt aneinander geklebt, lediglich getrennt durch eine schwarze Linie. Das lässt sich ändern.
Die Textverarbeitung Word liefert auf Wunsch detaillierte Statistiken über das aktuelle Dokument. Mit dem Befehl „Extras | Wörter zählen“ verrät Word etwa, wie viele Zeichen und Wörter der Text enthält. Wer wissen möchte, wie oft ein bestimmtes Wort im Text vorkommt, muss allerdings in die Trickkiste greifen. Hier hilft der pfiffige Einsatz der „Ersetzen“-Funktion.
Word führt Buch darüber, welche Dokumente zuletzt bearbeitet wurden: Über das „Datei“-Menü lassen sich die letzten vier verwendeten Dokumente aufrufen. Eine Funktion, die zwar praktisch ist – aber auch indiskret: Die Liste verrät auch anderen PC-Benutzern, welche Dokumente zuletzt benutzt wurden.
