Wer mit Microsoft Word mehrere Textdokumente gleichzeitig bearbeitet, weiß: Für jeden Text wird ein eigenes Word-Fenster geöffnet, mit eigenen Menüs, eigener Symbolleiste und allem was dazu gehört. Im Grunde genommen wird Word selbst mehrmals geöffnet, sogar ein Wechsel mit [Alt][Tab] zwischen den Dokumenten ist möglich.
Wer mit einem Pocket-PC arbeitet (Organizer mit Windows), kennt das Problem: Neu installierte Anwendungen landen automatisch im „Programme“-Ordner des Mobilgeräts. Das ist eigentlich auch sinnvoll und logisch. Man kann die Programme aber auch gezielt woanders speichern, zum Beispiel auf der Speicherkarte.
Die Textverarbeitung Write in OpenOffice kennt keine Datei, die der Normal.dot aus Word entspricht. Es gibt aber trotudem eine Möglichkeit, die Standardschrift und auch einige Standards für die Formatierung der Absätze festzulegen.
Die Tabellenfunktion in Word bietet eine Menge Möglichkeiten, hat aber auch so ihre Tücken. Enthält ein Text zu lange Wörter, die Word zudem nicht trennen kann, wird der Text auf mehrere Zeilen verteilt.Auf Wunsch verwendet Word automatisch die optimale Spaltenbreite.
Auch mit Word lassen sich Fotos und Bilder in gewissem Rahmen bearbeiten. Wer zum Beispiel mit Hilfe von Microsofts Textverarbeitung einen Brief oder eine Broschüre entwirft und dazu Fotos ins Dokument übernimmt, kann die Bilder nicht nur beliebig auf der Seite platzieren oder nach Herzenslust deren Größe verändern, sondern auch bequem Texte in die Fotos einbauen.
Wer mit Word einen Brief schreiben will, der lediglich eine Seite umfassen soll, kann eine praktische, weitgehend unbekannte Funktion in Word nutzen, die eine Menge Zeit spart: Sollte der Brief ein, zwei oder drei Zeilen zu lang sein, ist es normalerweise nötig, manuell die Schriftgrößen zu variieren, bis der gesamte Text auf die Seite passt. Word macht das ab Version XP aber auch automatisch – auf Knopfdruck.
Abschnitte sind eine häufig unterschätzte Gestaltungshilfe unter Word. Wer Abschnitte benutzt, kann nicht nur bequem die Paginierung ändern (Seitennummern), sondern zum Beispiel auch gezielt bestimmte Bereiche eines Dokuments bearbeiten und vor allem drucken.
Wer mit Word einen Brief schreiben will, der lediglich eine Seite umfassen darf, kann eine praktische, weitgehend unbekannte Funktion in Word nutzen, die eine Menge Zeit und Ärger spart: Sollte der Brief ein, zwei oder drei Zeilen zu lang sein, ist es normalerweise nötig, manuell die Schriftgrößen zu variieren, bis der gesamte Text auf die Seite passt. Word macht das aber gerne auch automatisch – auf Knopfdruck.
