Als Word-Nutzer richten Sie sich Ihre Office-Textverarbeitung sicher nach der Installation nach Ihren Vorlieben ein: Standard-Schriftarten, Seitenränder, Schnellbausteine und vieles mehr. Diese Einstellungen müssen Sie nicht bei jeder Neuinstallation von Windows wieder von Hand machen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die bestehenden Einstellungen sichern.
Wenn Sie in einem Word-Dokument oder einer Mail einen Link zu einer Webseite einfügen, wird er normalerweise in der gleichen blauen Farbe unterstrichen wie die Schriftfarbe. Mit einem Trick können Sie Links in jeder beliebigen anderen Farbe unterstreichen.
Sie speichern Word-Dokumente immer in einem bestimmten Ordner – aber beim Speichern wird immer ein anderes Verzeichnis voreingestellt? Dann müssen Sie immer erst den Ordner wechseln. Einfacher geht’s, wenn Sie Ihren bevorzugten Speicherort einmalig in den Office-Optionen hinterlegen.
Um schnell mal etwas auszurechnen, greifen viele Nutzer zum Programm „Rechner“, das in Windows eingebaut ist. Wenn Sie gerade Microsoft Word offen haben, geht es aber noch einfacher. Denn die Office-Programmierer haben eine Taschenrechner-Funktion direkt in das Programm integriert.
Rechnungen, Dokumente, Geschäftsbriefe – für all das ist Word wie geschaffen. Immer wieder müssen in solche Dateien Datumswerte eingefügt werden. Einfacher geht das, wenn Sie dafür einen Kalender nutzen können.
Normalerweise schreibt Word die Buchstaben am Anfang jedes Satzes automatisch groß. Diese Automatik stört Sie? Kein Problem, Abschalten ist ganz einfach.
Nicht nur im Büro ist es hilfreich, wenn auf ausgedruckten Word-Dokumenten der Dateiname erscheint, eventuell mit Ordnerangabe. Diese Daten müssen Sie aber nicht für jede Datei manuell einfügen. Word kann das automatisch erledigen.
Für manche Arbeiten oder Referate muss man oft eine bestimmte Mindest-Anzahl Wörter geschrieben haben. Seit vielen Jahren gibt es dazu in Microsoft Word das Dialogfeld „Wörter zählen“. Es geht allerdings noch einfacher.
