Word ist immer noch das verbreitetste Programm zur Textverarbeitung. Die meisten anderen Programme orientieren sich an seinen Funktionen und versuchen, möglichst Dokumente zwischen den Programmen austauschbar zu halten. Wenn Sie eine Datei nur als Information versenden, der Empfänger aber keine Bearbeitung durchführen muss, dann können Sie stattdessen das PDF-Format verwenden. Wenn Sie ein Word-Dokument versenden wollen, dann sollten Sie die folgenden Tipps beachten.
Mit OneNote lassen sich nicht nur Notizen zu Ideen, Bilder und Audio-Nachrichten speichern. Damit kann sogar Programmier-Code bequem notiert werden. Möglich wird dies durch ein kostenloses Add-In.
Damit sich Code in der Notiz-App OneNote farbig formatieren lässt, wird zuerst das kostenlose Tool NoteHighlight2016 heruntergeladen und über die MSI-Datei installiert. Danach OneNote aufrufen, nun auf den neuen Tab NoteHighlight klicken.
Jetzt die gewünschte Code-Sprache auswählen – unterstützt werden C#, CSS, SQL, JS, HTML, XML, Java, PHP, Perl, Python, Ruby und CPP. Danach kann der Code in das neu geöffnete Fenster eingefügt werden. Über Copy to Clipboard lässt sich der farbig formatierte Code kopieren und danach in OneNote einfügen.
Wer seine Vital-Werte mit dem iPhone überwacht, kann die erfassten Daten zur späteren Analyse auch exportieren. Die so gesicherten Archive können zum Beispiel am PC ausgewertet werden, nachdem man sie in der Cloud abgelegt oder als eMail an sich selbst gesendet hat.
Dazu öffnet man die exportierte ZIP-Datei zunächst, um sie zu entpacken.
Jetzt finden sich darin zwei XML-Dokumente.
Über einen Klick mit der rechten Maustaste auf eine der XML-Dateien erscheint ein Menü.
Hier auf Öffnen mit, Excel klicken.
Als Import-Variante markiert man die XML-Daten.
Dadurch erscheinen die archivierten Daten und Messwerte in einer übersichtlichen Tabelle.
Nun können sie etwa mit den Filter-Optionen von Excel gefiltert oder auch mithilfe eines Diagramms grafisch aufbereitet werden.
Der Aufgabenplaner von Windows ist vermutlich eine der praktischsten, aber am wenigsten genutzten Funktionen des Systems. Mit ihm lassen sich Aufgaben, die regelmäßig ausgeführt werden sollen, automatisch starten. Damit kann sich das Betriebssystem nicht nur um wichtige Systemtasks kümmern, sondern etwa auch E-Mails senden, zeitgesteuert herunterfahren oder aus dem Standby-Modus erwachen, Windows Defender updaten, das System reden lassen, Musik wiedergeben und vieles mehr!
Wer viele Einträge im Aufgabenplaner hat, muss sie mit einem sprechenden Namen versehen, sodass man sie später wiedererkennen kann. Umbenennen lassen sie sich aber nicht so einfach. Wie geht man vor?
Um einen Task mit einem neuen Namen zu versehen, wird er zunächst per Aufgabenplanung exportiert. Damit bekommt man eine XML-Datei, die sich im Editor bearbeiten lässt. Jetzt die bisherige Aufgabe im Aufgabenplaner löschen. Anschließend ruft man die Importfunktion auf und wählt die soeben exportierte XML-Datei. Dabei lässt sich der Name des zu erstellenden Tasks neu festlegen! Leider klappt das nur für jede Aufgabe einzeln.
Neben XML ist JSON ein verbreitetes Austauschformat für Daten im Web. Wenn Sie im Internet-Explorer-Browser eine JSON-Datei öffnen, wird Sie Ihnen automatisch zum Download angeboten. Sie wollen Sie lieber nur anzeigen? Kein Problem, das lässt sich einstellen.
Damit JSON-Dateien im IE keinen Download starten, sondern direkt angezeigt werden, laden Sie die folgende Datei herunter und doppelklicken anschließend darauf:
[wpfilebase tag=’attachments‘]
Damit hinterlegen Sie für den MIME-Datentyp „application/json“ die Information, dass dieser als Text angezeigt werden soll. So weiß Internet Explorer beim nächsten Mal, wie der Browser mit JSON-Daten umgehen soll.
Nach dem Öffnen einer Webseite zusätzliche Informationen vom Server abrufen, ohne dass die Seite komplett neu geladen werden muss – das ist es, was Ajax auszeichnet. Das Kürzel steht dabei für „Asynchronous JavaScript and XML“. (mehr …)
Das Austauschen von Daten gehört für viele Programme zu den Standard-Funktionen. Es gibt kaum mehr Anwendungen, die Daten verarbeiten oder Berechnungen anstellen, deren Ergebnisse sich aber nicht auch exportieren ließen. Ein universelles Austausch-Format für Daten ist XML.
XML, das steht für Extensible Markup Language und bedeutet wörtlich „erweiterbare Beschreibungs-Sprache“. XML-Daten lassen sich mit etwas Mühe in jedem Texteditor lesen und schreiben. Dabei werden – ähnlich wie bei HTML, aus dem XML hervorging – sogenannte Tags genutzt. Tags können entweder andere Tags enthalten, oder Nutzdaten, wie zum Beispiel Texte oder Zahlen.
Heute wird XML in vielen bekannten Webformaten genutzt. In RSS beispielsweise, das Ihnen erlaubt, Meldungen von verschiedenen Webseiten in einem gemeinsamen Lese-Programm, dem RSS-Reader, zu lesen.
