Viele Geschäftsleute sind unter mehreren E-Mail-Adressen erreichbar, deren eingehende Nachrichten in dasselbe Postfach zugestellt werden. Bei Mozilla Thunderbird könnt ihr vor dem Absenden einer Nachricht entscheiden, welche dieser Adressen verwendet werden soll.
Der moderne Arbeitsalltag bringt es mit sich, dass ihr häufig mehrere E-Mail-Identitäten jongliert: die offizielle Firmenadresse, eine Abteilungs-Mail, vielleicht noch eine persönliche Geschäftsadresse oder verschiedene Projekt-Mailadressen. Statt für jede Adresse ein eigenes Konto einzurichten, bietet Thunderbird eine elegante Lösung: zusätzliche Identitäten.
Neue Identität einrichten
Um für ein bestehendes Mailkonto eine weitere E-Mail-Adresse zu hinterlegen, öffnet Thunderbird und geht zu den Kontoeinstellungen. Seit Version 115 (Supernova) findet ihr diese direkt im Hamburger-Menü (drei Striche) unter „Einstellungen“ > „Kontoeinstellungen“. Alternativ funktioniert noch immer die klassische Methode: [Alt] drücken für die Menüleiste, dann „Extras“ > „Kontoeinstellungen“.
Markiert auf der linken Seite das E-Mail-Konto, das ihr bearbeiten möchtet. Scrollt nach unten und klickt auf „Weitere Identitäten verwalten“. Im sich öffnenden Dialog klickt ihr auf „Hinzufügen“, um eine neue Identität zu erstellen.
Füllt die wichtigsten Felder aus: „Ihr Name“ (wie er beim Empfänger angezeigt werden soll) und „E-Mail-Adresse“. Besonders wichtig ist die Auswahl des korrekten SMTP-Servers unten im Dialog. Hier müsst ihr den Postausgangsserver wählen, der für diese spezielle E-Mail-Adresse autorisiert ist.
Erweiterte Konfiguration
Thunderbird 128 ESR und neuere Versionen bieten erweiterte Optionen für Identitäten. Ihr könnt unterschiedliche Signaturen für jede Identität festlegen, separate Antwort-Adressen definieren und sogar verschiedene Verschlüsselungseinstellungen pro Identität konfigurieren.
In den erweiterten Einstellungen findet ihr auch die Möglichkeit, für jede Identität eine eigene vCard als Anhang zu aktivieren. Das ist besonders praktisch für Geschäftskontakte, die eure Kontaktdaten direkt in ihr Adressbuch übernehmen möchten.
Identität beim Versenden wählen
Ab sofort könnt ihr beim Verfassen einer neuen E-Mail oben links im Composer-Fenster umschalten, von welcher Adresse die Nachricht gesendet werden soll. Thunderbird 128 zeigt dabei nicht nur die E-Mail-Adresse, sondern auch den zugehörigen Namen an, was die Auswahl bei vielen Identitäten erleichtert.
Bei Antworten wählt Thunderbird automatisch die Identität aus, an die die ursprüngliche Mail geschickt wurde. Das funktioniert seit Version 115 deutlich zuverlässiger als in früheren Versionen.
Vorteile gegenüber separaten Konten
Der große Vorteil gegenüber dem Einrichten eigener Mail-Konten: Posteingang, Entwürfe und andere Ordner werden nur einmal verwendet. E-Mails werden nicht mehrfach heruntergeladen, was Speicherplatz spart und die Synchronisation beschleunigt.
Außerdem bleibt die Übersicht gewahrt. Alle eingehenden Mails landen im selben Posteingang, ihr müsst nicht zwischen verschiedenen Konten wechseln. Besonders praktisch: Thunderbirds intelligente Ordner zeigen alle ungelesenen Nachrichten aus allen Identitäten in einer gemeinsamen Ansicht.
Filterregeln für automatische Sortierung
Kombiniert mit Thunderbirds Filterregeln wird das System richtig mächtig. Ihr könnt automatische Regeln erstellen, die eingehende Mails je nach Empfängeradresse in unterschiedliche Unterordner sortieren. So behaltet ihr den Überblick, welche Nachrichten zu welchem Geschäftsbereich gehören.
Ein praktisches Beispiel: E-Mails an eure Projektadresse wandern automatisch in den Ordner „Projekt XY“, während Mails an die Hauptgeschäftsadresse im allgemeinen Posteingang bleiben.
OAuth2 und moderne Authentifizierung
Wichtig bei der Konfiguration: Moderne E-Mail-Provider wie Google, Microsoft oder Yahoo verwenden OAuth2-Authentifizierung. Thunderbird unterstützt dies seit Version 78 vollständig. Bei zusätzlichen Identitäten verwendet ihr meist denselben Authentifizierungsmechanismus wie beim Hauptkonto.
Falls ihr Probleme mit der Authentifizierung habt, prüft in den Servereinstellungen, ob OAuth2 als Authentifizierungsmethode ausgewählt ist. Das gilt sowohl für den Posteingangs- als auch den Postausgangsserver.
Mit diesen Einstellungen wird Thunderbird zum perfekten Werkzeug für alle, die professionell mit mehreren E-Mail-Identitäten arbeiten müssen.
Zuletzt aktualisiert am 25.04.2026
