Die PDF-Datei hat sich über Jahre zum Standard für das Versenden von Dokumenten etabliert. Im Gegensatz zu Word-Dateien sind PDFs standardmäßig nicht veränderbar – was Sicherheit bietet, aber manchmal auch nervt. Wenn ihr Anmerkungen machen oder sogar...
Wenn ihr E-Mails bekommt, dann geschieht das meist im Hintergrund. Nur selten habt ihr Outlook im Vordergrund offen und seht das Eintreffen der Nachricht quasi live. Dafür existieren Benachrichtigungen, die euch auf neue Elemente hinweisen und über allen anderen...
Ob ihr nun alleine oder im Team arbeitet: Outlook ist der zentrale Anlaufpunkt für die meisten Projektbelange. Ob es nun der Posteingang ist, der Kalender, in dem die Projektmeilensteine stehen oder Kontaktdaten der Ansprechpartner – wenn ihr mehr als ein Projekt...
Outlook kann eine Vielzahl von unterschiedlichen Anhängen in E-Mails verwalten. Da kann der Überblick schonmal schnell verloren gehen. Besonders, wenn euch jemand mehrere Bilder per E-Mail schickt, auf die ihr schnell reagieren sollt. Die Bilder einzeln...
PowerPoint ist in der Office-Familie von Microsoft zu allererst als Präsentationsprogramm gedacht. Budget-Präsentationen, Projektstatus-Berichte, kurz: Die alltägliche Folienschlacht im Büroumfeld ist PowerPoints natürliches Lebensumfeld. Wenn euch das nicht trifft,...
Excel schafft es meist, trockene Daten in für den Betrachter aussagekräftige Darstellungen zu verwandeln. Dazu dienen unter anderem Diagramme. Auch Formatierungen, die bestimmte Werte durch Schriftfarbe und -größe oder den Zellhintergrund hervorheben, sind immer...
Oft braucht ihr die Struktur eines Dokumentes immer wieder, nur die Inhalte ändern sich. Es macht wenig Sinn, dann ein Masterdokument irgendwo abzulegen und immer wieder unter einem anderen Namen abspeichern. Das vergesst ihr schnell und überschreibt dann ein noch...
Fast alle Programme haben mittlerweile eine automatische Rechtschreibprüfung aktiviert. Der Vorteil: Ihr könnt schnell tippen und müsst nicht penibel auf die richtige Schreibweise achten. Viele Teile korrigieren die Programme automatisch, auf die restlichen Fehler...
